模塊3

WPS文字操作與應(yīng)用項目一制作日常辦公類WPS文檔小張為宜昌市某社區(qū)工作人員，經(jīng)常需要制作各種通知、制度、方案等辦公文檔，小張通過使用WPSOffice完成相關(guān)工作。知識目標(biāo)（1）學(xué)習(xí)WPS文檔的新建和保存方法。（2）學(xué)習(xí)WPS中文字的輸入及編輯方法。（3）學(xué)習(xí)WPS文檔的頁面設(shè)置方法。技能目標(biāo)（1）能夠新建文檔，并將文檔保存為需要的格式。（2）能夠在文檔中輸入需要的文本、符號、日期和時間等內(nèi)容。（3）能夠根據(jù)需要對文檔的文字格式、段落格式、項目符號、編號等進(jìn)行設(shè)置。（4）能夠根據(jù)需要完成頁面基本設(shè)置。（5）能夠根據(jù)需要采用不同的模式查看或閱讀文檔。素養(yǎng)目標(biāo)（1）激發(fā)學(xué)習(xí)WPSOffice的興趣。（2）遵守制作文檔的格式規(guī)范。（3）養(yǎng)成良好的文檔制作習(xí)慣。任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔--完成效果社區(qū)擬組織一次消防安全培訓(xùn)活動，社區(qū)工作人員小張要制作一份關(guān)于這次培訓(xùn)的通知文檔，通知社區(qū)居民參加。任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔（一）新建并保存文檔啟動WPSOffice后，要制作“培訓(xùn)通知”文檔，需要新建空白文檔，并對其進(jìn)行保存操作。具體操作如下。（1）啟動WPSOffice，在打開的“首頁”選項卡左側(cè)單擊“新建”按鈕。（2）在打開的“新建”選項卡中單擊“文字”選項卡標(biāo)簽，在下方選擇“新建空白文字”選項，如圖3-3所示，系統(tǒng)將新建一個名為“文字文稿1”的空白文檔。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存文件”對話框。（4）在“位置”下拉列表中選擇文檔的保存位置，在“文件名”下拉列表中輸入“培訓(xùn)通知”文本，在“文件類型”下拉列表中選擇“MicrosoftWord文件（*.docx）”選項，然后單擊“保存”按鈕。如圖3-4所示。（二）輸入并編輯文檔內(nèi)容新建并保存“培訓(xùn)通知.docx”文檔后，就可以在其中輸入文字、符號等內(nèi)容，并根據(jù)需要對內(nèi)容進(jìn)行修改、查找和替換。具體操作如下。（1）在文本插入點(diǎn)處輸入“培訓(xùn)通知.txt”文本文檔中的內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位到“10：00”方本之后，單擊“插入”選項卡中“符號”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項，如圖3-5所示。（2）在打開的“符號”對話框的“字體”下拉列表中選擇“（普通文本）”選項，在“子集”下拉列表中選擇“半角及全角字符”選項，在下方的列表框中選擇“—”選項，單擊“插入”按鈕，如圖3-6所示。（3）將文本插入點(diǎn)定位到“××社區(qū)”文本的下一行，單擊“插入”選項卡中的“日期”按鈕，打開“日期和時間”對話框。在“可用格式”列表中選擇“2024-4-19”選項，單擊“確定”按鈕，如圖3-7所示。（4）單擊“開始”選項卡中“查找替換”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“替換”選項，如圖3-8所示。（5）打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“效仿”文本，在“替換為”下拉列表框中輸入“消防”文本，單擊“查找下一處”按鈕（系統(tǒng)將從文檔開頭開始查找，并將查找出來的第一處文本以灰色底紋突出顯示），然后單擊“替換”按鈕，如圖3-9所示。（6）繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和“替換”按鈕進(jìn)行查找和替換。替換完成后，在打開的對話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，即可查看替換后的文檔效果。

（三）設(shè)置文字格式“培訓(xùn)通知.docx”文檔的文字輸入完畢后，可以設(shè)置文字格式，以突出標(biāo)題以及文檔中的重要內(nèi)容。（1）選擇“關(guān)于消防安全培訓(xùn)的通知”標(biāo)題文本，按Ctrl+D快捷鍵打開“字體”對話框，在“字體”選項卡的“中文字體”下拉列表中選擇“黑體”選項，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，在“字號”列表框中選擇“小一”選項，如圖3-10所示。（2）打開“字符間距”選項卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，在其右側(cè)的“值”數(shù)值框中輸入“0.15”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-11所示。

