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文檔簡介

路燈項目供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX市城市照明管理有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方系XX市市政基礎設施建設的授權單位,依法享有城市照明工程項目的投資、建設及運營管理權。根據(jù)《中華人民共和國城市道路照明條例》及XX市城市總體規(guī)劃要求,甲方為提升城市公共照明服務水平,擬對XX市XX區(qū)XX路段路燈設施進行升級改造,需向乙方采購符合國家標準的路燈設備及相關配套材料。

甲方作為項目業(yè)主,負責提供項目設計紙、技術規(guī)范及驗收標準,并有權對乙方提供的貨物質量、數(shù)量及交付時間進行監(jiān)督。同時,甲方需按照合同約定支付貨款,并配合乙方完成設備安裝及調試的相關工作。甲方在項目實施過程中,應確保施工現(xiàn)場具備必要的施工條件,并對第三方責任承擔相應的風險隔離措施。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX照明設備科技有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX高新區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方系專業(yè)從事城市照明設備研發(fā)、生產及銷售的高新技術企業(yè),擁有ISO9001質量管理體系認證及國家CCC強制性產品認證,具備承接大型城市照明工程項目的供貨能力。

乙方根據(jù)甲方提出的供貨需求及技術參數(shù),負責提供符合國家及行業(yè)標準的路燈設備,包括但不限于LED路燈、燈桿、電器控制箱、線纜等,并提供相應的技術支持及售后服務。乙方承諾所供貨物均為原廠正品,質量符合《城市及道路照明工程施工及驗收規(guī)范》(CJJ48-2012)要求,并提供三年質保。在合同履行期間,乙方應按時交付貨物,并配合甲方完成設備的安裝指導及驗收工作。

雙方合作的背景及前提條件:

本合同項下的路燈項目系XX市城市基礎設施建設的重要組成部分,旨在改善XX區(qū)XX路段的夜間照明條件,提升交通安全水平及市民生活質量。甲方基于對乙方技術實力、產品質量及服務能力的充分認可,選擇乙方作為本次路燈項目的設備供應商。乙方則依托自身在照明設備領域的專業(yè)優(yōu)勢及穩(wěn)定的供應鏈體系,為甲方提供符合項目需求的優(yōu)質產品及配套服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就路燈項目的供貨事宜達成一致,以合同形式明確雙方的權利義務。

本項目的實施需滿足以下前提條件:

(1)甲方已取得項目所需的建設規(guī)劃許可證及施工許可證,并完成項目預算的審批程序;

(2)乙方已獲得所供產品的生產許可證及出口許可(如涉及),并確保貨物符合環(huán)保及節(jié)能標準;

(3)雙方已就項目技術方案、供貨清單及價格達成初步共識,并經各自內部決策程序批準;

(4)施工現(xiàn)場具備通電、通水及道路通行條件,且相關手續(xù)已辦理完畢。

上述前提條件如發(fā)生變更或存在爭議,雙方應協(xié)商解決,任何一方不得擅自解除合同。若因不可歸責于雙方的原因導致項目延期或終止,相關責任由責任方承擔,并按合同約定處理貨款及已交付貨物。

第一條合同目的與范圍

本合同目的在于明確甲乙雙方就XX市XX區(qū)XX路段路燈項目升級改造工程中所需路燈設備的采購與供應事宜。甲方作為項目業(yè)主,旨在通過采購符合國家及行業(yè)標準的路燈設備,提升項目區(qū)域的整體照明水平,保障交通安全,改善人居環(huán)境。合同范圍包括但不限于以下內容:乙方根據(jù)甲方提供的供貨清單及技術要求,向甲方供貨LED路燈、燈桿、電器控制箱、線纜等設備,并負責設備的運輸、安裝指導及初步調試。乙方保證所供貨物符合合同約定的質量標準及性能指標,并承擔相應的售后服務責任。甲乙雙方應按照合同約定履行各自義務,確保項目按期完成并順利通過驗收。合同范圍內的所有工作均應嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī),并符合XX市城市照明管理規(guī)定的具體要求。

第二條定義

為本合同之目的,除非上下文另有明確表示,下列術語具有以下含義:

“路燈設備”系指乙方根據(jù)本合同約定向甲方供應的包括但不限于LED路燈、燈桿、電器控制箱、線纜、安裝配件及操作手冊等全部產品及材料。

“技術規(guī)范”系指甲方在合同附件中列明的路燈設備的技術參數(shù)、性能要求及驗收標準。

“供貨清單”系指雙方在合同附件中確認的詳細貨物清單,包括規(guī)格型號、數(shù)量、單價及交付時間等。

“安裝指導”系指乙方提供的設備安裝方案說明、施工注意事項及關鍵工序的操作演示。

“初步調試”系指乙方派技術人員對安裝完成的設備進行通電測試及功能驗證,確保設備基本運行正常。

“售后服務”系指自設備驗收合格之日起三年內,乙方對路燈設備提供的維修、更換及技術支持服務。

“驗收標準”系指依據(jù)國家相關規(guī)范及本合同約定的質量、數(shù)量及性能要求對路燈設備進行的最終檢驗。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權根據(jù)項目需求制定供貨清單及技術規(guī)范,并要求乙方提供符合要求的樣品及檢測報告進行審核。甲方在收到乙方貨物后,有權按照合同約定及國家驗收標準初步驗收,并就質量、數(shù)量等問題提出異議。

(2)甲方應按照合同約定及時支付貨款,任何因甲方原因導致的付款延遲,乙方有權按月利率萬分之五計算逾期利息。甲方需配合乙方完成設備的安裝場地移交及必要的工作條件保障,包括但不限于提供施工用電、道路通行許可及第三方協(xié)調等。

(3)甲方有權監(jiān)督乙方設備的安裝過程,并要求乙方遵守施工現(xiàn)場的安全管理規(guī)定。如因甲方原因造成設備損壞或安全事故,責任由甲方承擔。甲方應在收到乙方安裝指導后,專業(yè)施工隊伍完成具體安裝工作,并承擔相應的施工風險及費用。

(4)甲方有權要求乙方在設備質保期內提供維修服務,并配合乙方完成故障排查及部件更換。如因不可抗力或甲方使用不當導致的設備損壞,乙方僅在合理范圍內提供有償服務。

(5)甲方應指定專人負責本合同的聯(lián)絡及驗收事宜,并及時反饋項目進展及存在的問題。甲方在項目最終驗收合格后,應向乙方出具書面確認文件,并配合完成相關資料的移交工作。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方提供清晰、完整的供貨需求文件及項目實施計劃,并有權對項目現(xiàn)場條件進行實地考察以評估供貨及安裝的可行性。乙方在收到甲方付款擔?;蚴灼诳铐椇?,應按照合同約定的交付時間及批次完成設備的生產、包裝及運輸工作。

(2)乙方保證所供路燈設備均為原廠正品,符合國家強制性標準及合同約定的技術規(guī)范,并提供出廠合格證及第三方檢測報告。乙方應隨貨配套提供完整的安裝指導手冊、操作維護手冊及必要的技術培訓資料,并確保資料內容的準確性與完整性。

(3)乙方有權要求甲方在設備交付前提供明確的收貨地址及聯(lián)系人信息,并有權對運輸路線及方式提出合理建議以降低物流成本及風險。如因甲方提供的地址錯誤或未及時簽收導致貨物延誤或損壞,責任由甲方承擔。乙方應采取專業(yè)包裝及運輸措施,確保貨物在運輸過程中不受損害。

(4)乙方應派遣具備資質的技術人員提供安裝指導服務,并配合甲方完成設備的初步調試工作。乙方技術人員應遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定,不得從事與合同無關的活動,并承擔自身的人身安全責任。如因乙方人員操作不當導致設備損壞或第三方責任,由乙方承擔相應賠償責任。

