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文檔簡介

醫(yī)院藥品質(zhì)量風(fēng)險管理操作手冊一、前言藥品質(zhì)量直接關(guān)系患者用藥安全與醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)院需建立全流程風(fēng)險管理機(jī)制,識別、評估、控制藥品質(zhì)量風(fēng)險,保障臨床用藥安全有效。本手冊適用于醫(yī)院藥劑科、臨床科室、采購部門等相關(guān)崗位,指導(dǎo)開展藥品質(zhì)量風(fēng)險管理工作。二、藥品質(zhì)量風(fēng)險識別(一)采購環(huán)節(jié)風(fēng)險供應(yīng)商管理:供應(yīng)商資質(zhì)審核不嚴(yán)謹(jǐn)(如營業(yè)執(zhí)照過期、GMP證書造假),或供貨穩(wěn)定性不足(斷貨、延遲交貨影響急救用藥)。藥品合法性:采購渠道不規(guī)范(如無票據(jù)、來源不明),或進(jìn)口藥品注冊證/備案憑證過期。(二)驗(yàn)收與儲存環(huán)節(jié)風(fēng)險驗(yàn)收疏漏:外觀檢查不細(xì)致(如包裝破損、標(biāo)簽?zāi):床煊X),或檢驗(yàn)報告缺失/造假(如冷鏈藥品運(yùn)輸溫度記錄造假)。儲存隱患:溫濕度失控(如冷庫故障、空調(diào)停運(yùn)),有效期管理混亂(近效期藥品未預(yù)警、過期藥品未及時清理),或藥品混放(如“阿莫西林膠囊”與“阿莫西林克拉維酸鉀片”混淆)。(三)調(diào)配與發(fā)放環(huán)節(jié)風(fēng)險處方審核:用藥禁忌(如青霉素過敏患者開具阿莫西林)、劑量錯誤(如兒童用藥按成人劑量開具)未識別。藥品調(diào)配:發(fā)錯藥品(如劑型錯誤,將緩釋片拆零為普通片)、劑量計(jì)算失誤(如胰島素注射劑量換算錯誤),或拆零藥品污染(如未密封導(dǎo)致吸潮變質(zhì))。(四)臨床使用環(huán)節(jié)風(fēng)險合理用藥:超說明書用藥未備案(如某抗腫瘤藥超適應(yīng)癥使用),抗菌藥物濫用(如無指征使用高級抗生素),或藥物相互作用未評估(如華法林與阿司匹林聯(lián)用未監(jiān)測INR)?;颊咭缽男裕河盟幹笇?dǎo)不足(如“睡前服用”未說明具體時間),或患者自行停藥(如高血壓患者癥狀緩解后停藥)。(五)不良反應(yīng)監(jiān)測環(huán)節(jié)風(fēng)險漏報誤報:醫(yī)護(hù)人員對ADR認(rèn)知不足(如將化療藥脫發(fā)誤判為正常反應(yīng)),或患者未反饋不適(如老年人說不清用藥后頭暈癥狀)。三、藥品質(zhì)量風(fēng)險評估(一)評估方法1.失效模式與效應(yīng)分析(FMEA):識別流程失效點(diǎn),評估嚴(yán)重度(S)(如藥品失效引發(fā)死亡,S=10)、發(fā)生頻率(O)(如溫濕度超標(biāo)每月1次,O=3)、可檢測性(D)(如無溫濕度報警,D=10),計(jì)算風(fēng)險優(yōu)先級數(shù)(RPN=S×O×D)。RPN≥150為高風(fēng)險,____為中風(fēng)險,<50為低風(fēng)險。2.風(fēng)險矩陣法:以“嚴(yán)重度”為縱軸(高/中/低)、“發(fā)生頻率”為橫軸(高/中/低),劃分風(fēng)險等級(如“嚴(yán)重度高+頻率高”為高風(fēng)險)。(二)評估流程1.組建小組:由藥劑科、臨床醫(yī)師、護(hù)士、質(zhì)控人員組成,明確分工(如藥劑科負(fù)責(zé)流程梳理,臨床醫(yī)師提供用藥反饋)。2.數(shù)據(jù)收集:回顧近1年藥品質(zhì)量事件、投訴、ADR報告,分析潛在風(fēng)險(如某季度3起“發(fā)錯藥”事件,需深挖調(diào)配流程漏洞)。3.評分分級:對每個風(fēng)險點(diǎn)按FMEA或風(fēng)險矩陣評分,確定等級(如“儲存溫度超標(biāo)”RPN=189,判定為高風(fēng)險)。四、藥品質(zhì)量風(fēng)險控制(一)高風(fēng)險控制(立即整改)流程重構(gòu):如供應(yīng)商資質(zhì)造假事件后,新增“官網(wǎng)核驗(yàn)+實(shí)地考察”環(huán)節(jié),要求供應(yīng)商提供資質(zhì)原件掃描件并與監(jiān)管平臺比對。