活動(dòng)慶典合同一、合同主體信息甲方（委托方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（承辦方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________二、活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)概況活動(dòng)名稱：________________________活動(dòng)類型：□企業(yè)年會(huì)□品牌發(fā)布會(huì)□產(chǎn)品推廣會(huì)□客戶答謝會(huì)□慶典儀式□其他________活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日____時(shí)____分至____時(shí)____分活動(dòng)地點(diǎn)：________________________（具體場(chǎng)地地址及功能區(qū)域劃分見附件一）預(yù)計(jì)參與人數(shù)：____人（含工作人員）（二）活動(dòng)核心內(nèi)容主題與流程活動(dòng)主題為________________________，具體執(zhí)行流程需包含以下環(huán)節(jié)（可根據(jù)實(shí)際需求增刪）：簽到環(huán)節(jié)（____時(shí)____分-____時(shí)____分）開場(chǎng)表演（____時(shí)____分-____時(shí)____分）領(lǐng)導(dǎo)致辭（____時(shí)____分-____時(shí)____分）核心環(huán)節(jié)（如頒獎(jiǎng)、簽約、發(fā)布等，____時(shí)____分-____時(shí)____分）互動(dòng)環(huán)節(jié)（____時(shí)____分-____時(shí)____分）閉幕儀式（____時(shí)____分-____時(shí)____分）場(chǎng)地要求乙方需確保活動(dòng)場(chǎng)地符合以下標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)場(chǎng)地面積不低于____平方米，層高不低于____米，具備基礎(chǔ)照明、通風(fēng)及消防設(shè)施；提供____個(gè)獨(dú)立功能區(qū)域（如簽到區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)、媒體區(qū)等）；場(chǎng)地需通過甲方及相關(guān)部門安全檢查，具備合法使用資質(zhì)。三、服務(wù)內(nèi)容與要求（一）策劃與設(shè)計(jì)服務(wù)方案策劃乙方需在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交《活動(dòng)執(zhí)行方案》（含流程表、應(yīng)急預(yù)案、人員分工表），經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。方案修改次數(shù)不超過____次，超出部分按____元/次收取費(fèi)用。視覺設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)（含LOGO、背景板、邀請(qǐng)函、指示牌等），需在____年____月____日前提交設(shè)計(jì)初稿，最終版設(shè)計(jì)稿需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。（二）場(chǎng)地布置與搭建搭建范圍主舞臺(tái)：尺寸____米×____米，高度____米，配置LED顯示屏（分辨率≥P2.5）、燈光架、音響設(shè)備（含無線麥克風(fēng)____個(gè)、耳麥____個(gè)）；簽到區(qū)：設(shè)置簽到臺(tái)____個(gè)，背景板____塊，配備工作人員____名；氛圍布置：含鮮花裝飾、氣球拱門、指示系統(tǒng)、座椅布置（需提供____個(gè)座位，其中VIP座椅____個(gè)）等。搭建要求材料標(biāo)準(zhǔn)：舞臺(tái)承重≥____kg/㎡，LED屏亮度≥____cd/㎡，燈光設(shè)備需符合國家演出安全標(biāo)準(zhǔn)；搭建時(shí)間：____年____月____日____時(shí)前完成，____年____月____日____時(shí)前通過甲方驗(yàn)收；拆除時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后____小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地清場(chǎng)，恢復(fù)原狀。（三）設(shè)備與技術(shù)支持設(shè)備清單音響設(shè)備：主音箱____套、低音炮____個(gè)、調(diào)音臺(tái)____臺(tái)、音頻處理器____臺(tái)；燈光設(shè)備：光束燈____臺(tái)、帕燈____臺(tái)、追光燈____臺(tái)、控臺(tái)____套；視頻設(shè)備：LED顯示屏（面積____㎡）、投影儀____臺(tái)、攝像機(jī)____臺(tái)、直播設(shè)備____套；其他設(shè)備：同傳設(shè)備（____語種）、表決器（____個(gè)）、舞臺(tái)特效設(shè)備（如煙霧機(jī)、泡泡機(jī)等）。技術(shù)保障乙方需配備____名專業(yè)技術(shù)人員（含燈光師、音響師、視頻導(dǎo)播）全程駐場(chǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；重要設(shè)備需提供備用方案（如備用發(fā)電機(jī)、備用麥克風(fēng)等）。（四）人員服務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)乙方需配置以下人員：項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人____名（具備____年以上同類活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)）；現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員____名（負(fù)責(zé)流程控場(chǎng)、嘉賓引導(dǎo)、應(yīng)急協(xié)調(diào)）；技術(shù)人員____名（分工見附件二《人員分工表》）。第三方服務(wù)如涉及主持人、表演團(tuán)隊(duì)、禮儀人員等第三方服務(wù)，乙方需提供至少____份候選人資料（含報(bào)價(jià)、履歷、作品集），經(jīng)甲方確認(rèn)后簽約，相關(guān)費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中。（五）物料與制作物料采購乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物料的采購與制作，包括但不限于：印刷品：邀請(qǐng)函____份、節(jié)目單____份、簽到簿____本；禮品與伴手禮：定制禮品____份（單價(jià)≤____元）、伴手禮____份（單價(jià)≤____元）；其他物料：指示牌____個(gè)、桌卡____張、背景板____塊。物料驗(yàn)收所有物料需在____年____月____日前送至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，不合格物料需在____日內(nèi)更換。四、費(fèi)用與支付方式（一）合同總費(fèi)用本合同總費(fèi)用為人民幣_(tái)_______________元（大寫：________________元整），包含以下明細(xì)：策劃設(shè)計(jì)費(fèi)：元（占比%）場(chǎng)地租賃與搭建費(fèi)：元（占比%）設(shè)備租賃與技術(shù)服務(wù)費(fèi)：元（占比%）人員服務(wù)費(fèi)：元（占比%）物料制作與采購費(fèi)：元（占比%）第三方服務(wù)費(fèi)（如主持人、表演團(tuán)隊(duì)等）：元（占比%）應(yīng)急與預(yù)備金：元（占比%）（二）支付方式預(yù)付款甲方需在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%（即____元）作為預(yù)付款，乙方收到款項(xiàng)后啟動(dòng)服務(wù)。