(5)乙方應建立健全的售后服務體系,在設備質保期內提供7*24小時技術支持,并承諾在接到甲方維修通知后4小時內響應,24小時內到達現(xiàn)場處理故障。對于需要更換的部件,乙方應在合理期限內完成更換,并承擔相應的費用。乙方應定期對項目區(qū)域的路燈設備進行巡檢建議,并提供節(jié)能優(yōu)化方案以延長設備使用壽命。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下路燈設備的總價款為人民幣壹仟柒佰陸拾萬元整(¥1,760,000.00),大寫:人民幣壹仟柒佰陸拾萬元整。該價格包含設備費、運輸費、安裝指導費、初步調試費及合同約定的售后服務費,但不包含稅費及因甲方原因產生的額外費用。

2.雙方同意采用分期付款方式支付合同總價款。具體支付節(jié)點及金額如下:

(1)甲方在收到乙方首批發(fā)貨清單及相應設備后15日內,支付合同總價款的30%,即人民幣伍佰壹拾捌萬元整(¥518,000.00);

(2)甲方在收到乙方第二批發(fā)貨清單及相應設備后30日內,支付合同總價款的40%,即人民幣柒佰陸拾萬元整(¥760,000.00);

(3)甲方在項目最終驗收合格后60日內,支付合同總價款的20%,即人民幣叁佰伍拾貳萬元整(¥352,000.00);

(4)甲方在項目最終驗收合格后12個月內付清剩余10%的質保金,即人民幣壹佰柒拾陸萬元整(¥176,000.00)。

3.乙方應在收到每筆款項前向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票,甲方憑發(fā)票及約定的付款憑證及時支付。若甲方未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方承擔全部損失。

4.所有支付均通過銀行轉賬方式完成,乙方應在收到款項后5個工作日內將款項劃轉至雙方協(xié)商確定的銀行賬戶。甲方支付的款項應專項用于本項目路燈設備的采購及安裝,不得挪作他用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起三年,即至YYYY年MM月DD日止。合同有效期屆滿前,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

2.乙方應按照供貨清單約定,在收到甲方首期付款后90日內完成全部路燈設備的交付,并書面通知甲方收貨。乙方應在交付前7日提前通知甲方具體的交貨時間及路線,甲方應安排人員進行接收。

3.乙方的安裝指導服務應在設備交付后15個工作日內完成,并提供為期7天的現(xiàn)場技術支持。甲方應在收到安裝指導后30日內完成設備的安裝工作,并確保施工現(xiàn)場符合安全及環(huán)保要求。

4.項目最終驗收應在設備安裝調試完畢后60日內完成,由甲方,邀請第三方檢測機構參與。驗收合格后,甲方應在15個工作日內簽署驗收報告,并配合乙方完成相關資料的歸檔。

5.質保期自項目最終驗收合格之日起計算,為期三年。乙方應在質保期內按照合同約定提供維修服務,并承擔因自身產品質量問題導致的全部費用。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未能按時支付任何一期合同款項,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權暫停后續(xù)貨物的交付,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方在合同有效期內終止項目或撤銷訂單,應全額支付已完成供貨部分的價格,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于生產成本、運輸費用、市場推廣費用及預期利潤損失,賠償總額不超過合同總價款的150%。

(2)若甲方提供的項目場地、施工條件或驗收標準不符合約定,導致乙方設備無法正常安裝或驗收不合格,甲方應承擔由此產生的額外費用,并賠償乙方的延誤損失。甲方應在收到乙方通知后10日內糾正違約行為,否則乙方有權解除合同并要求甲方承擔合同總價款20%的違約金。

(3)若甲方未按約定配合乙方完成設備安裝或驗收,每延遲一日,應按合同總價款的萬分之五向乙方支付違約金,延遲超過60日,乙方有權視為甲方根本違約,解除合同并要求甲方支付合同總價款30%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未能按時交付符合約定的路燈設備,每延遲一日,應按當期應交付設備價款的萬分之五向甲方支付違約金,延遲超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付的全部款項并支付合同總價款10%的違約金。違約金總額不超過合同總價款的30%。

(2)若乙方所供設備存在質量缺陷,經甲方或第三方檢測機構鑒定確認,乙方應在收到鑒定報告后7個工作日內負責更換或修復,并承擔由此產生的全部費用。若設備質量問題導致項目延期交付或驗收不合格,乙方還應按每天合同總價款1%的標準向甲方支付誤期賠償金,直至問題解決為止。

