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文檔簡介

總包對分包整改指令模板在工程建設(shè)項目管理中,總包單位向分包單位下達整改指令是保障工程質(zhì)量、安全、進度符合要求的核心管理手段之一。一份內(nèi)容完整、表述嚴謹?shù)恼闹噶睿饶苊鞔_問題邊界與整改要求,也能為后續(xù)爭議處理提供書面依據(jù)。以下為總包對分包整改指令的標(biāo)準(zhǔn)化模板及使用要點,供工程管理從業(yè)者參考。一、整改指令核心要素與模板框架整改指令需包含問題定位、整改要求、時間約束、回復(fù)機制四大核心模塊,結(jié)合工程管理實際場景,模板可按以下結(jié)構(gòu)搭建:(一)指令標(biāo)題與編號標(biāo)題:需體現(xiàn)指令性質(zhì)與對象,如《關(guān)于[工程部位/問題類型]的整改指令》。編號:采用“總包-項目簡稱-年份-序號”格式(如:總包-XX花園-____),便于文件管理與追溯。(二)主送單位明確分包單位全稱(與分包合同主體一致),避免簡稱或模糊表述,如“致:XX建筑勞務(wù)有限公司”。(三)整改事由(問題描述)需圍繞質(zhì)量、安全、進度、合規(guī)性等維度,精準(zhǔn)描述問題:1.質(zhì)量問題:說明問題部位、現(xiàn)象、違反的規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)(含條款號),如“XX號樓3層剪力墻混凝土澆筑存在蜂窩麻面,不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB____第5.2.4條‘露筋、蜂窩等缺陷不應(yīng)超過構(gòu)件表面積的0.5%’的要求”。2.安全隱患:描述隱患類型、位置、違反的安全規(guī)程,如“XX工區(qū)外腳手架連墻件間距超標(biāo)(實測間距8m,規(guī)范要求≤4m),違反《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范》JGJ____第6.4.2條規(guī)定”。3.進度滯后:對比合同工期/進度計劃,說明滯后天數(shù)、影響節(jié)點,如“XX分項工程(屋面防水)進度較合同約定滯后5天,將導(dǎo)致竣工驗收節(jié)點延誤”。4.合規(guī)性問題:如分包單位未按要求報送施工方案、未辦理人員資質(zhì)備案等,需明確違規(guī)事項與合同/制度依據(jù)。(四)整改要求(措施與標(biāo)準(zhǔn))整改要求需可操作、可驗證、可追溯,避免籠統(tǒng)表述:質(zhì)量整改:明確返工/加固工藝、驗收標(biāo)準(zhǔn)、旁站要求,如“對蜂窩麻面部位采用高標(biāo)號砂漿修補,修補前需剔除松散混凝土,修補后養(yǎng)護不少于7天,我方將安排質(zhì)檢員全程旁站”。安全整改:明確防護措施、完成時間、驗收流程,如“24小時內(nèi)完成外腳手架連墻件增補,增補后按規(guī)范要求進行承載力驗算,驗算合格后報我方安全部驗收”。進度調(diào)整:明確資源投入(人員、機械)、作業(yè)時間、趕工節(jié)點,如“增加防水作業(yè)人員10名,實行兩班倒作業(yè),確保3日內(nèi)完成剩余防水工程,趕上原進度計劃”。(五)整改期限根據(jù)問題緊急程度與工程量,設(shè)定明確、合理的時間節(jié)點:緊急隱患(如觸電風(fēng)險、坍塌隱患):要求“收到指令后24小時內(nèi)完成整改”。一般質(zhì)量/進度問題:給予“3-7個工作日”整改期,如“收到指令后5個工作日內(nèi)完成整改并申請驗收”。(六)整改回復(fù)與驗收要求分包單位需在整改期限屆滿前,提交書面整改報告+佐證資料(如整改前后照片、檢測報告、自檢記錄等),申請總包復(fù)查。整改報告需包含:問題整改完成情況(附關(guān)鍵節(jié)點影像資料);整改措施落實情況(如人員、設(shè)備投入記錄);后續(xù)預(yù)防措施(避免同類問題重復(fù)發(fā)生)。(七)附件隨指令附上問題佐證材料,如:問題部位照片/視頻截圖;檢測報告、監(jiān)理通知等第三方文件;進度對比表、規(guī)范條款原文等。(八)發(fā)文單位與日期落款為總包項目部(或工程管理部)全稱,加蓋公章(或項目章),并標(biāo)注發(fā)文日期。二、整改指令模板示例以下為結(jié)合“質(zhì)量缺陷+安全隱患+進度滯后”多類問題的整改指令示例,可根據(jù)實際場景調(diào)整:---整改指令(指令編號:總包-XX商業(yè)廣場-____)致:XX裝飾工程有限公司根據(jù)我方2024年X月X日聯(lián)合巡檢結(jié)果,你單位負責(zé)施工的XX商業(yè)廣場4層公共區(qū)域精裝修工程存在以下需整改事項:一、整改事由1.