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文檔簡介

有機蔬菜食品配送合同一、合同主體及合作宗旨甲方(采購方):[企業(yè)/機構名稱],統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼],法定代表人[姓名],聯(lián)系地址[詳細地址],聯(lián)系電話[具體號碼];乙方(配送方):[有機蔬菜生產配送企業(yè)名稱],統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼],法定代表人[姓名],聯(lián)系地址[詳細地址],聯(lián)系電話[具體號碼]。雙方本著“安全優(yōu)先、品質保障、誠信合作、互利共贏”的原則,就甲方向乙方采購有機蔬菜食品事宜達成如下協(xié)議,以明確雙方權利義務,規(guī)范配送流程,確保食品安全。二、產品范圍與質量標準(一)產品種類及規(guī)格乙方需根據甲方需求提供的有機蔬菜包括但不限于:葉菜類(如有機生菜、菠菜、油麥菜等)、根莖類(如有機胡蘿卜、白蘿卜、土豆等)、瓜果類(如有機黃瓜、西紅柿、茄子等)、菌菇類(如有機香菇、金針菇等)及其他季節(jié)性有機蔬菜。每種蔬菜的規(guī)格需符合行業(yè)通用標準,其中葉菜類鮮嫩無黃葉,根莖類表皮光滑無損傷,瓜果類成熟度適中無畸形,菌菇類菌蓋完整無異味。具體品類及規(guī)格以甲方每次發(fā)出的采購訂單為準,乙方應確保訂單內所有蔬菜均為有機認證產品。(二)質量認證要求乙方承諾所配送的全部蔬菜均已通過國家有機產品認證,持有有效的《有機產品認證證書》,認證范圍涵蓋所供應的蔬菜品類。每批次產品需隨貨附帶有機產品認證標志、產品檢測報告(檢測項目包括農藥殘留、重金屬、微生物等指標,檢測結果需符合GB/T19630-2019《有機產品生產、加工、標識與管理體系要求》)及產地溯源信息(包括種植基地名稱、地址、種植周期、施肥及病蟲害防治方式等)。甲方有權對產品認證文件進行查驗,乙方需配合提供相關證明材料。(三)質量驗收標準甲方在收到蔬菜后應于2小時內進行質量驗收,驗收內容包括:感官檢驗:檢查蔬菜的新鮮度(葉片挺拔、無萎蔫)、色澤(符合該品種正常顏色)、氣味(無腐敗、異味)及有無病蟲害、機械損傷等;包裝檢驗:產品需采用環(huán)保、透氣的包裝材料,包裝上需標注產品名稱、有機認證編號、生產日期、保質期、儲存條件等信息;抽檢復核:甲方可隨機抽取樣品送至第三方檢測機構進行質量檢測,若檢測結果不符合約定標準,相關檢測費用由乙方承擔,且甲方有權拒收該批次產品。三、訂單與配送流程(一)訂單提交與確認甲方需提前24小時通過書面、傳真或雙方約定的線上系統(tǒng)向乙方提交采購訂單,訂單內容應包括蔬菜名稱、規(guī)格、數量、單價、總價、配送日期及時間、交貨地點等信息。乙方在收到訂單后1小時內進行審核,確認庫存及配送能力,審核通過后向甲方發(fā)送訂單確認回執(zhí);若部分產品庫存不足,乙方需及時與甲方協(xié)商調整,經甲方同意后變更訂單內容。訂單一經確認,雙方均不得擅自修改,如需變更需提前12小時書面通知對方并獲得同意。(二)配送時間與地點乙方需按照訂單約定的日期和時間(具體到小時)將蔬菜送至甲方指定地點([詳細地址]),配送時間誤差不得超過30分鐘。如遇特殊情況(如惡劣天氣、交通管制等)導致配送延遲,乙方需提前2小時通知甲方并說明原因,雙方協(xié)商確定新的配送時間。若因乙方原因造成配送延誤超過2小時,甲方有權解除當次訂單,并要求乙方承擔訂單總金額5%的違約金。(三)運輸與交付要求乙方需采用專用冷藏運輸車輛進行配送,確保運輸過程中蔬菜處于0-4℃的低溫環(huán)境,車廂內保持通風,防止蔬菜擠壓、受潮。運輸車輛需定期清潔消毒,駕駛員需持有健康證并佩戴工牌上崗。