（3）選擇除標(biāo)題文本外的所有文本，在“開始”選項卡中將字體設(shè)置為“宋體”，完成文字格式的設(shè)置。（四）使用“文字排版”排版一般文檔的段落首行需要設(shè)置縮進(jìn)，“培訓(xùn)通知.docx”文檔也不例外。在WPS文字中可以使用“文字排版”自動將文檔的所有段落或所選段落縮進(jìn)兩個字符，還可根據(jù)需要增加空段。具體操作如下。（1）選擇第二段至落款前的所有文本，單擊“開始”選項卡中的“文字排版”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“智能格式整理”選項，如圖3-12所示。（2）選擇“特此通知”文本所在的段落，單擊“開始”選項卡中的“文字排版”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“增加空段”選項。（3）使用相同的方法在“抄送：社區(qū)各小區(qū)物業(yè)公司”段落后面增加空段。（五）設(shè)置段落格式為了規(guī)范“培訓(xùn)通知.docx”文檔格式，還需要對段落的對齊方式、間距等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）選擇標(biāo)題“關(guān)于消防安全培訓(xùn)的通知”文本，單擊“開始”選項卡中的“段落”按鈕，如圖3-13所示，打開“段落”對話框。（2）在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“常規(guī)”欄的“對齊方式”下拉列表中選擇“居中對齊”選項，在“間距”欄的“段前”和“段后”數(shù)值框中均輸入“0.5”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-14所示。（3）選擇落款文本和日期，單擊“開始”選項卡中的“右對齊”按鈕，使落款居于頁面右側(cè)對齊。（4）選擇除標(biāo)題外的所有文本，單擊“開始”選項卡中的“行距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.5”選項，如圖3-15所示，所選文本的行距將變?yōu)椤?.5”。（六）添加項目符號和編號為了使“培訓(xùn)通知.docx”文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰、有條理，重點(diǎn)內(nèi)容更突出，還需要為文本添加合適的項目符號和編號。具體操作如下。

（1）選擇“主題詞……”和“抄送……”兩段文本，單擊“開始”選項卡中“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“預(yù)設(shè)項目符號”欄中的“帶填充效果的鉆石菱形項目符號”選項，如圖3-16所示。（2）按住Ctrl鍵的同時選擇“培訓(xùn)時間”“培訓(xùn)地點(diǎn)”“培訓(xùn)老師”“培訓(xùn)內(nèi)容”“培訓(xùn)對象”文本，單擊“開始”選項卡中的“加粗”按鈕，再單擊“開始”選項卡中“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編號”欄中的“一、二、三……”編號樣式，如圖3-17所示。（3）選擇“培訓(xùn)內(nèi)容”文本下方的3段文本，單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框。打開“編號”選項卡，在其中選擇“一、二、三……”編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，如圖3-18所示。（4）在打開的“自定義編號列表”對話框的“編號格式”文本框中的編號前輸入“內(nèi)容”文本，將編號后的“、”修改為“：”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-19所示，為所選段落添加自定義的編號。（5）選擇“培訓(xùn)對象”段落下方的兩段文本，單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.2.3.??”編號樣式。（七）添加邊框和底紋對于“培訓(xùn)通知.docx”文檔最后的“主題詞”和“抄送”段落文本，可以通過添加邊框和底紋使其突出顯示。具體操作如下。（1）選擇“主題詞”和“抄送”文本所在的段落，單擊“開始”選項卡中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，如圖3-20所示。（2）打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡的“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項，在“線型”列表框中選擇所需的線型，在“顏色”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色35%”選項，然后單擊和按鈕，如圖3-21所示。（3）打開“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15%”選項，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-22所示。（4）返回文檔，查看添加邊框和底紋后的效果。任務(wù)二制作“垃圾分類手抄報”文檔-完成效果社區(qū)要進(jìn)行垃圾分類宣傳，社區(qū)工作人員小張決定制作關(guān)于垃圾分類的手抄報，以便讓居民知道垃圾的分類，并按照分類正確丟放垃圾，從而提高垃圾的回收利用率?！