共同承辦會(huì)議協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方均具備承辦會(huì)議的相關(guān)能力和資源，經(jīng)友好協(xié)商，雙方?jīng)Q定共同承辦[會(huì)議名稱]（以下簡稱“本次會(huì)議”），為明確雙方在共同承辦會(huì)議過程中的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特簽訂本協(xié)議書。一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議主題：[簡要描述會(huì)議主題]5.參會(huì)人員范圍：[預(yù)計(jì)參會(huì)人員類型及大致數(shù)量]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取因共同承辦會(huì)議所應(yīng)得的收益。對(duì)會(huì)議承辦過程中的重大事項(xiàng)，如會(huì)議議程安排、重要嘉賓邀請(qǐng)等，有知情權(quán)和建議權(quán)。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供承辦會(huì)議所需的部分資源，包括但不限于[具體列舉甲方提供的資源，如場(chǎng)地布置材料、部分會(huì)議設(shè)備等]。確保所提供資源符合會(huì)議要求，并在會(huì)議舉辦前按時(shí)交付至指定地點(diǎn)。按照本協(xié)議約定的分工，負(fù)責(zé)完成相關(guān)會(huì)議籌備工作，如[詳細(xì)說明甲方負(fù)責(zé)的籌備工作內(nèi)容，如部分參會(huì)人員的邀請(qǐng)、特定會(huì)議資料的準(zhǔn)備等]。協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣工作，利用自身渠道和資源發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，但不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負(fù)責(zé)與[列舉甲方需協(xié)調(diào)的相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，如場(chǎng)地管理部門、特定合作單位等]進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行過程中涉及的相關(guān)事宜得到妥善處理。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，與乙方共同承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，并及時(shí)向乙方提供費(fèi)用支出明細(xì)及相關(guān)憑證。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取因共同承辦會(huì)議所應(yīng)得的收益。對(duì)會(huì)議承辦過程中的重大事項(xiàng)，如會(huì)議議程安排、重要嘉賓邀請(qǐng)等，有知情權(quán)和建議權(quán)。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供承辦會(huì)議所需的部分資源，包括但不限于[具體列舉乙方提供的資源，如會(huì)議策劃方案、專業(yè)技術(shù)支持人員、部分會(huì)議宣傳資料等]。確保所提供資源符合會(huì)議要求，并在會(huì)議舉辦前按時(shí)交付至指定地點(diǎn)。按照本協(xié)議約定的分工，負(fù)責(zé)完成相關(guān)會(huì)議籌備工作，如[詳細(xì)說明乙方負(fù)責(zé)的籌備工作內(nèi)容，如會(huì)議整體策劃、大部分參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議餐飲安排等]。協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣工作，利用自身渠道和資源發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，但不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負(fù)責(zé)與[列舉乙方需協(xié)調(diào)的相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，如會(huì)議設(shè)備租賃公司、媒體合作單位等]進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行過程中涉及的相關(guān)事宜得到妥善處理。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，與甲方共同承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，并及時(shí)向甲方提供費(fèi)用支出明細(xì)及相關(guān)憑證。三、費(fèi)用分擔(dān)1.雙方共同承擔(dān)本次會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，費(fèi)用范圍包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。2.雙方應(yīng)根據(jù)各自在會(huì)議承辦過程中的實(shí)際投入和收益情況，協(xié)商確定費(fèi)用分擔(dān)比例。經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)比例為：甲方承擔(dān)[X]%，乙方承擔(dān)[X]%。3.雙方應(yīng)在會(huì)議籌備過程中，按照費(fèi)用分擔(dān)比例及時(shí)支付各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。對(duì)于每一筆費(fèi)用支出，雙方應(yīng)相互配合提供相應(yīng)的支付憑證，并定期進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)和結(jié)算。4.如因一方原因?qū)е沦M(fèi)用超出預(yù)算，超出部分由該方自行承擔(dān)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決費(fèi)用分擔(dān)問題。四、收益分配1.本次會(huì)議的收益來源包括但不限于會(huì)議報(bào)名費(fèi)、贊助商贊助費(fèi)用、廣告收入等。2.雙方按照本協(xié)議約定的費(fèi)用分擔(dān)比例分配會(huì)議收益。即甲方獲得會(huì)議收益的[X]%，乙方獲得會(huì)議收益的[X]%。3.會(huì)議結(jié)束后，雙方應(yīng)在[具體時(shí)間期限]內(nèi)完成收益核算工作。收益核算應(yīng)以實(shí)際到賬金額為準(zhǔn)，扣除雙方共同認(rèn)可的合理成本和費(fèi)用后，按照收益分配比例進(jìn)行分配。4.雙方應(yīng)在收益核算完成后的[具體時(shí)間期限]內(nèi)，完成收益支付手續(xù)。收益支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，如銀行轉(zhuǎn)賬等。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方在共同承辦會(huì)議過程中所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議策劃方案、宣傳資料、會(huì)議標(biāo)識(shí)、會(huì)議錄音錄像等，歸雙方共同所有。2.任何一方如需使用共同擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行其他活動(dòng)，應(yīng)提前通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得擅自使用共同擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.對(duì)于因會(huì)議承辦而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由雙方共同承擔(dān)責(zé)任，并協(xié)商解決。如因一方原因?qū)е轮R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，給對(duì)方造成損失的，該方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在共同承辦會(huì)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體保密期限]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)涉及對(duì)方核心利益的保密信息予以保密。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體違約金金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因一方違反保密條款給對(duì)方造成惡劣影響或重大損失的，對(duì)方有權(quán)追究其法律責(zé)任。七、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體違約金金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。2.如因一方違約導(dǎo)致會(huì)議無法順利舉辦或給對(duì)方造成其他重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。3.若雙方均違反本協(xié)議約定，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并根據(jù)雙方過錯(cuò)程度分擔(dān)對(duì)方的損失。4.如一方因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或?qū)Ρ緟f(xié)議進(jìn)行調(diào)整。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)