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文檔簡介
酒店員工服務禮儀手冊一、前言在酒店服務行業(yè),員工的服務禮儀是傳遞品牌溫度、提升客戶體驗的核心載體。本手冊旨在為酒店各崗位員工提供系統(tǒng)、實用的禮儀規(guī)范指引,通過標準化與人性化兼具的服務行為,塑造專業(yè)、親和、高效的服務形象,助力酒店在市場競爭中構建差異化服務優(yōu)勢。二、儀容儀表禮儀(一)著裝規(guī)范1.制服穿著各崗位員工需嚴格遵循制服配發(fā)標準:前臺、禮賓崗制服以商務正裝風格為主,色彩沉穩(wěn)大氣;客房、后勤崗制服注重實用性與整潔感,面料選擇耐磨易清潔的材質(zhì);餐飲崗制服需體現(xiàn)場景適配性(如西餐廳偏精致、中餐廳融入文化元素)。制服穿著時需保持無褶皺、無污漬,熨燙平整后按崗位要求規(guī)范穿著(紐扣齊全、肩章/領結佩戴到位)。鞋襪搭配需協(xié)調(diào):前臺、禮賓崗女士著黑色/膚色中跟皮鞋,男士著黑色皮鞋(鞋面保持光亮);客房崗可著防滑工作鞋(鞋面無破損);餐飲崗需根據(jù)場景選擇防滑、易清潔的工作鞋,避免露趾/跟涼鞋。2.配飾管理員工佩戴配飾以簡約實用為原則:前臺、禮賓崗可佩戴簡約耳釘(女士)、商務腕表(男女),避免夸張戒指、手鏈;客房崗因工作場景限制,建議不佩戴易刮擦物品的配飾;餐飲崗需摘除可能接觸食物的手部飾品,避免佩戴氣味濃烈的香氛類產(chǎn)品。(二)妝容與發(fā)型1.妝容要求女士需保持淡妝上崗(粉底均勻、眉形整潔、唇色柔和),避免濃妝或夸張眼妝;男士需保持面部清潔,胡須每日修剪整齊,鼻毛不外露。全體員工需注意口腔衛(wèi)生,上崗前避免食用刺激性氣味食物,可常備無糖薄荷糖。2.發(fā)型規(guī)范發(fā)型需整潔利落、符合崗位形象:前臺、禮賓崗女士長發(fā)需束起(低馬尾或發(fā)髻),碎發(fā)用發(fā)網(wǎng)整理;男士發(fā)型前不遮眉、側不掩耳、后不及領,避免染夸張發(fā)色??头俊⒑笄趰彴l(fā)型以方便工作為前提,避免過長或遮擋視線的造型;餐飲崗需佩戴符合衛(wèi)生標準的發(fā)網(wǎng)或帽子,防止頭發(fā)散落。三、語言禮儀規(guī)范(一)問候與溝通場景1.迎賓問候客人抵達大堂時,前臺/禮賓崗需主動微笑問候,結合時段靈活調(diào)整用語:“上午好,歡迎光臨XX酒店,請問有什么可以幫您?”“晚上好,旅途辛苦了,這邊請隨我到前臺辦理入住?!比粲鍪炜突騐IP,可個性化問候:“李女士您好,您喜歡的行政套房已準備妥當?!?.服務溝通與客人溝通時需做到“三心”:耐心傾聽(不打斷客人陳述,用“您的需求我已記錄,會盡快為您協(xié)調(diào)”回應)、細心確認(重復關鍵信息避免誤解,如“您是需要將退房時間延遲至下午3點,對嗎?”)、貼心建議(結合需求提供選項,如“您的行程偏緊湊,推薦嘗試我們的快捷早餐套餐,15分鐘即可享用”)。3.送別禮儀客人離店或結束服務時,需真誠送別:“感謝您的入住,期待下次與您重逢,祝您一路順風!”若客人攜帶大件行李,禮賓崗需主動協(xié)助搬運至車輛,并禮貌道別:“行李已為您放置妥當,如有需要可隨時聯(lián)系我們。”(二)禁忌用語與語氣1.禁忌用語嚴禁使用否定性、推諉性語言(如“這不行”“我們規(guī)定不能這樣”“我不知道,你問別人吧”);避免使用不耐煩的語氣詞(如“哎呀”“隨便你”)或質(zhì)疑客人的話語(如“您怎么不早說”)。2.語氣優(yōu)化溝通時語氣需柔和親切,音量適中(以客人清晰聽見且不影響周邊環(huán)境為宜),避免機械的“背誦式”回應??赏ㄟ^調(diào)整語速(重要信息放慢、安撫情緒時放緩)、加入語氣詞(如“好的呢”“請您放心哦”)提升親和力。四、行為禮儀規(guī)范(一)站姿與坐姿1.站姿接待崗(前臺、禮賓、餐飲迎賓)需采用“標準站姿”:雙腳呈V字或小八字分開(與肩同寬),挺胸收腹,雙肩自然下垂,雙手交疊于腹前(女士右手在上,男士左手在上),目光平視前方,面帶微笑??头?、后勤崗站立作業(yè)時(如整理客房、搬運物資),需腰背挺直,避免倚靠墻面或家具。2.坐姿前臺、行政崗坐姿需端莊:入座時輕緩,臀部坐滿椅面的2/3,雙膝并攏(女士)或分開不超過肩寬(男士),雙手輕放于桌面或膝上,避免蹺二郎腿、抖腿或俯身過低。