吉安市中醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計與人事報表制作技能測試一、單選題（每題2分，共20題）說明：下列每題只有一個正確答案。1.吉安市中醫(yī)院人事報表中，統(tǒng)計員工年齡分布時，最適合使用的圖表類型是？A.餅圖B.折線圖C.直方圖D.散點圖2.在Excel中制作人事報表時，若需要篩選出2023年入職的員工，應(yīng)使用哪種功能？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.篩選功能D.宏錄制3.吉安市中醫(yī)院薪酬統(tǒng)計中，計算員工平均工資時，應(yīng)使用Excel的哪個函數(shù)？A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.COUNT4.若需統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院各部門員工人數(shù)占比，以下哪種方式最合適？A.匯總表格B.條件格式C.餅圖D.數(shù)據(jù)條5.人事報表中，員工“職級”字段通常屬于哪種數(shù)據(jù)類型？A.數(shù)字型B.文本型C.日期型D.邏輯型6.吉安市中醫(yī)院考勤統(tǒng)計中，若需計算員工遲到次數(shù)，應(yīng)使用哪種函數(shù)？A.SUMIFB.COUNTIFC.AVERAGEIFD.VLOOKUP7.在制作人事報表時，若需要跨表引用數(shù)據(jù)，應(yīng)使用哪個函數(shù)？A.SUMB.VLOOKUPC.INDEXD.CONCATENATE8.吉安市中醫(yī)院年度人事報表中，統(tǒng)計“學(xué)歷”分布時，最適合使用哪種圖表？A.折線圖B.散點圖C.餅圖D.氣泡圖9.若需統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院某科室員工月度加班時長總和，應(yīng)使用哪個函數(shù)？A.MAXB.MINC.SUMD.AVERAGE10.在Excel中制作人事報表時，若需自動填充員工編號，應(yīng)使用哪種功能？A.單元格拖拽B.數(shù)據(jù)驗證C.自定義序列D.宏錄制二、多選題（每題3分，共10題）說明：下列每題有多個正確答案，請選出所有正確選項。1.吉安市中醫(yī)院人事報表中，常見的統(tǒng)計指標(biāo)包括哪些？A.員工總數(shù)B.月度薪酬總額C.各部門人員占比D.員工平均年齡2.在Excel中制作人事報表時，以下哪些功能可用于數(shù)據(jù)整理？A.排序B.篩選C.分類匯總D.數(shù)據(jù)透視表3.吉安市中醫(yī)院考勤統(tǒng)計中，以下哪些字段屬于關(guān)鍵數(shù)據(jù)？A.員工姓名B.考勤日期C.遲到次數(shù)D.請假類型4.若需統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院各部門“本科及以上學(xué)歷”員工人數(shù)，應(yīng)使用哪些方法？A.數(shù)據(jù)透視表B.SUMIF函數(shù)C.VLOOKUP函數(shù)D.條件格式5.在制作人事報表時，以下哪些圖表類型適合展示趨勢變化？A.折線圖B.餅圖C.散點圖D.氣泡圖6.吉安市中醫(yī)院薪酬統(tǒng)計中，以下哪些因素會影響平均工資計算？A.員工基本工資B.績效獎金C.加班費D.社保個人繳納部分7.若需統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院某科室“女員工”人數(shù)，應(yīng)使用哪些方法？A.篩選功能B.COUNTIF函數(shù)C.數(shù)據(jù)透視表D.自定義篩選8.在Excel中制作人事報表時，以下哪些功能可用于數(shù)據(jù)驗證？A.數(shù)據(jù)驗證B.條件格式C.有效性檢查D.宏錄制9.吉安市中醫(yī)院年度人事報表中，常見的統(tǒng)計維度包括哪些？A.部門分布B.年齡分布C.學(xué)歷分布D.薪酬水平10.若需統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院員工“年度培訓(xùn)參與次數(shù)”，應(yīng)使用哪些方法？A.數(shù)據(jù)透視表B.SUMIF函數(shù)C.VLOOKUP函數(shù)D.條件統(tǒng)計三、判斷題（每題2分，共10題）說明：下列每題判斷正誤，正確打“√”，錯誤打“×”。1.吉安市中醫(yī)院人事報表中，員工“入職日期”屬于文本型數(shù)據(jù)。（×）2.在Excel中制作人事報表時，數(shù)據(jù)透視表可以自動計算各部門員工總數(shù)。（√）3.統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院員工“月度加班時長”時，應(yīng)使用AVERAGE函數(shù)。（×）4.人事報表中，員工“身份證號”字段通常需要設(shè)置密碼保護(hù)。（√）5.制作年度人事報表時，餅圖更適合展示各部門人員占比。（√）6.吉安市中醫(yī)院考勤統(tǒng)計中，遲到次數(shù)統(tǒng)計需要引用“打卡時間”字段。（√）7.在Excel中制作人事報表時，VLOOKUP函數(shù)可以跨表引用數(shù)據(jù)。（√）8.