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團(tuán)建活動承辦協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦團(tuán)建活動,委托乙方進(jìn)行承辦,乙方具備承辦團(tuán)建活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦團(tuán)建活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[團(tuán)建活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.參與人數(shù):[預(yù)計參與人數(shù)]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,結(jié)合活動主題、參與人數(shù)、場地情況等因素,設(shè)計詳細(xì)的團(tuán)建活動策劃方案,包括但不限于活動流程、項目設(shè)置、餐飲安排、交通安排等,并提交給甲方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的趣味性、安全性和團(tuán)隊協(xié)作性,確?;顒幽軌蜻_(dá)到甲方預(yù)期的效果。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動策劃方案,對活動場地進(jìn)行布置,包括但不限于搭建舞臺、設(shè)置展示區(qū)域、擺放桌椅、懸掛橫幅、布置裝飾等。場地布置應(yīng)符合活動主題和風(fēng)格,營造出良好的活動氛圍,同時要確保場地布置的安全性和穩(wěn)定性。3.活動組織與實施乙方應(yīng)按照活動策劃方案,組織專業(yè)的工作人員,負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場組織與實施,包括但不限于活動開場、項目講解、人員分組、活動引導(dǎo)、安全保障等。在活動過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注活動進(jìn)展情況,及時處理突發(fā)問題,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。4.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供活動期間的餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),提供豐富多樣、營養(yǎng)均衡的菜品,滿足不同人員的口味需求。同時,要確保餐飲服務(wù)的及時性和質(zhì)量。5.交通服務(wù)若活動需要安排交通接送,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)的交通公司,提供安全、舒適的交通工具,并確保交通服務(wù)的準(zhǔn)時性和順暢性。乙方應(yīng)提前與交通公司溝通協(xié)調(diào),制定合理的交通路線和時間表,確保參與人員能夠按時、安全地到達(dá)活動場地和返回出發(fā)地。6.安全保障乙方應(yīng)高度重視活動期間的安全保障工作,制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和救援設(shè)備。在活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)安全管理,對活動場地、設(shè)備設(shè)施、活動項目等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。7.其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求,乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù),如攝影攝像、活動紀(jì)念品制作等,并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案、場地布置方案、餐飲安排等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對活動的組織實施過程進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。在活動結(jié)束后,有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的活動信息,包括但不限于參與人員名單、特殊需求、活動預(yù)算等。按照協(xié)議約定,及時支付活動承辦費用。協(xié)助乙方做好活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作,如提供必要的場地使用許可、人員配合等。在活動期間,配合乙方的工作安排,遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定,收取活動承辦費用。根據(jù)活動實際情況,在不違反協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下,對活動策劃方案、場地布置等進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,精心組織、策劃和實施團(tuán)建活動,確?;顒淤|(zhì)量達(dá)到較高水平。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和安全規(guī)范,保障活動期間參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。尊重甲方的意見和建議,對活動策劃方案、場地布置等進(jìn)行修改和完善,并及時向甲方反饋活動進(jìn)展情況?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、參與人員反饋等內(nèi)容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。四、費用及支付方式1.活動承辦費用:本次團(tuán)建活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對活動進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收通過后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的活動承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費用調(diào)整若因甲方原因?qū)е禄顒觾?nèi)容、參與人數(shù)、場地等發(fā)生變更,從而影響乙方承辦活動的成本,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動承辦費用,并提前通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后[X]個工作日內(nèi)確認(rèn)調(diào)整后的費用,并按照調(diào)整后的費用支付。若因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按照原計劃進(jìn)行,乙方應(yīng)及時與甲方協(xié)商解決方案,雙方根據(jù)實際情況調(diào)整活動承辦費用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒拥慕M織實施,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并退還甲方已支付的全部費用,同時按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方因不可抗力因素?zé)o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商解決費用支付等相關(guān)問題。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次團(tuán)建活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,

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