袄诸愂殖瓐蟆蔽臋n的參考效果如圖所示。（一）設(shè)置文檔頁面布局（1）新建“垃圾分類手抄報”空白文檔，在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項。（2）在“頁面布局”選項卡中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“窄”選項，如圖3-24所示。（3）在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框。在該對話框中打開“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項，在“寬度”數(shù)值框中輸入“28”，在“高度”數(shù)值框中輸入“19”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-25所示。（二）插入其他文檔中的內(nèi)容垃圾分類手抄報需要的文字已經(jīng)提前整理在其他文檔中，可以通過插入對象功能插入其他文檔中的內(nèi)容。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“對象”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項，打開“插入文件”對話框。（2）在對話框左側(cè)選擇“模塊3”選項，選擇“垃圾分類知識.wps”文件，單擊“打開”按鈕，如圖3-26所示，即可在文本插入點(diǎn)處插入文檔中所有的文字。（三）設(shè)置頁面背景手抄報講究整體效果的美觀度，因此應(yīng)合理設(shè)置文檔的頁面背景，可以使用純色、漸變色、圖片、圖案和紋理等來填充背景，本任務(wù)使用圖片來填充背景。選擇的圖片顏色不能太深，否則會遮擋文檔中的文字。具體操作如下。（1）單擊“頁面布局”選項卡中的“背景”按鈕，在彈出的下列表中選擇“圖片背景”選項，如圖3-27所示。（2）在打開的“填充效果”對話框的“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕，打開“選擇圖片”對話框，在左側(cè)選擇“模塊3”選項，然后選擇“背景.png”圖片文件，單擊“打開”按鈕，如圖3-28所示。（3）返回“填充效果”對話框，單擊“確定”按鈕后返回文檔，查看所選圖片作為文檔頁面背景后的效果。（四）設(shè)置頁面邊框合理設(shè)置頁面邊框可以增加手抄報的美觀度，其設(shè)置方法與段落邊框的設(shè)置方法類似，只是應(yīng)用的范圍有所區(qū)別。具體操作如下。（1）單擊“頁面布局”選項卡中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框。打開“頁面邊框”選項卡，在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇所需邊框樣式，在“寬度”數(shù)值框中輸入“20”，然后單擊“選項”按鈕，如圖3-29所示。（2）在打開的“邊框和底紋選項”對話框的“度量依據(jù)”下拉列表中選擇“頁邊”選項，在“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中均輸入“0”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-30所示，返回“邊框和底紋”對話框。（3）單擊“確定”按鈕查看為文檔頁面添加藝術(shù)型邊框后的效果。（五）設(shè)置分欄（此處最好打開”文件“-”選項“-”視圖”-“格式標(biāo)記”-“全部”）手抄報文檔的排版并不像正式文檔那樣中規(guī)中矩，可根據(jù)需要進(jìn)行靈活排版。具體操作如下。（1）將文檔標(biāo)題設(shè)置為居中對齊，然后選擇除標(biāo)題文本外的所有文本，單擊“頁面布局”選項卡中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”選項，如圖3-31所示。（2）在打開的“分欄”對話框的“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“4”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-32所示。（3）所選文本被分為4欄，將文本插入點(diǎn)定位到“廚余垃圾”文本前，單擊“頁面布局”選項卡中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分欄符”選項，如圖3-33所示。（4）系統(tǒng)將在文本插入點(diǎn)處插入分欄符，文本插入點(diǎn)后的文本將被分配到下一欄中。使用相同的方法繼續(xù)為其他文本添加分欄符，使文檔內(nèi)容全部顯示在淺色的背景中，如圖3-34所示。閱讀版式和護(hù)眼模式、設(shè)置雙行合一、將文檔輸出為PDF格式（略講）小結(jié)、布置課后作業(yè)課后自主練習(xí)：全國計算機(jī)等級考試模擬訓(xùn)練試題模塊3

WPS文字操作與應(yīng)用項目二制作圖文混排類WPS文檔小李為宜昌市某公司人力資源部職員，主要負(fù)責(zé)公司新員工招聘工作，經(jīng)常需要制作公司介紹、招聘海報等文檔。為美化文檔，小李需要使用WPSOffice完成圖文混排。

