企業(yè)員工轉(zhuǎn)正管理制度（2025年版）一、總則1.1制定目的為解決當(dāng)前員工轉(zhuǎn)正管理中存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、流程不透明、審批時(shí)限長(zhǎng)等問(wèn)題，規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)估工作，明確轉(zhuǎn)正條件、評(píng)估流程和審批權(quán)限，確保員工轉(zhuǎn)正管理的公平性和有效性，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的全體試用期員工。勞務(wù)派遣人員、外包人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估參照本制度執(zhí)行，具體操作由用工部門與人力資源部協(xié)商確定。1.3制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《員工手冊(cè)》及相關(guān)人力資源管理規(guī)范制定。二、職責(zé)分工2.1人力資源部職責(zé)人力資源部為員工轉(zhuǎn)正管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)五項(xiàng)主要工作。第一項(xiàng)為制度制定與修訂，根據(jù)公司發(fā)展需要適時(shí)更新轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)和流程。第二項(xiàng)為流程監(jiān)督，確保各部門按時(shí)完成轉(zhuǎn)正評(píng)估。第三項(xiàng)為材料審核，核對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料的完整性和規(guī)范性。第四項(xiàng)為組織轉(zhuǎn)正答辯，協(xié)調(diào)時(shí)間場(chǎng)地和評(píng)委安排。第五項(xiàng)為結(jié)果歸檔，將轉(zhuǎn)正材料存入員工檔案。2.2用人部門職責(zé)用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)四項(xiàng)轉(zhuǎn)正管理職責(zé)。第一項(xiàng)為試用期目標(biāo)設(shè)定，在員工入職一周內(nèi)與員工共同制定明確的試用期工作目標(biāo)。第二項(xiàng)為日常輔導(dǎo)，指定導(dǎo)師對(duì)試用期員工進(jìn)行工作指導(dǎo)。第三項(xiàng)為轉(zhuǎn)正評(píng)估，根據(jù)員工試用期表現(xiàn)填寫評(píng)估表。第四項(xiàng)為轉(zhuǎn)正答辯，組織部門內(nèi)部轉(zhuǎn)正評(píng)審會(huì)議。2.3員工本人責(zé)任試用期員工需履行三項(xiàng)義務(wù)。第一項(xiàng)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，盡快熟悉崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。第二項(xiàng)為定期總結(jié)，每月向直屬主管提交工作小結(jié)。第三項(xiàng)為按時(shí)申請(qǐng)，在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料。三、轉(zhuǎn)正條件與標(biāo)準(zhǔn)3.1基本條件員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)正需同時(shí)滿足四項(xiàng)基本條件。第一項(xiàng)為時(shí)間要求，試用期屆滿且累計(jì)出勤率達(dá)到95%以上。第二項(xiàng)為績(jī)效要求，試用期月度績(jī)效考核平均分不低于80分。第三項(xiàng)為紀(jì)律要求，無(wú)重大違紀(jì)記錄。第四項(xiàng)為資質(zhì)要求，持有崗位所需的資格證書或通過(guò)相應(yīng)技能考核。3.2績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正評(píng)估采用百分制評(píng)分體系，包含五個(gè)維度。第一個(gè)維度為工作業(yè)績(jī)，占比40%，重點(diǎn)考察試用期工作目標(biāo)完成情況。第二個(gè)維度為工作能力，占比25%，評(píng)估專業(yè)知識(shí)、技能掌握程度和解決問(wèn)題能力。第三個(gè)維度為工作態(tài)度，占比20%，考察責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和紀(jì)律性。第四個(gè)維度為文化契合，占比10%，評(píng)估對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同度。第五個(gè)維度為發(fā)展?jié)摿?，占?%，由部門負(fù)責(zé)人綜合判斷。3.3特殊情形處理對(duì)于特殊情況設(shè)置三項(xiàng)例外條款。第一項(xiàng)為提前轉(zhuǎn)正，表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工，試用期滿兩個(gè)月后可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但需滿足績(jī)效評(píng)分不低于90分且獲得部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)雙重推薦。第二項(xiàng)為延期轉(zhuǎn)正，試用期表現(xiàn)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)但仍有培養(yǎng)價(jià)值的員工，可延長(zhǎng)試用期一至兩個(gè)月，延長(zhǎng)次數(shù)不超過(guò)一次。第三項(xiàng)為不予轉(zhuǎn)正，試用期評(píng)估得分低于60分或出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工，公司有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系。四、轉(zhuǎn)正流程與時(shí)限4.1流程概述員工轉(zhuǎn)正流程分為六個(gè)階段。第一階段為目標(biāo)設(shè)定，員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)完成。第二階段為月度跟蹤，每月由直屬主管進(jìn)行面談反饋。第三階段為轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，試用期結(jié)束前15個(gè)工作日啟動(dòng)。第四階段為部門評(píng)估，用時(shí)5個(gè)工作日。第五階段為轉(zhuǎn)正答辯，用時(shí)3個(gè)工作日。第六階段為審批歸檔，用時(shí)2個(gè)工作日。整個(gè)轉(zhuǎn)正流程最長(zhǎng)不超過(guò)25個(gè)工作日。4.2具體操作步驟第一步為轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。員工在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日通過(guò)OA系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，附試用期工作總結(jié)、業(yè)績(jī)證明材料。第二步為部門評(píng)估。直屬主管在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成初評(píng)，部門負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核。第三步為轉(zhuǎn)正答辯。