統(tǒng)計吉安市中醫(yī)院員工“學(xué)歷分布”時，條形圖比餅圖更直觀。（√）9.人事報表中，員工“薪資”字段通常需要設(shè)置“隱藏”屬性。（×）10.制作年度人事報表時，數(shù)據(jù)驗證可以防止錄入錯誤的數(shù)據(jù)類型。（√）四、簡答題（每題5分，共4題）說明：請簡述操作步驟或原理。1.請簡述在Excel中制作人事報表時，如何使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各部門員工人數(shù)？答案：步驟：（1）選中人事數(shù)據(jù)區(qū)域，插入“數(shù)據(jù)透視表”；（2）將“部門”字段拖拽到“行標(biāo)簽”區(qū)域；（3）將“員工姓名”字段拖拽到“值”區(qū)域，系統(tǒng)自動統(tǒng)計各部門人數(shù)。2.請簡述在Excel中制作人事報表時，如何使用條件格式突出顯示“加班時長”超過平均值的記錄？答案：步驟：（1）選中“加班時長”數(shù)據(jù)列；（2）點擊“條件格式”→“新建規(guī)則”；（3）選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式`=RC>平均值("加班時長")`；（4）設(shè)置單元格格式（如紅色填充），點擊“確定”。3.請簡述在Excel中制作人事報表時，如何使用VLOOKUP函數(shù)跨表引用員工“部門名稱”？答案：步驟：（1）假設(shè)員工信息表在Sheet1，部門信息表在Sheet2；（2）在目標(biāo)單元格輸入`=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)`，其中E2為員工編號，A列為員工編號，B列為部門名稱。4.請簡述在Excel中制作人事報表時，如何使用篩選功能快速篩選出“2023年入職”的員工？答案：步驟：（1）選中“入職日期”列；（2）點擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”；（3）點擊篩選箭頭，選擇“日期篩選”→“介于”；（4）設(shè)置日期范圍（2023年1月1日至2023年12月31日），點擊“確定”。五、操作題（每題10分，共2題）說明：請根據(jù)要求完成操作步驟描述。1.操作題：制作吉安市中醫(yī)院員工“薪酬統(tǒng)計表”要求：（1）統(tǒng)計各部門員工“基本工資+績效獎金”的總和；（2）計算各部門“平均薪酬”；（3）使用條件格式突出顯示“平均薪酬”超過8000的部門。答案：步驟：（1）在數(shù)據(jù)區(qū)域添加“薪酬合計”列，輸入公式`=C2+D2`（假設(shè)基本工資在C列，績效獎金在D列）；（2）添加“平均薪酬”列，輸入公式`=AVERAGE(E2:E10)`（假設(shè)數(shù)據(jù)區(qū)域為E2:E10）；（3）選中“平均薪酬”列，點擊“條件格式”→“新建規(guī)則”→“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入`=RC>8000`，設(shè)置格式（如綠色填充）。2.操作題：制作吉安市中醫(yī)院“員工年齡分布表”要求：（1）統(tǒng)計各部門“30歲以下”“30-40歲”“40歲以上”的員工人數(shù)；（2）使用餅圖展示各部門“30歲以下”員工占比。答案：步驟：（1）添加“年齡段”列，使用IF函數(shù)分段：`IF(F2<30,"30歲以下",IF(F2<=40,"30-40歲","40歲以上"))`（假設(shè)年齡在F列）；（2）插入數(shù)據(jù)透視表，將“部門”拖到行標(biāo)簽，“年齡段”拖到值區(qū)域，勾選“計數(shù)項：年齡段”；（3）選中“30歲以下”數(shù)據(jù)，插入餅圖，設(shè)置圖表標(biāo)題為“各部門30歲以下員工占比”。答案與解析一、單選題答案與解析1.C（直方圖適合展示數(shù)據(jù)分布頻率）2.C（篩選功能可快速篩選特定條件數(shù)據(jù)）3.B（AVERAGE計算平均值）4.C（餅圖適合展示占比）5.B（職級為文本型數(shù)據(jù)）6.B（COUNTIF統(tǒng)計滿足條件的記錄數(shù)）7.B（VLOOKUP跨表引用數(shù)據(jù)）8.C（餅圖適合展示學(xué)歷分布占比）9.C（SUM計算總和）10.C（自定義序列可快速填充編號）二、多選題答案與解析1.A,B,C,D（均為常見統(tǒng)計指標(biāo)）2.A,B,C,D（均為數(shù)據(jù)整理功能）3.A,B,C（考勤統(tǒng)計的關(guān)鍵字段）4.A,B（數(shù)據(jù)透視表和SUMIF適用）5.A,C（折線圖和散點圖適合趨勢展示）6.A,B,C（均影響平均工資計算）7.A,B,C（均可統(tǒng)計特定條件數(shù)據(jù)）8.A,B,C（均為數(shù)據(jù)驗證功能）9.A,B,C,D（均為常見統(tǒng)計維度）10.A,B（數(shù)據(jù)透視表和SUMIF適用）三、判斷題答案與解析1.×（入職日期為日期型數(shù)據(jù)）2.√（數(shù)據(jù)透視表可自動匯總）3.×（應(yīng)使用SUM函數(shù)）4.√（身份證號需保護(hù)隱私）5.√（餅圖適合展示占比）6.√（需引用打卡時間計算）7.√（VLOOKUP可跨表引用）8.√（條形圖比餅圖更直觀）9.×（薪資需公開透明）10.√（數(shù)據(jù)驗證可防止錯誤）四、簡答