知識目標(biāo)（1）學(xué)習(xí)如何在文檔中編輯和處理插入的圖片。（2）學(xué)習(xí)如何在文檔中插入和編輯形狀、文本框、藝術(shù)字、流程圖等對象。（3）學(xué)習(xí)如何在文檔中插入表格。技能目標(biāo)（1）能夠在文檔中插入圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框等對象并根據(jù)需要對其進(jìn)行調(diào)整和編輯。（2）能夠在文檔中插入智能圖形，并且進(jìn)行相應(yīng)的編輯。（3）能夠在文檔中插入表格，并能靈活對表格內(nèi)容、表格格式進(jìn)行設(shè)置。（4）能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算。素養(yǎng)目標(biāo)（1）提升對文檔效果的審美能力與頁面布局能力。（2）提升圖文混排的操作能力。（3）養(yǎng)成合理使用各種對象的良好習(xí)慣。（4）了解招聘就業(yè)相關(guān)知識。任務(wù)一制作“公司介紹”文檔--完成效果公司計劃于5月到某高校開展校園招聘宣講活動，小李需要制作一份公司介紹冊發(fā)放給同學(xué)們，參考效果如圖所示。（一）插入與編輯智能圖形公司介紹常使用智能圖形來展示公司的組織架構(gòu)、人員關(guān)系等，以直觀地展示多種關(guān)系。具體操作如下。（1）打開“公司介紹.docx”文檔，將文本插入點(diǎn)定位到“三、組織架構(gòu)”文本下方的空白行中，單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”按鈕，如圖3-38所示。（2）在打開的“智能圖形”對話框中打開“組織架構(gòu)”選項卡，在該選項卡中選擇圖3-39所示的智能圖形。（3）在組織架構(gòu)圖最上面的圖形中輸入“總經(jīng)理”，選擇“總經(jīng)理”形狀，單擊“設(shè)計”選項卡中的“添加項目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在上方添加項目”選項，如圖3-40所示。（4）在“總經(jīng)理”形狀上方添加一個形狀后，在該形狀中輸入“董事長”文本，然后使用相同的方法在“董事長”形狀上方添加一個形狀，并輸入“董事會”文本。（5）選擇“董事長”形狀，單擊“設(shè)計”選項卡中的“添加項目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“添加助理”選項，如圖3-41所示。（6）在添加的助理形狀中輸入“董事會秘書”文本。（7）刪除“總經(jīng)理”形狀左下方的形狀，在“總經(jīng)理”右下方的形狀中依次輸入“研發(fā)中心”“運(yùn)營中心”“財務(wù)部”“法務(wù)部”“綜合管理”文本。如果形狀不夠，選擇“財務(wù)部”形狀，單擊“設(shè)計”選項卡中的“添加項目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加項目”選項，如圖3-42所示。（8）選擇“研發(fā)中心”形狀，單擊“設(shè)計”選項卡中的“添加項目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在下方添加項目”選項，在添加的形狀中輸入“前端開發(fā)”文本。使用相同的方法添加組織架構(gòu)圖中需要的其他形狀。（9）選擇整個智能圖形，在“設(shè)計”選項卡的樣式列表框中選擇第5種樣式，如圖3-43所示。（10）單擊“設(shè)計”選項卡中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表的“彩色”欄中選擇第5種樣式，如圖3-44所示。（11）將智能圖形中的文本加粗，并根據(jù)形狀大小設(shè)置“董事會”“董事長”“總經(jīng)理”形狀中文本的字號。（二）插入與編輯表格公司的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等內(nèi)容適合以表格的形式進(jìn)行展示，用戶可以使用WPS文字的表格功能快速制作出需要的表格。下面為“公司介紹.docx”文檔插入表格，并對表格進(jìn)行編輯。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位到“五、公司未來”上方的空白行中，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中通過拖曳鼠標(biāo)選擇8行3列的表格，如圖3-45所示。（2）在插入的表格單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，選擇表格第1行，單擊“表格工具”選項卡中的“合并單元格”按鈕，將所選單元格合并為一個大單元格。（3）保持表格第1行的選擇狀態(tài)，在“表格工具”選項卡中將字號設(shè)置為“小二”，再單擊“加粗”按鈕加粗文本，接著設(shè)置表格中其他單元格文本的文字格式。（4）全選表格，單擊“表格工具”選項卡中“對齊方式”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項，如圖3-46所示。