貨物交付時,乙方需提供送貨單,甲方指定收貨人(姓名[具體姓名],聯(lián)系方式[具體號碼])在核對產品種類、數量、質量無誤后簽字確認,送貨單作為雙方結算的依據之一。四、價格與結算方式(一)價格確定機制有機蔬菜價格采用“基礎價+浮動調整”的方式確定:基礎價參照乙方當月發(fā)布的有機蔬菜價格表(該價格表需提前5天向甲方公示,包含各品類蔬菜的單價),若遇市場價格波動(如節(jié)假日、自然災害導致價格上漲或下跌超過10%),乙方需提前3天書面通知甲方,經雙方協(xié)商一致后調整價格,調整后的價格以補充協(xié)議形式確認。未經甲方同意,乙方不得單方面調整價格。(二)結算周期與方式雙方約定每月為一個結算周期,乙方于每月5日前將上一個月的配送匯總表(包含訂單編號、配送日期、產品名稱、數量、單價、總價等信息)及等額合法發(fā)票提交給甲方,甲方在收到匯總表及發(fā)票后10個工作日內通過銀行轉賬方式支付貨款至乙方指定賬戶(賬戶名稱[乙方賬戶名],開戶銀行[具體銀行名稱],銀行賬號[具體賬號])。若甲方逾期支付貨款,每逾期一日需按應付金額的0.05%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過應付金額的5%。五、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:有權對乙方的種植基地、生產加工過程、倉儲條件進行不定期考察,乙方需予以配合;對不符合質量標準的產品有權拒收、退貨或要求乙方更換,因此產生的費用由乙方承擔;在乙方連續(xù)兩次出現(xiàn)配送延誤或質量問題時,有權單方解除合同并要求乙方賠償損失。義務:按時提交采購訂單,提供準確的配送信息;及時對送達產品進行驗收,驗收合格后按時支付貨款;為乙方配送人員提供必要的卸貨便利條件,不得無故刁難或拖延驗收。(二)乙方權利與義務權利:有權要求甲方按時接收貨物并支付貨款;在甲方未按約定時間提交訂單或變更訂單導致配送成本增加時,有權要求甲方承擔額外費用。義務:嚴格遵守國家食品安全相關法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度,確保產品質量可追溯;配備專業(yè)的質檢人員,對每批次產品進行出廠前檢驗,確保符合約定標準;定期向甲方提供有機認證證書、檢測報告等資質文件的更新版本,配合甲方進行食品安全檢查。六、違約責任(一)乙方違約情形及責任質量違約:若乙方配送的蔬菜被檢測出農藥殘留超標、非有機認證產品或其他質量問題,乙方需向甲方支付該批次產品總價3倍的違約金,并賠償甲方因此造成的損失(包括但不限于第三方索賠、醫(yī)療費用等);情節(jié)嚴重的,甲方有權解除合同。數量短缺:若實際配送數量與訂單數量不符(誤差超過3%),乙方需在24小時內補足短缺部分,同時按短缺數量的2倍價格向甲方支付賠償金。信息虛假:乙方提供虛假有機認證文件、檢測報告或溯源信息的,甲方有權解除合同,乙方需支付合同總金額20%的違約金,并退還已收貨款。(二)甲方違約情形及責任訂單違約:甲方無故取消已確認的訂單,需向乙方支付訂單總金額10%的違約金(因乙方產品質量問題取消訂單的除外);驗收違約:甲方無正當理由拒收合格產品,需承擔該批次產品的倉儲及往返運輸費用,并按產品總價的5%向乙方支付違約金。七、不可抗力與爭議解決(一)不可抗力因地震、臺風、洪水、疫情等不可抗力因素導致雙方無法履行合同義務的,受影響一方應立即通知對方,在不可抗力發(fā)生后15日內提供相關證明文件,雙方應根據不可抗力的影響程度協(xié)商部分或全部免除責任,或延遲履行合同。若不可抗力持續(xù)超過30天,雙方有權解除合同,互不承擔違約責任。(二)爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事

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