適用范圍與日常應(yīng)用場(chǎng)景從記錄到歸檔的完整操作流程一、前期規(guī)則明確制定考勤標(biāo)準(zhǔn)：明確企業(yè)上下班時(shí)間（如上午9:00-18:00，午休1小時(shí)）、打卡方式（指紋/人臉識(shí)別/線上打卡）、遲到/早退界定標(biāo)準(zhǔn)（如晚于9:05打卡視為遲到，早于18:00下班視為早退）及請(qǐng)假類型（事假、病假、調(diào)休等）對(duì)應(yīng)的審批流程。加班規(guī)則約定：明確加班申請(qǐng)需提前提交（如提前1個(gè)工作日），加班時(shí)長(zhǎng)以實(shí)際審批為準(zhǔn)，調(diào)休有效期（如加班后3個(gè)月內(nèi)需使用完畢）及加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如工作日加班1.5倍、周末2倍、法定假日3倍）。二、日?？记谟涗浢咳沾蚩ǖ怯洠?jiǎn)T工通過指定系統(tǒng)打卡，考勤管理員每日下班前核對(duì)打卡記錄，對(duì)未打卡、異常打卡（如異地打卡）等情況標(biāo)注“異?！?，并記錄員工反饋的合理原因（如外出辦事、系統(tǒng)故障）?？记诒硖顚懀嚎记诠芾韱T按月整理打卡數(shù)據(jù)，填寫《員工考勤與加班記錄表》，包含員工基本信息、每日上下班打卡時(shí)間、遲到/早退時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假類型及天數(shù)等，保證與打卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。三、加班申請(qǐng)與審批提交加班申請(qǐng)：?jiǎn)T工需加班時(shí)，提前通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)《加班申請(qǐng)單》填寫加班事由、預(yù)計(jì)起止時(shí)間、工作內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至考勤管理員。加班時(shí)長(zhǎng)記錄：考勤管理員根據(jù)審批通過的加班申請(qǐng)，在記錄表中登記實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)（以系統(tǒng)打卡記錄或?qū)徟鷷r(shí)間為準(zhǔn)），加班類型標(biāo)注為“工作日加班”“周末加班”或“法定假日加班”。四、數(shù)據(jù)核對(duì)與匯總月度數(shù)據(jù)核對(duì)：每月最后一個(gè)工作日，考勤管理員將記錄表與打卡系統(tǒng)、請(qǐng)假審批單、加班申請(qǐng)單進(jìn)行交叉核對(duì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免漏記、錯(cuò)記。異常情況處理：對(duì)核對(duì)中發(fā)覺的差異（如未審批的加班記錄、與請(qǐng)假天數(shù)沖突的考勤），及時(shí)聯(lián)系員工及部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，修正后重新匯總。五、存檔與查詢?cè)露却鏅n：每月考勤數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后，考勤管理員需將《員工考勤與加班記錄表》打印簽字（負(fù)責(zé)人簽字、員工確認(rèn)簽字）后存檔，同時(shí)保留電子版?zhèn)浞?，保存期限不少?年。數(shù)據(jù)查詢：?jiǎn)T工如需查詢個(gè)人考勤記錄，可通過考勤管理員或指定系統(tǒng)提出申請(qǐng)，考勤管理員需在2個(gè)工作日內(nèi)提供核對(duì)后的數(shù)據(jù)。員工考勤與加班記錄表模板員工編號(hào)姓名部門日期上班打卡下班打卡遲到/早退（分鐘）請(qǐng)假類型請(qǐng)假天數(shù)加班時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）加班類型加班事由審批人審批狀態(tài)備注A001*明銷售部2024-03-0109:0018:30---1.0工作日客戶會(huì)議籌備已審批-A002*華技術(shù)部2024-03-0109:1518:0015------遲到原因：交通擁堵A003*靜人事部2024-03-01---病假0.5---已審批下午請(qǐng)假A004*磊市場(chǎng)部2024-03-0209:0020:00---3.0周末活動(dòng)方案加班趙六已審批含晚餐時(shí)間1小時(shí)使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提示數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障：考勤記錄需以打卡系統(tǒng)或?qū)徟鷨螢橐罁?jù)，嚴(yán)禁手動(dòng)修改原始數(shù)據(jù)，異常情況需有書面證明（如醫(yī)院病假條、外出派工單），保證記錄真實(shí)可追溯。及時(shí)性要求：每日考勤數(shù)據(jù)需在次日12:00前完成核對(duì)，加班申請(qǐng)需在加班前提交，月度匯總表需在次月3日前完成并公示，避免數(shù)據(jù)滯后影響薪資核算。審批流程規(guī)范：請(qǐng)假及加班申請(qǐng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門加班需提前溝通確認(rèn)，審批后的申請(qǐng)單需及時(shí)提交至考勤管理員備案，杜絕“先加班后審批”情況。保密性管理：考勤數(shù)據(jù)屬敏感信息，考勤管理員需妥善保管記錄表，僅限人力資源部及財(cái)務(wù)部因工作需要查詢，嚴(yán)禁泄露員工個(gè)人考勤隱私。