商業(yè)會(huì)議活動(dòng)合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦商業(yè)會(huì)議活動(dòng)，乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方承辦商業(yè)會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)名稱[具體活動(dòng)名稱]（二）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)定于[具體開始日期]至[具體結(jié)束日期]舉行，具體時(shí)間安排如下：1.簽到時(shí)間：[簽到具體時(shí)間]2.會(huì)議開始時(shí)間：[會(huì)議開始具體時(shí)間]3.會(huì)議結(jié)束時(shí)間：[會(huì)議結(jié)束具體時(shí)間]（三）活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]二、服務(wù)內(nèi)容（一）活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置方案、節(jié)目安排等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認(rèn)后的策劃方案作為本合同的附件，具有同等法律效力。（二）場(chǎng)地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動(dòng)要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和適用性。2.按照經(jīng)甲方確認(rèn)的場(chǎng)地布置方案，乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景布置、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境符合甲方的要求和活動(dòng)的主題。（三）嘉賓邀請(qǐng)與接待1.根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)，并及時(shí)向甲方反饋嘉賓的確認(rèn)情況。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)入座、提供必要的服務(wù)等，確保嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)良好。（四）活動(dòng)執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)按照預(yù)定的流程順利進(jìn)行。2.安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障等工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和穩(wěn)定。3.提供活動(dòng)所需的餐飲、茶歇等服務(wù)，確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（五）活動(dòng)宣傳與推廣1.根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)的特點(diǎn)，乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的宣傳推廣方案，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)視頻等宣傳資料。2.利用乙方的資源和渠道，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知名度和影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶參與活動(dòng)。（六）活動(dòng)后期服務(wù)1.活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)工作，確保場(chǎng)地的整潔和原狀。2.向甲方提供活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)的執(zhí)行情況、效果評(píng)估、嘉賓反饋等內(nèi)容，為甲方今后的活動(dòng)舉辦提供參考。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核，并提出修改意見，要求乙方按照甲方的意見進(jìn)行修改和完善。（2）有權(quán)對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方及時(shí)解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。（3）有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和信息，包括但不限于嘉賓名單、活動(dòng)照片、視頻等。2.義務(wù)（1）按照本合同的約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。（2）向乙方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、嘉賓名單、宣傳要求等，并確保所提供的資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（3）配合乙方的工作，協(xié)助乙方完成活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備和執(zhí)行工作，包括但不限于確認(rèn)活動(dòng)方案、協(xié)調(diào)嘉賓關(guān)系等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同的約定向甲方收取活動(dòng)費(fèi)用。（2）在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見，經(jīng)甲方同意后進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)（1）按照本合同的約定和經(jīng)甲方確認(rèn)的方案，全面、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)工作。（2）對(duì)活動(dòng)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）確?；顒?dòng)的合法性和安全性，遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，承擔(dān)因活動(dòng)組織和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。四、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)費(fèi)用本次商業(yè)會(huì)議活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：人民幣[X]元；2.場(chǎng)地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[X]元；3.嘉賓邀請(qǐng)與接待費(fèi)用：人民幣[X]元；4.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：人民幣[X]元；5.活動(dòng)宣傳與推廣費(fèi)用：人民幣[X]元；6.活動(dòng)后期服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元；7.其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用：1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部活動(dòng)費(fèi)用及違約金，同時(shí)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定和經(jīng)甲方確認(rèn)的方案完成活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因解除合同而遭受的損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同的約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同的保密義務(wù)，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方違反本合同的其他約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或部分履行本合同。（三）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密