餐飲服務員在包間服務時,需保持坐姿挺拔,上菜間隙可側身入座,避免背對客人。(二)走姿與手勢1.走姿服務崗行走需輕盈穩(wěn)健,步幅適中(約30-40厘米),抬頭挺胸,手臂自然擺動(幅度不超過30度)。在走廊遇客人時,需主動側身禮讓(靠墻一側行走),并微笑問候;引領客人時,需走在客人左前方1-1.5米處,步速與客人保持一致,適時回頭確認客人是否跟上。2.手勢禮儀指引方向時,需使用“標準指引手勢”:五指并攏,掌心向上,手臂自然伸直指向目標,避免用單指指點(如“那邊”)。遞接物品時(如房卡、賬單、餐具),需雙手奉上,輕放于客人方便拿取的位置,避免拋遞或單手遞物。(三)眼神與表情管理與客人交流時,眼神需專注真誠,以“三角凝視區(qū)”(雙眼與鼻尖形成的三角區(qū)域)為注視范圍,避免長時間緊盯或躲閃。表情需與場景匹配:迎賓時熱情微笑(嘴角上揚,露出上齒4-6顆),處理投訴時專注關切,送別時溫暖親切。嚴禁出現(xiàn)冷漠、不耐煩或夸張的表情(如翻白眼、撇嘴)。五、崗位專項服務禮儀(一)前臺接待禮儀1.入住辦理客人抵達前臺時,需立即起身微笑問候,雙手接過證件(如身份證、護照),查看時動作輕柔,避免讓客人等待過久。辦理過程中同步介紹酒店服務(如“您的房間含雙人早餐,餐廳在2樓,用餐時間是7:00-10:00”),遞交房卡時需附帶溫馨提示(“房卡請妥善保管,退房時需交還,如有任何需求可撥打內(nèi)線X”)。2.退房服務快速核查房態(tài)與消費記錄,避免讓客人長時間等待。確認無誤后,雙手遞上賬單與發(fā)票,微笑道別:“感謝您選擇我們,期待下次為您服務?!比艨腿擞羞z留物品,需禮貌提醒并協(xié)助寄存或郵寄。(二)客房服務禮儀1.進房規(guī)范進入客房前需按“三敲三報”流程:輕敲房門三次(節(jié)奏均勻,力度適中),報“客房服務,請問可以進來嗎?”,若無人應答,間隔5秒后重復一次,仍無回應則聯(lián)系前臺確認是否可開門。進入房間后需側身站立,避免直視客人隱私區(qū)域。2.清潔與服務整理客房時需輕拿輕放,避免制造噪音。更換布草時需動作麻利,確保床品平整無褶皺。若客人在房間,需先詢問是否方便服務:“請問現(xiàn)在為您整理房間可以嗎?”服務結束后,需簡單告知客人(如“房間已整理完畢,祝您居住愉快”),并輕輕帶上門。(三)餐飲服務禮儀1.點菜服務服務員需熟悉菜單內(nèi)容,推薦菜品時結合客人需求(如口味、人數(shù)、預算),避免過度推銷。記錄點菜時需重復確認(如“您點了一份清蒸鱸魚、一份時蔬,對嗎?”),并提示菜品制作時間(如“鱸魚需要現(xiàn)殺現(xiàn)蒸,大約需要20分鐘,您看可以嗎?”)。2.上菜與席間服務上菜時需報菜名(如“這是您點的清蒸鱸魚,請慢用”),放置菜品時遵循“左上右撤”原則(從客人左側上菜,右側撤盤)。席間需關注客人需求,適時添加茶水、更換骨碟(骨碟內(nèi)殘渣超過1/3時更換),避免頻繁打擾但需及時響應(如客人舉手示意時,需3秒內(nèi)上前詢問)。(四)后勤與工程崗禮儀后勤崗(如保潔、PA)在公共區(qū)域作業(yè)時,需避開客人密集時段(如早餐高峰期),作業(yè)時放置“正在清潔”提示牌,遇到客人需暫停作業(yè)并側身禮讓,微笑問候。工程崗維修時需提前與相關崗位溝通,到達現(xiàn)場后先向客人致歉(如“不好意思打擾您了,我們會盡快完成維修”),維修過程中保持安靜、整潔,結束后清理現(xiàn)場并請客人確認。六、應急場景禮儀處理(一)客人投訴應對1.情緒安撫接到投訴時,需第一時間道歉(如“非常抱歉給您帶來不好的體驗,我們會立即處理”),引導客人至安靜區(qū)域(如大堂吧或辦公室),遞上茶水,耐心傾聽完整訴求,不辯解、不推諉。2.解決方案結合投訴類型提出可行方案(如房間問題立即安排換房,服務失誤贈送果盤或折扣券),并明確告知處理時限(如“我們會在10分鐘內(nèi)為您更換房間,新房間在XX樓層,我現(xiàn)在帶您過去”)。處理完畢后需跟進回訪(如次日致電詢問體驗),體現(xiàn)重視態(tài)度。(二)突發(fā)情況應對遇突發(fā)情況(如停電、設備故障、客人突發(fā)疾病)時,需保持冷靜,按預案流程操作:第一時間向客人致歉并說明情況(如“非常抱歉,酒店暫時停電,我們正在緊急搶修,預計
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