技術(shù)干預(yù):如溫濕度失控風(fēng)險,安裝實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng),超標(biāo)時自動報警并觸發(fā)備用冷庫啟動。(二)中風(fēng)險控制(計(jì)劃改進(jìn))培訓(xùn)考核:如處方審核疏漏,每月開展“用藥禁忌+劑量計(jì)算”專項(xiàng)培訓(xùn),考核通過后方可獨(dú)立審方。系統(tǒng)優(yōu)化:如調(diào)配錯誤,升級HIS系統(tǒng),自動攔截“劑型/規(guī)格相似藥品”的調(diào)配指令。(三)低風(fēng)險控制(持續(xù)關(guān)注)患者教育:如依從性問題,制作“用藥日歷”(標(biāo)注服藥時間、劑量),聯(lián)合護(hù)士開展出院患者隨訪。數(shù)據(jù)分析:如ADR漏報,統(tǒng)計(jì)漏報案例的科室/人員分布,針對性開展“ADR上報標(biāo)準(zhǔn)”培訓(xùn)。五、藥品質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測(一)日常監(jiān)測溫濕度記錄:每日8:00、14:00、20:00記錄儲存環(huán)境溫濕度,異常時(如冷庫溫度>2℃)立即處置并記錄(含“報警時間、處置措施、受影響藥品清單”)。處方點(diǎn)評:每周抽查100張?zhí)幏剑y(tǒng)計(jì)“用藥錯誤率”(如禁忌用藥、劑量錯誤占比),分析趨勢(如某季度錯誤率從5%降至2%,說明措施有效)。ADR上報:建立“掃碼上報”平臺,要求醫(yī)護(hù)人員24小時內(nèi)上報(如患者用藥后皮疹,掃碼填寫“藥品名稱、癥狀、處置”),每月統(tǒng)計(jì)上報率(目標(biāo)≥90%)。(二)定期評估季度回顧:評估風(fēng)險控制效果(如供應(yīng)商審核優(yōu)化后,不合格供應(yīng)商比例從10%降至3%),調(diào)整措施(如將“實(shí)地考察”從“高風(fēng)險供應(yīng)商”擴(kuò)展至所有新供應(yīng)商)。年度總結(jié):更新《風(fēng)險清單》,重新評估風(fēng)險等級(如“患者依從性”經(jīng)干預(yù)后從“中風(fēng)險”降至“低風(fēng)險”)。(三)應(yīng)急監(jiān)測藥品召回:接到召回通知后,1小時內(nèi)核查庫存(含在途藥品),通知臨床停用,追蹤已發(fā)放藥品(如通過HIS系統(tǒng)定位使用該藥品的患者,電話隨訪)。質(zhì)量事件:如疑似假藥事件,立即封存藥品,配合藥監(jiān)部門調(diào)查(提供“采購票據(jù)、驗(yàn)收記錄、儲存溫濕度日志”),同步啟動“患者用藥追溯”(如該藥品已使用,評估不良反應(yīng)風(fēng)險并隨訪)。六、持續(xù)改進(jìn)(PDCA循環(huán))(一)計(jì)劃(Plan)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定目標(biāo)(如“降低處方錯誤率10%”),明確責(zé)任部門(如藥劑科牽頭,臨床科室配合)。(二)執(zhí)行(Do)實(shí)施措施(如開展“處方審核競賽”、升級審方系統(tǒng)),記錄過程數(shù)據(jù)(如培訓(xùn)場次、系統(tǒng)攔截錯誤處方數(shù))。(三)檢查(Check)對比實(shí)施前后的指標(biāo)(如處方錯誤率從5%降至4%,完成目標(biāo);若僅降至4.5%,需分析原因)。(四)處理(Act)有效措施:標(biāo)準(zhǔn)化(如將“處方審核競賽”納入年度培訓(xùn)計(jì)劃)。無效措施:根因分析(如“5Why法”:為什么錯誤率未達(dá)標(biāo)?→培訓(xùn)效果差→考核未嚴(yán)格執(zhí)行→監(jiān)考人員放水→監(jiān)管流程缺失→完善“考核監(jiān)考+結(jié)果公示”制度)。七、附錄風(fēng)險評估表模板:含F(xiàn)MEA評分表、風(fēng)險矩陣表(可直接打印

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