2025年酒店會議茶歇設計合同合同雙方基本信息甲方（委托方）：[酒店全稱]地址：[酒店詳細地址]法定代表人/授權代表：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼：[統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（設計方/服務方）：[設計公司或團隊全稱]地址：[公司詳細地址]法定代表人/授權代表：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼：[統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼]合作背景與目的鑒于甲方擁有舉辦會議并提供相應茶歇服務的場地及需求，乙方具備提供專業(yè)會議茶歇設計服務的資質和能力，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方為2025年期間甲方舉辦的會議提供茶歇設計服務事宜，達成如下協(xié)議：合同標的與范圍1.乙方同意根據甲方要求，為甲方在2025年內舉辦的會議提供茶歇設計服務。2.服務范圍具體包括：2.1需求調研與分析：乙方將收集并分析甲方提供的會議信息、預算、預期參會人數、會議主題、場地條件及特殊餐飲要求（如素食、清真等）。2.2茶歇概念構思：基于需求調研，乙方將提出符合會議主題和預算的茶歇服務整體概念和風格建議。2.3菜單設計：乙方將設計詳細的茶歇菜單，包括但不限于咖啡、茶、果汁、軟飲、甜點、咸點、水果拼盤等推薦項目、規(guī)格及預估數量。菜單設計需體現(xiàn)創(chuàng)意性與主題一致性。2.4視覺呈現(xiàn)設計（如適用）：根據甲方需求，乙方可能提供茶歇區(qū)域桌面布置方案（含餐具、布藝、花藝、裝飾品建議）、指示牌設計等視覺元素方案。2.5供應商協(xié)調（如適用）：乙方根據甲方要求或推薦符合標準的食品、飲品及布置供應商，并協(xié)助甲方進行選擇或提供采購建議，相關費用由甲方另行承擔并支付給供應商。乙方不承擔供應商履約違約責任。2.6方案確認：乙方將向甲方提交設計方案（包括但不限于書面方案、菜單建議、視覺效果圖等），甲方應在收到方案后[]日內予以審核并反饋意見。乙方根據甲方反饋進行修改，直至方案最終獲得甲方書面確認。3.乙方應向甲方交付最終確認的設計方案文件（電子版或紙質版）。服務時間與周期1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至2025年12月31日止，但服務期限以具體會議需求為準。2.乙方應在收到甲方明確的書面的茶歇服務需求通知后[]日內完成初步方案構思并提交給甲方。3.甲方應在收到乙方提交的初步方案后[]日內反饋意見。4.乙方根據甲方意見修改并提交最終方案，甲方應在收到最終方案后[]日內確認或提出最終修改意見。5.最終確認方案后，乙方應于甲方會議舉辦前[]日向甲方提供最終確認的詳細菜單及服務要求。乙方需根據甲方會議日程，在2025年內為約定的會議提供茶歇服務。合作方式與流程1.雙方指定專門的聯(lián)系人負責溝通事宜。甲方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話號碼]；乙方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話號碼]。2.甲方應向乙方提供清晰、完整的會議及茶歇需求信息。3.乙方應按照專業(yè)標準進行設計，并按時提交方案供甲方審閱。4.甲方對乙方提交的方案有審核權，并應在約定時間內給予明確書面確認或修改意見。逾期未確認，視為同意乙方方案。5.如需變更設計方案或服務內容，甲乙雙方應另行協(xié)商一致，并可能涉及費用調整，具體按協(xié)商結果執(zhí)行。費用與支付方式1.設計費：本合同項下的設計服務費采用[固定總價/按餐費比例]方式計算。具體金額為人民幣[]元（大寫：[]元整）。1.1若為固定總價，則指乙方完成本合同約定的全部設計服務內容后，甲方應支付的總設計費用。1.2若按餐費比例，則指以甲方最終確認的茶歇總餐費為基礎，乘以約定的比例[]%計算得出設計費。2.茶歇服務費：茶歇服務費用根據甲方最終確認的菜單按人頭[]元/人或按桌[]元/桌計算。具體人數或桌數以甲方最終確認參加人數為準。茶歇服務費包含但不限于食材成本、制作費用、服務費用及[稅費/服務費]，具體以雙方最終確認的菜單報價為準。3.其他費用：本合同約定的費用未包含乙方為履行本合同可能產生的差旅費、樣品費（如有）、以及由甲方另行委托第三方執(zhí)行而支付的費用。