進(jìn)度款活動(dòng)方案及設(shè)計(jì)稿經(jīng)甲方確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%（即____元）。尾款活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方需支付剩余____%（即____元）尾款。乙方需同時(shí)提交以下結(jié)算材料：活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告（含照片、視頻資料）；費(fèi)用明細(xì)表及相關(guān)票據(jù)（發(fā)票類型：□增值稅專用發(fā)票□普通發(fā)票）。（三）費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如活動(dòng)參與人數(shù)超出約定人數(shù)____%（即____人），甲方需按____元/人支付額外費(fèi)用；因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)時(shí)間、地點(diǎn)變更，需至少提前____日書面通知乙方，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如場(chǎng)地違約金、物料重做費(fèi)等）由甲方承擔(dān)；因乙方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更，需經(jīng)甲方書面同意，否則乙方需按變更部分費(fèi)用的____%支付違約金。五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利對(duì)活動(dòng)方案、設(shè)計(jì)稿、場(chǎng)地布置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)享有最終確認(rèn)權(quán)；指派____名項(xiàng)目對(duì)接人（姓名____，聯(lián)系方式____）全程監(jiān)督活動(dòng)執(zhí)行；活動(dòng)過程中如發(fā)現(xiàn)乙方未按合同約定提供服務(wù)，有權(quán)要求限期整改，逾期未改可解除合同并要求賠償。義務(wù)按合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，逾期支付需按每日____‰支付滯納金；向乙方提供活動(dòng)所需的企業(yè)LOGO、宣傳資料、嘉賓名單等必要信息（截止時(shí)間____年____月____日）；配合乙方辦理活動(dòng)所需的審批手續(xù)（如公安、消防、文化部門備案等）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；如甲方未及時(shí)確認(rèn)方案或提供必要資料導(dǎo)致延誤，有權(quán)順延服務(wù)時(shí)間；活動(dòng)過程中，對(duì)甲方提出的不合理要求可拒絕執(zhí)行，但需書面說明理由。義務(wù)嚴(yán)格按照合同及確認(rèn)方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)；承擔(dān)活動(dòng)期間的人員安全、設(shè)備安全及場(chǎng)地使用安全責(zé)任；活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方移交活動(dòng)全程視頻（____版本）、照片（不少于____張）及物料清單。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)甲方提供的企業(yè)LOGO、商標(biāo)、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方僅可在本次活動(dòng)范圍內(nèi)使用；乙方原創(chuàng)的活動(dòng)設(shè)計(jì)方案、視覺作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸____方所有，另一方如需用于其他用途，需另行簽訂授權(quán)協(xié)議；第三方提供的音樂、圖片、視頻等素材，乙方需確保已獲得合法授權(quán)，如產(chǎn)生侵權(quán)糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。（二）保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、活動(dòng)方案等）承擔(dān)保密義務(wù)；未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，保密期限為合同終止后____年；違反保密義務(wù)的一方需賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。七、違約責(zé)任（一）甲方違約未按時(shí)支付款項(xiàng)：每逾期1日，按應(yīng)付金額的____‰支付滯納金，逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同；單方面解除合同：需提前____日書面通知乙方，并支付合同總金額____%的違約金。（二）乙方違約未按約定時(shí)間完成服務(wù)：每逾期1日，按合同總金額的____‰支付違約金；活動(dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)（如設(shè)備故障、流程混亂等）：需退還甲方已支付費(fèi)用的____%，并賠償實(shí)際損失；單方面解除合同：需退還甲方已支付全部款項(xiàng)，并支付合同總金額____%的違約金。八、不可抗力與應(yīng)急預(yù)案（一）不可抗力因地震、火災(zāi)、暴雨、疫情等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法正常舉辦，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商延期或取消；如活動(dòng)取消，乙方需在____個(gè)工作日內(nèi)退還甲方已支付費(fèi)用（扣除已發(fā)生的實(shí)際成本，需提供明細(xì)憑證）；如活動(dòng)延期，雙方需重新確定時(shí)間，乙方不額外收取延期費(fèi)用（因場(chǎng)地檔期產(chǎn)生的額外成本除外）。（二）應(yīng)急預(yù)案乙方需針對(duì)以下突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)前組織演練：設(shè)備故障：音響、燈光、視頻設(shè)備故障需在____分鐘內(nèi)修復(fù)或啟用備用設(shè)備；人員突發(fā)狀況：嘉賓遲到、缺席或現(xiàn)場(chǎng)沖突需由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，____分鐘內(nèi)提出解決方案；安全事故：火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況需立即啟動(dòng)應(yīng)急小組，配合甲方及相關(guān)部門處理。九、爭(zhēng)議解決與其他（一）爭(zhēng)議解決雙方因本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，可向____方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（二）其他條款本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束及費(fèi)用結(jié)清后終止；合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力；附件（《場(chǎng)地平面圖》《