人力資源部在收到部門評(píng)估意見(jiàn)后2個(gè)工作日內(nèi)組織答辯會(huì)，由員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源專員、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成3人評(píng)審小組。第四步為結(jié)果審批。答辯通過(guò)后，普通員工轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人審批，主管級(jí)以上員工轉(zhuǎn)正需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五步為結(jié)果通知。人力資源部在審批完成后1個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)果告知員工本人。第六步為材料歸檔。人力資源專員在3個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)正材料歸檔。4.3時(shí)限要求各環(huán)節(jié)均有明確時(shí)限規(guī)定。員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)不得晚于試用期結(jié)束前15個(gè)工作日，逾期提交視為自動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)。部門評(píng)估需在5個(gè)工作日內(nèi)完成，如遇評(píng)估人出差等情況需提前授權(quán)他人代辦。轉(zhuǎn)正答辯安排需提前3個(gè)工作日通知員工。整個(gè)轉(zhuǎn)正流程必須在試用期結(jié)束前完成，特殊情況需經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)試用期結(jié)束后10個(gè)工作日。五、評(píng)估方法與工具5.1評(píng)估方法轉(zhuǎn)正評(píng)估采用三種方法結(jié)合。第一種為目標(biāo)考核法，對(duì)照試用期工作目標(biāo)逐項(xiàng)評(píng)估完成情況。第二種為行為觀察法，通過(guò)日常工作表現(xiàn)評(píng)估員工職業(yè)素養(yǎng)。第三種為多維度反饋法，收集直接主管、同事、下屬等相關(guān)人員的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。5.2評(píng)估工具主要使用四種評(píng)估工具。第一種為轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，包含員工基本信息、試用期總結(jié)、轉(zhuǎn)正后工作規(guī)劃等欄目。第二種為績(jī)效評(píng)估表，采用量化評(píng)分方式，設(shè)置具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。第三種為轉(zhuǎn)正答辯評(píng)分表，包含現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)、回答問(wèn)題質(zhì)量等評(píng)分項(xiàng)。第四種為面談?dòng)涗洷恚涗浉鞔蚊嬲劦闹饕獌?nèi)容和改進(jìn)建議。5.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀等級(jí)為90-100分，表示完全達(dá)到或超出崗位要求。良好等級(jí)為80-89分，表示基本達(dá)到崗位要求。合格等級(jí)為70-79分，表示基本合格但需繼續(xù)改進(jìn)。待改進(jìn)等級(jí)為69分及以下，表示未達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。最終轉(zhuǎn)正決定以加權(quán)平均分為主要依據(jù)，結(jié)合答辯表現(xiàn)綜合判斷。六、監(jiān)督與申訴6.1監(jiān)督機(jī)制轉(zhuǎn)正管理設(shè)置三級(jí)監(jiān)督。第一級(jí)為部門自查，各部門每季度對(duì)轉(zhuǎn)正執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)盤。第二級(jí)為人力資源部抽查，每半年對(duì)轉(zhuǎn)正材料進(jìn)行抽樣檢查，抽查比例不低于30%。第三級(jí)為審計(jì)監(jiān)察，每年由審計(jì)部門對(duì)轉(zhuǎn)正流程的合規(guī)性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。6.2違規(guī)處理轉(zhuǎn)正管理違規(guī)行為分為三個(gè)層級(jí)。一般違規(guī)包括逾期提交材料、評(píng)估表填寫不規(guī)范等，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告。較重違規(guī)包括評(píng)估過(guò)程中弄虛作假、違反保密規(guī)定等，對(duì)責(zé)任人處以500元經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)批評(píng)。嚴(yán)重違規(guī)包括收受賄賂、惡意打壓?jiǎn)T工等，一經(jīng)查實(shí)給予記過(guò)以上紀(jì)律處分。6.3申訴機(jī)制員工對(duì)轉(zhuǎn)正結(jié)果有異議的，可在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交書面申訴材料。人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核小組，由人力資源部負(fù)責(zé)人、員工代表、工會(huì)代表組成。復(fù)核結(jié)論應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)作出，確屬評(píng)估不公的應(yīng)當(dāng)重新組織評(píng)估。七、附則7.1制度解釋本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。執(zhí)行過(guò)程中如遇本制度未明確規(guī)定的情形，由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門研究提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.2修訂程序本制度原則上每年評(píng)審一次，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況適時(shí)修訂。修訂建議可由各部門提出，經(jīng)人力資源部匯總分析后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。7.3生效時(shí)間本制度自2025年1月1日起施行。原《員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》（2022年版）同時(shí)廢止。說(shuō)明一：關(guān)于試用期時(shí)間的計(jì)算。員工試用期從入職當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算，遇法定節(jié)假日順延。例如某員工3月1日入職，試用期三個(gè)月，則試用期結(jié)束時(shí)間為5月31日，如期間有清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等法定假日，試用期相應(yīng)順延。說(shuō)明二：關(guān)于轉(zhuǎn)正答辯的豁免條件。符合以下條件之一的員工可申請(qǐng)免于答辯：第一，試用期間獲得公司級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)；第二，連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)秀；第三，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部共同認(rèn)定表現(xiàn)特別突出。免答辯申請(qǐng)需在轉(zhuǎn)正評(píng)估前提出，由人力資源部