（5）將鼠標(biāo)指針移動到表格第1行和第2行的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針為上下箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖曳鼠標(biāo)以調(diào)整單元格的行高。（三）計算表格中的數(shù)據(jù)并美化表格公司介紹中涉及數(shù)據(jù)計算時，可以通過WPS文字的公式功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。下面計算“公司介紹.docx”文檔表格中的合計數(shù)據(jù)，并通過應(yīng)用表格樣式、設(shè)置表格邊框來美化表格。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位至“合計”文本右側(cè)的單元格中，單擊“表格工具”選項卡中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，“公式”文本框中將自動生成求和公式，在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“0.00”選項，單擊“確定”按鈕計算出結(jié)果，如圖3-47所示。（2）選擇整個表格，單擊“表格樣式”選項卡中樣式列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中打開“中色系”選項卡，在該選項卡中選擇“中度樣式1-強(qiáng)調(diào)2”選項，如圖3-48所示。（3）保持表格的選擇狀態(tài)，單擊“表格樣式”選項卡中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，如圖3-49所示。（4）在打開的“邊框和底紋”對話框中打開“邊框”選項卡，在“線型”列表框中選擇一個線型，設(shè)置“寬度”為“0.75磅”，單擊“預(yù)覽”欄中的相應(yīng)按鈕，為單元格添加0.75磅雙窄線外框線，如圖3-50所示。重復(fù)以上操作，為表格設(shè)置0.5磅單實(shí)線內(nèi)框線，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)二制作“校園招聘海報”文檔--完成效果公司計劃在XX學(xué)院開展春季招聘活動，小李負(fù)責(zé)為此次活動制作招聘海報。參考效果如圖所示。（一）插入與編輯圖片

圖片廣泛應(yīng)用于各類海報的制作中，它既可以作為海報背景，又可以補(bǔ)充說明文字。下面為“校園招聘海報”文檔插入需要的圖片，再對圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯。具體操作如下。

（1）新建空白文檔，單擊“插入”選項卡中的“圖片”按鈕。（2）在打開的“插入圖片”對話框的“位置”下拉列表中選擇圖片文件的保存位置，在下方選擇“招聘海報背景.jpg”文件，然后單擊“打開”按鈕，如圖3-52所示。（3）選擇插入的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“環(huán)繞”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項，如圖3-53所示。（4）選擇插入的圖片，在“圖片工具”選項卡中取消選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置圖片高度為29.7厘米，圖片寬度為21厘米，即A4紙張大小，如圖3-54所示。（5）選擇插入的圖片，單擊“圖片工具”選項卡中的“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中分別選擇“水平居中”“垂直居中”選項，如圖3-55所示。（二）插入與編輯藝術(shù)字

制作海報時可以添加藝術(shù)字作為文檔標(biāo)題，以突出顯示海報主題。下面為“校園招聘海報”文檔插入藝術(shù)字，并對藝術(shù)字的樣式、字體和字號等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“預(yù)設(shè)樣式”欄中的“填充-白色，輪廓-著色1”選項，如圖3-56所示。（2）在插入的文本框中輸入“春季招聘”文本，并設(shè)置字體為“華文琥珀”，字號為“100”。選擇文本框，單擊“繪圖工具”選項卡中的“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項。（3）選擇文本框，單擊“文本工具”選項卡中的“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多設(shè)置”選項，如圖3-57所示，打開“屬性”任務(wù)窗格。（4）在“屬性”任務(wù)窗格“文本選項”的“效果”選項卡中設(shè)置“陰影”為“右上斜偏移”，“顏色”為標(biāo)準(zhǔn)色藍(lán)色，“距離”為“10磅”，如圖3-58所示。設(shè)置“轉(zhuǎn)換”為“雙波形1”，如圖3-59所示。（三）插入與編輯形狀形狀既可以裝飾文檔，又可以承載文字，是制作海報時的常用對象。下面為“校園招聘海報”文檔插入形狀，并對形狀的填充顏色、輪廓、效果等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形”選項，如圖3-60所示。