(3)若乙方提供的安裝指導或技術支持不符合約定,導致設備安裝錯誤或無法正常運行,乙方應承擔全部修復責任及由此造成的損失。甲方有權要求乙方在30日內完成整改,否則可自行委托第三方進行修復,費用由乙方承擔,并按合同總價款5%支付違約金。

(4)若乙方在質保期內未能按照約定提供維修服務,甲方有權自行安排維修或委托第三方,費用由乙方承擔,并按實際維修費用的2倍向乙方支付賠償金。若因乙方維修延誤導致設備進一步損壞,乙方應承擔全部賠償責任。

3.不可抗力免責:若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商繼續(xù)履行合同或采取補救措施。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或行政命令)、流行病疫情等,且該等事件直接導致或間接影響合同任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下任何義務。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(不晚于事件發(fā)生或預見發(fā)生后的7日)書面通知對方,說明不可抗力事件的基本情況、可能持續(xù)的時間以及對履行合同的影響。通知應包含事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍以及相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。

3.協(xié)商與減輕:在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應就合同履行問題進行協(xié)商,并根據(jù)事件影響程度,協(xié)商變更履行期限、部分或全部免除責任,或采取其他必要的補救措施,以減少不可抗力事件造成的損失。任何一方應采取合理措施,努力減輕不可抗力事件對其履行合同義務的影響。

4.責任免除:若不可抗力事件妨礙一方或雙方在合理期限內履行合同義務,受影響方應免于承擔因不可抗力事件導致的違約責任。但受影響方仍需履行通知義務,并應盡快提供不可抗力事件持續(xù)存在的證明。若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除合同,并應根據(jù)事件影響程度,各自承擔相應的損失。

5.不可抗力終止:不可抗力事件的消除應以相關證明文件為依據(jù)。當不可抗力事件的影響消除,導致合同無法履行或無法完全履行的障礙消除后,雙方應立即恢復履行合同義務,或根據(jù)實際情況協(xié)商調整合同內容。若不可抗力事件持續(xù)超過60日,雙方均有權以書面形式通知對方解除合同,無需承擔違約責任,但應就合同履行情況及損失進行結算。

6.證明責任:主張不可抗力免責的一方應承擔舉證責任,提供充分、有效的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。若一方未能提供有效證明,則不得主張不可抗力免責。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行、違約及不可抗力等事項,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并力爭在收到爭議通知后30日內達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:若雙方在協(xié)商期限內未能解決爭議,或協(xié)商過程中達成和解協(xié)議后一方反悔,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決爭議:

(一)提交XX仲裁委員會,按照其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔己方仲裁律師的費用。

(二)依法向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。受理法院應根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及相關司法解釋確定管轄權。

3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面中止或終止合同,也不得因此影響項目的正常進行。雙方應避免采取任何可能加劇爭議或損害對方利益的行動。

4.證據(jù)與法律適用:雙方在爭議解決過程中提交的所有證據(jù)材料應真實、完整、有效。爭議的解決應適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),并依據(jù)該法律進行解釋。任何一方在合同履行或爭議解決過程中產生的法律風險,應自行承擔相應的后果。

5.專屬管轄(如選擇訴訟):若選擇訴訟方式,雙方一致同意,本合同項下的所有爭議均應由XX市XX區(qū)人民法院專屬管轄。任何一方在本合同簽訂后向其他法院提起訴訟的,該法院應將案件移送至XX市XX區(qū)人民法院。此約定不影響任何一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定申請仲裁的權利。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通訊均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送。通知應在工作日營業(yè)時間內送達,或在不適用工作日時,在下一個工作日送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵戳日視為送達。雙方應在合同簽訂后7日內書面確認本條款中指定的接收地址及聯(lián)系方式。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭承諾或約定均不構成對本合同的修改,除非雙方另有書面協(xié)議。任何變更不得違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且不得對守約方造成不利影響。

3.保密義務:雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息、價格等)承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務不因合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后三年。

4.獨立合同關系:本合同是雙方之間就特定路燈項目供貨事宜訂立的獨立合同,除本合同另有約定外,

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