質(zhì)量問題:4層?xùn)|走廊墻面乳膠漆涂刷存在流墜、透底現(xiàn)象,抽查30處,不合格22處,不符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》GB____第10.2.4條“乳膠漆表面應(yīng)平整光滑,色澤一致,無流墜、透底”的要求。2.安全隱患:4層中庭高空作業(yè)平臺(型號:XX)未設(shè)置防墜安全繩,作業(yè)人員未佩戴安全帶,違反《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》JGJ____第5.2.2條“高處作業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定使用安全帶,作業(yè)平臺應(yīng)設(shè)置防墜裝置”的規(guī)定。3.進度滯后:精裝修工程(墻面、地面)進度較合同約定滯后4天,原計劃X月X日完成,現(xiàn)僅完成70%,將影響后續(xù)機電安裝工序穿插。二、整改要求1.質(zhì)量整改:對存在流墜、透底的墻面乳膠漆全部鏟除重刷,選用與原品牌、型號一致的乳膠漆,涂刷前需清理基層、涂刷底漆,涂刷過程中安排技術(shù)人員旁站,確保涂刷厚度均勻(≥1.2mm)、無流墜;整改完成后,按10%比例隨機抽查,合格率需達到100%,并提交自檢報告。2.安全整改:收到指令后24小時內(nèi),為高空作業(yè)平臺增設(shè)防墜安全繩(承載力≥20kN),為所有作業(yè)人員配備符合GB____標(biāo)準(zhǔn)的安全帶,并組織專項安全培訓(xùn);整改完成后,報我方安全部驗收,驗收合格后方可恢復(fù)高空作業(yè)。3.進度調(diào)整:增加乳膠漆作業(yè)班組1個(不少于8人)、地面鋪裝班組1個(不少于6人),實行“白+黑”作業(yè)模式(每日作業(yè)時間延長至12小時);優(yōu)化施工順序,優(yōu)先完成機電安裝穿插區(qū)域的精裝修工作,確保X月X日前完成全部精裝修工程,趕上原進度計劃。三、整改期限1.質(zhì)量整改:收到指令后3個工作日內(nèi)完成;2.安全整改:收到指令后24小時內(nèi)完成;3.進度調(diào)整:X月X日前完成全部滯后工序。四、整改回復(fù)要求你單位須于整改期限屆滿前1個工作日,向我方提交書面整改報告(附:整改前后對比照片、乳膠漆送檢報告、安全培訓(xùn)記錄、進度計劃調(diào)整方案),申請復(fù)查驗收。五、附件1.問題部位照片(共5張,含乳膠漆流墜、高空作業(yè)平臺隱患、進度對比表);2.相關(guān)規(guī)范條款原文(GB____第10.2.4條、JGJ____第5.2.2條)。XX建設(shè)集團XX商業(yè)廣場項目部(章)2024年X月X日---三、整改指令使用注意事項(一)問題描述:精準(zhǔn)性與證據(jù)鏈避免模糊表述,如“部分墻面有問題”應(yīng)改為“XX區(qū)域XX墻面(軸線X-X,標(biāo)高X-X)乳膠漆流墜,涉及面積約20㎡”;附佐證材料(照片、檢測報告等),確保問題“可追溯、可驗證”。(二)整改要求:可操作性與量化拒絕“加強管理”“提高意識”等空洞要求,改為“增設(shè)2名質(zhì)檢員,每日對施工質(zhì)量進行全檢,檢測結(jié)果同步報送我方”;明確驗收標(biāo)準(zhǔn)(如“防水工程閉水試驗時長≥24小時,滲漏點≤2處/100㎡”)。(三)期限設(shè)定:合理性與靈活性結(jié)合問題復(fù)雜度與分包資源能力,避免“一刀切”。如小面積質(zhì)量缺陷可要求3天整改,大面積返工需給予7-10天;緊急隱患(如火災(zāi)風(fēng)險)可要求“立即整改”,并同步啟動現(xiàn)場監(jiān)督。(四)法律與合同銜接整改指令需援引分包合同條款(如“乙方應(yīng)確保工程質(zhì)量符合合同附件《技術(shù)規(guī)范》要求,否則應(yīng)承擔(dān)返工責(zé)任”);明確違約后果(如“未按要求整改的,我方將委托第三方整改,費用從工程款中雙倍扣除”),增強指令約束力。(五)閉環(huán)管理:跟蹤與驗收總包需安排專人跟蹤整改過程,通過現(xiàn)場巡查、視頻監(jiān)控等方式監(jiān)督;收到整改回復(fù)后,1-2個工作日內(nèi)組織驗收,合格則簽署《整改驗收單》,不合格則再

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