（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)，在文檔中繪制一個圓角矩形，然后選擇該形狀，單擊“繪圖工具”選項卡中“填充”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”欄中的“淺藍(lán)”選項，如圖3-61所示。（3）單擊“繪圖工具”選項卡中“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“白色，背景1”選項；再次單擊“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線型”選項，在彈出的子列表中選擇“3磅”選項，如圖3-62所示。（4）單擊“繪圖工具”選項卡中的“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”選項，在彈出的子列表中選擇“居中偏移”選項。（5）選擇形狀，在形狀中輸入“招聘崗位”文本，然后在“文本工具”選項卡中將其字體設(shè)置為“華文琥珀”，字號設(shè)置為“二號”，調(diào)整形狀為合適大小。（6）選擇形狀，按住Ctrl鍵，向下拖曳形狀，以復(fù)制該形狀，將復(fù)制得到的形狀中的文本更改為“面向人群”。使用相同的方法繼續(xù)復(fù)制形狀，并更改形狀中的文本。（略）（7）在“薪資待遇”形狀下方繪制一條直線，然后選擇直線，單擊“繪圖工具”選項卡中“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“虛線線型”選項，在彈出的子列表中選擇“圓點(diǎn)”選項。（四）插入與編輯文本框WPS文字提供了橫向文本框、豎排文本框、多行文字和稻殼文本框4種文本框類型，制作“校園招聘海報”文檔時可根據(jù)需要選擇合適的文本框。下面先插入需要的文本框，再對文本框的形狀填充和形狀輪廓等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中“文本框”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項，如圖3-63所示。（2）在“招聘崗位”形狀后的合適位置繪制橫向文本框，在文本框中輸入相應(yīng)文本，將字體設(shè)置為“華文琥珀”，字號設(shè)置為“三號”。（3）選擇文本框，單擊“文本工具”選項卡中“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無填充顏色”選項。（4）單擊“文本工具”選項卡中“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無邊框顏色”選項，取消顯示文本框的輪廓。（5）選擇文本框，按住Ctrl鍵，向下拖曳文本框，以復(fù)制該文本框，更改其中的文本，然后使用相同的方法繼續(xù)復(fù)制文本框并更改文本框中的文本。（6）用相同的方法在虛線下方插入文本框并輸入相應(yīng)文本，設(shè)置合適的字體、字號。（五）插入二維碼（略講）

二維碼是目前常見的信息載體，也經(jīng)常應(yīng)用在招聘海報中，以便求職者掃描獲取更多信息。在制作“校園招聘海報”文檔時，也可以添加二維碼。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“更多”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“二維碼”選項，如圖3-64所示。（2）打開“插入二維碼”對話框，在“輸入內(nèi)容”文本框中輸入公司的簡介。（3）單擊“名片”按鈕，在“輸入聯(lián)系人信息”下方輸入聯(lián)系信息。（4）在對話框右側(cè)打開“嵌入Logo”選項卡，選中“圓角”單選項，再單擊“點(diǎn)擊添加圖片”按鈕。（5）在打開的“打開文件”對話框的地址欄中選擇Logo的保存位置，在下方選擇“LOGO.png”圖片文件，單擊“打開”按鈕。（6）單擊“確定”按鈕，將制作的二維碼以圖片的形式嵌入文檔，然后將圖片的環(huán)繞方式設(shè)置為“浮于文字上方”，并調(diào)整二維碼圖片的位置和大小。小結(jié)、作業(yè)：課后自主練習(xí)：全國計算機(jī)等級考試模擬訓(xùn)練試題模塊3

WPS文字操作與應(yīng)用項目三高級編排WPS文檔小楊為宜昌市某公司綜合部員工，經(jīng)常要批量制作邀請函、榮譽(yù)證書等文檔，還需要負(fù)責(zé)公司制度、方案等長文檔的制作、審閱和打印。小楊可通過WPS的郵件合并、高級編排等功能提高相關(guān)文檔的制作和編輯效率。知識目標(biāo)（1）學(xué)習(xí)編輯長文檔的常用知識。（2）學(xué)習(xí)審閱并修訂文檔的相關(guān)知識。技能目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要完成郵件合并。（2）能夠使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式。（3）能夠?yàn)槲臋n添加合適的封面、目錄、水印、頁眉和頁腳、腳注、題注。（4）能夠按照需求對文檔進(jìn)行保護(hù)、審閱、修訂和打印。素養(yǎng)目標(biāo)（1）養(yǎng)成良好的文檔處理習(xí)慣。（2）進(jìn)一步提升文檔的整體編排能力。