4.支付方式：4.1設計費：甲方應在本合同簽訂后[]日內向乙方支付設計費的[]%，即人民幣[]元；其余[]%設計費，即人民幣[]元，在甲方最終確認茶歇設計方案后[]日內支付。4.2茶歇服務費：甲方應在每個服務會議舉辦前[]日，根據乙方提供的詳細茶歇報價單，支付該次會議茶歇費用的[]%作為預付款，即人民幣[]元；尾款[]%，即人民幣[]元，在茶歇服務完成后[]日內，經甲方確認服務質量無誤后支付。5.甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名：[乙方賬戶名]開戶行：[乙方開戶銀行名稱]賬號：[乙方銀行賬號]6.乙方應在收到甲方款項后[]日內，向甲方開具等額有效的[增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票]。甲方權利與義務1.按時向乙方提供舉辦會議的茶歇服務所需的相關信息、資料和場地條件。2.積極配合乙方進行需求溝通、方案討論及確認工作。3.按照本合同約定的時間和金額及時足額支付設計費及茶歇服務相關費用。4.對乙方提交的最終設計方案（包括菜單）在約定期限內予以確認，逾期未確認視為認可。5.負責協(xié)調會議其他相關事宜，并確保乙方能按時按質提供服務。乙方權利與義務1.按照本合同約定的服務范圍和標準，勤勉、專業(yè)地為甲方提供茶歇設計服務。2.確保設計方案符合食品安全、衛(wèi)生及行業(yè)規(guī)范。3.按時提交設計方案供甲方審閱，并根據甲方合理意見進行修改完善直至最終確認。4.享有最終確認設計方案的非獨占性使用權，甲方在支付約定費用后有權在合同約定的會議中使用該設計方案。5.對在合作過程中了解到的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務，除非法律規(guī)定或有權機關要求，不得泄露。6.根據甲方確認的方案和需求，按時按質完成茶歇服務，并確保服務過程順利。知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的具有獨創(chuàng)性的設計方案（包括但不限于文字說明、菜單設計、視覺效果圖等）的知識產權歸乙方所有。2.甲方在支付全額設計費后，獲得在本次合同約定的范圍內（即甲方2025年內舉辦的相關會議）使用該設計方案的非獨占性使用權。3.未經乙方書面許可，甲方不得將乙方提供的設計方案用于任何其他用途或提供給任何第三方。保密條款1.甲乙雙方應對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、技術信息、經營策略等）承擔保密義務。2.保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[]年。3.任何一方違反本保密義務，應賠償因此給對方造成的全部損失。違約責任1.若甲方未能按本合同約定按時支付設計費或茶歇服務費，每逾期一日，應按逾期支付金額的[千分之零點五]向乙方支付違約金，逾期超過[]日，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已產生費用及違約金。2.若乙方未能按本合同約定按時提交設計方案或完成茶歇服務，每逾期一日，應按（甲方應付未付款項金額的千分之零點五）向甲方支付違約金，逾期超過[]日，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。3.若任何一方因違反保密義務給對方造成損失的，應承擔賠償責任。4.因不可抗力（如地震、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為、重大疫情等）導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向[乙方所在地/甲方所在地]有管轄權的人民法院提起訴訟。合同生效與終止1.本合同自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。2.本合同在約定的有效期內有效。合同期滿，若雙方無書面異議，本合同自動續(xù)展[一年]，續(xù)展次數不限/續(xù)展次數限[]次?；颍罕竞贤陔p方協(xié)商一致或履行完畢后終止。3.合同終止后，雙方應結清所有款項，乙方應向甲方交付相關資料，甲方應按約定支付費用。其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同的所有通知應以書面形式，通過專人遞送