（3）意識到提高工作效率的重要性，能夠采取合適的方法改進(jìn)工作方式。（4）了解就業(yè)入職的基本常識。任務(wù)一制作“入職邀請函”文檔--完成效果公司通過校園招聘活動招聘了一批新員工，現(xiàn)要給新員工郵寄入職邀請函，綜合部員工小楊準(zhǔn)備通過WPS文字的郵件合并功能完成邀請函的制作（一）打開數(shù)據(jù)源“入職邀請函”文檔中的數(shù)據(jù)可能來源于不同的途徑，WPS文字支持多種格式的數(shù)據(jù)源，用戶可以直接打開并引用數(shù)據(jù)源。具體操作如下。（1）打開“入職邀請函.docx”文檔，單擊“引用”選項卡中的“郵件”按鈕，切換到“郵件合并”選項卡。（2）單擊選項卡中的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在“位置”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)源的保存位置，選擇“新入職員工名單.xls”文件，然后單擊“打開”按鈕，完成數(shù)據(jù)源的選擇，如圖3-66所示。（二）選擇收件人獲取“入職邀請函.docx”文檔的數(shù)據(jù)源后，需要將數(shù)據(jù)源中的部分?jǐn)?shù)據(jù)與郵件合并的主控文檔關(guān)聯(lián)在一起，即對郵件合并收件人進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“郵件合并”選項卡中的“收件人”按鈕，打開“郵件合并收件人”對話框。（2）在“收件人列表”中選擇收件人，取消選中不需要發(fā)送邀請函的人員的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-67所示。（三）插入合并域設(shè)置好邀請函的收件人后，可以插入合并域?qū)⑧]件合并的主控文檔與打開的數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來，這是批量制作文檔的關(guān)鍵。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位到“尊敬的”文本后，單擊“郵件合并”選項卡中的“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框，在“域”列表框中選擇“姓名”選項，然后單擊“插入”按鈕，如圖3-68所示。（2）單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框，返回文檔后在文本插入點(diǎn)處可查看插入的域。（3）使用相同的方法插入“稱謂”域、“入職崗位”域。（四）預(yù)覽合并效果插入域后，可將合并域轉(zhuǎn)換為收件人列表中的實(shí)際數(shù)據(jù)，以查看域的顯示結(jié)果，判斷是否符合邀請函的制作要求。具體操作如下。（1）單擊“郵件合并”選項卡中的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，合并域中將顯示收件人列表中的第一條記錄。（2）單擊“下一條”按鈕將顯示第二條記錄，繼續(xù)查看收件人列表中的其他記錄。（五）執(zhí)行郵件合并操作確認(rèn)郵件合并內(nèi)容無誤后，就可以根據(jù)需要選擇合并方式，得到最終的邀請函。具體操作如下。（1）單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到新文檔”按鈕，打開“合并到新文檔”對話框，選中“全部”單選項，再單擊“確定”按鈕，如圖3-69所示。（2）系統(tǒng)新建一個文檔，并在文檔中顯示郵件合并的效果，然后將文檔保存為“合并后的入職邀請函.docx”。任務(wù)二編排“考勤管理制度”文檔-完成效果公司規(guī)章制度類文檔是對格式要求比較嚴(yán)格的長文檔，長文檔的結(jié)構(gòu)較復(fù)雜。公司綜合部員工小楊準(zhǔn)備用WPS文字對公司的“考勤管理制度”進(jìn)行編排，使文檔格式更加規(guī)范、文檔結(jié)構(gòu)更加清晰。請先進(jìn)行如下設(shè)置，以便查看全部格式標(biāo)記文件——選項——視圖——格式標(biāo)記——全部。（一）應(yīng)用樣式統(tǒng)一格式“考勤管理制度”文檔中有大量的文字，可以為這些文字應(yīng)用WPS文字內(nèi)置的樣式，若這些樣式不能滿足需要，還可以修改樣式或新建樣式。具體操作如下。（1）打開“考勤管理制度.wps”文檔，將文本插入點(diǎn)定位到“公司考勤管理制度”標(biāo)題文本中，在“開始”選項卡的樣式列表框中選擇“標(biāo)題1”選項，即可為標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。在“標(biāo)題1”選項上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，如圖3-70所示。（2）在打開的“修改樣式”對話框的字號下拉列表中選擇“小初”選項，單擊“居中”按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖3-71所示。（3）選擇“總則”文本，在樣式下拉列表中選擇“新建樣式”選項，打開“新建樣式”對話框。在“名稱”文本框中輸入“章節(jié)”文本，在字號下拉列表中選擇“小一”選項，單擊“加粗”按鈕，再單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”選項，如圖3-72所示，打開“段落”對話框。（4）在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“常規(guī)”欄中的“對齊方式”下拉列表中選擇“居中對齊”選項，在“段前”和“段后”數(shù)值框中均輸入“0.5”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-73所示。（5）返回“新建樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，打開“編號”選項卡，在下方的列表框中選擇所需的樣式，然后單擊“自定義”按鈕，如圖3-74所示。（6）在打開的“自定義編號列表”對話框的“編號格式”文本框中的帶圈數(shù)字前輸入“第”文本，在帶圈數(shù)字后輸入“章”文本和兩個空格，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-75所示。（7）返回“新建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕，將新建的“章節(jié)”樣式應(yīng)用于“總則”文本，然后為同級別的段落應(yīng)用“章節(jié)”樣式。（8）使用相同的方法新建“條款”樣式，過程如圖3-76、圖3-77和圖3-78所示，并將其應(yīng)用到文檔的相應(yīng)段落。（9）將文本插入點(diǎn)定位到“第四條”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始編號”命令，如圖3-79所示，系統(tǒng)將重新從第一條開始編號。（10）使用相同的方法繼續(xù)對各章節(jié)進(jìn)行重新編號。（11）設(shè)置“總則”下的正文段落首行縮進(jìn)兩個字符。（二）插入封面和目錄為“考勤管理制度.wps”文檔添加封面和目錄，可使文檔更美觀，也便于查看文檔內(nèi)容。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“封面頁”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“預(yù)設(shè)封面頁”欄中的第2個封面樣式，系統(tǒng)將在文檔首頁插入選擇的封面樣式。（2）修改文本框中的文本，并設(shè)置文字格式，刪除封面中多余的文本框。選擇圖片，設(shè)置高度為29.7厘米，寬度為21厘米。分別選擇文本框和預(yù)設(shè)的背景圖片，單擊“繪圖工具”選項卡中的“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項，預(yù)設(shè)背景圖片選擇“水平居中”和“垂直居中”選項，設(shè)置完成后的效果如圖3-80所示。（3）將文本插入點(diǎn)定位到“公司考勤管理制度”標(biāo)題文本前，單擊“引用”選項卡中的“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“智能目錄”欄中的第2目錄樣式，如圖3-81所示。（4）在打開的“提示”對話框中單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將在文本插入點(diǎn)處插入目錄，并且自動打開“目錄”任務(wù)窗格。（5）在目錄中選擇“公司考勤管理制度”所在行，按Delete鍵將其刪除，然后選擇“目錄”文本，設(shè)置其字號為“小一”，再單擊“加粗”按鈕加粗文本。（6）選擇目錄內(nèi)容，將其字號設(shè)置為“小三”。（7）將文本插入點(diǎn)定位到“公司考勤管理制度”標(biāo)題文本前，單擊“插入”選項卡中的“分頁”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”選項，如圖3-82所示。系統(tǒng)將在文本插入點(diǎn)處插入分頁符，且文本插入點(diǎn)后的內(nèi)容將在下一頁顯示。（三）添加水印對于公司內(nèi)部文件，為了避免他人隨意使用，可以設(shè)置水印。下面為“考勤管理制度.wps”文檔添加水印。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位至第3頁的任意段落中，單擊“插入”選項卡中的“水印”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“點(diǎn)擊添加”選項，如圖3-83所示。（2）在打開的“水印”對話框中選中“文字水印”復(fù)選框，在“內(nèi)容”下拉列表框中輸入“內(nèi)部文件”，在“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項，在“字號”下拉列表中選擇“150”選項，在“顏色”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15%”選項，在“版式”下拉列表中選擇“傾斜”選項，在“透明度”數(shù)值框中輸入“50”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-84所示。（3）再次單擊“水印”按鈕，彈出的下拉列表中的“自定義水印”欄中將顯示自定義的文字水印，選擇自定義水