會議場地勘察流程表,,,

會議時間：會議地點：負責(zé)人：,,,

場地,位置,注意事項,備注

機場,到達口,"1.到達口位置及數(shù)量

2.到達口至大巴車上客點距離及線路

3.兼職站位點",

,出發(fā)口,"1.出發(fā)口位置及數(shù)量

2.大巴車下客點距離出發(fā)口距離及線路

3.禮遇通道",

,機場大巴車停放點,"1.停車場位置

2.接站站位點

3.停車場至到達口距離及線路

4.客人上下車點",

火車站,出站口,"1.出站口位置及數(shù)量

2.出站口至大巴車上客點距離及線路

3.兼職站位點",

,進站口,"1.進站口位置及數(shù)量

2.大巴車下客點距離進站口距離及線路

3.緊急通道及取票處",

,大巴車停放點,"1.停車場位置

2.接站站位點

3.停車場至出站口距離及線路

4.客人上下車點",

地鐵站&公交車站,,1.站名，位置，線路，營運時間，到達展館的距離及線路,

展館位置,整體情況,"1.周邊商圈及在建項目

2.同期政府活動，周邊限行，施工等路段

3.活動是否需要報備與報批",

展館整體,停車場,1.停車場數(shù)量，停車位數(shù)量，停車收費情況，限高,

,戶外區(qū)域,"1.是否可以擺放及搭建制作物

2.是否有擋雨棚

3.是否有電源

4.是否有大巴車下客區(qū)

5.是否有草坪噴泉等裝飾，注意防蚊,防風(fēng)，防雨，防雷暴",

,入口,"1.展館入口結(jié)構(gòu)是否可以擺放制作物是否可以懸掛條幅

2.入口數(shù)量及位置",

,簽到處,"1.嘉賓簽到臺位置，數(shù)量

2.是否可以擺放背板及材質(zhì)

3.距離展館前臺及衣帽間，電梯，衛(wèi)生間，餐廳，會場的距離",

,客梯,1.位置及數(shù)量,

,餐廳,"1.餐廳位置

2.餐廳營業(yè)時間

3.餐廳容納多少人同時用餐

4.是否可以提供獨立區(qū)域服務(wù)本次活動

5.特殊情況是否可以提供簡餐發(fā)放給嘉賓

6.餐廳是否有音響及投影設(shè)備

7.圓桌尺寸

8.桌布椅套顏色

9.是否可以自帶酒水是否增收開瓶費",

,合影地點,"1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍攝

2.協(xié)調(diào)展館提前預(yù)留選定好的合影區(qū)域",

,序廳,"1.是否有柱子

2.是否有墻插電源、電量是多少

3.如何進貨超高超寬物品要與展館協(xié)調(diào)

4.茶歇區(qū)域地點

5.指引牌擺放位置

6.展區(qū)位置

7.整體尺寸及可用高度

8.是否有安全門及消防栓

9.可搭建物及整體限高

10.可使用搭建材料

11.地面承重",

,會場,"1.主會場位置，入口數(shù)量，尺寸長寬燈下高，是否有柱子

2.主會場是否有吊點、吊點數(shù)量及單根承重

3.是否有投影幕及音響設(shè)備，如果是LED，要了解尺寸及分辨率

4.投影幕布尺寸，投影機流明

5.音響數(shù)量，類型，位置，麥克風(fēng)數(shù)量

6.講臺樣式及尺寸，地臺樣式，尺寸及數(shù)量

7.桌椅尺寸，桌布椅套顏色

8.能否提供紅酒杯，托盤，托盤口布顏色

9.燈光開關(guān)位置，是否可以分開控制

10.安全出口位置及數(shù)量，員工通道入口及上菜口

11.場租的時長，費用，所包含內(nèi)容

12.同一檔期是否有其他公司預(yù)定，是否有友商的活動

13.WIFI速度及強度，是否可免費提供獨享帶寬

14.場租包含的具體會議物品，如鮮花，紙筆水等

15.空調(diào)溫度變化控制的時長，開關(guān)位置

16.距離其他會場的位置及路線

17.加班費如何收取，衛(wèi)生費、電費及雜類費用如何收取

18.報館流程及需要材料

19.是否有戶外LED屏及燈箱可以提供宣傳

20.證件管理，安保措施，門票管理

21.轉(zhuǎn)播機位及預(yù)留區(qū)域，控制臺位置",

,化妝間,"1.樓層，名稱，尺寸，數(shù)量

2.是否有衣架，鏡子，衛(wèi)生間，燈光情況，插座",

,VIP休息室,"1.樓層，名稱，尺寸，數(shù)量

2.沙發(fā)，燈光，衛(wèi)生間，茶幾，插座",

,物料間,"1.樓層，名稱，尺寸，數(shù)量

2.桌椅，插座，鑰匙是否可以提供",

,卸貨通道,"1.卸貨通道距離主會場的距離及線路

2.貨車是否能直接開到卸貨平臺

3.超寬超長的特殊物品是否可以順利進入

4.施工人員證件辦理需求

5.進場手續(xù)及押金數(shù)量，收取返還方式",

,貨梯,"1.貨梯數(shù)量

2.貨梯容積

3.貨梯門的尺寸

4.超寬超長的特殊物品是否可以順利進入",

,電箱,"1.電箱數(shù)量

2.電箱電量

3.電箱接口

4.電箱距離會場距離

5.展館接電特殊要求",

,卸貨停車場,"1.卸貨停車場位置

2.辦理卸貨車輛手續(xù)需知

3.卸貨時間要求",

展館周邊,社會餐廳,"1.社會餐廳距離展館位置距離及車程

2.大巴車停放點

3.餐廳菜單及價格

4.是否有投影幕及音響設(shè)備

5.餐廳是否有自帶舞臺

6.餐廳是否可以提供獨立區(qū)域為嘉賓用餐

7.餐廳圓桌尺寸

8.桌布椅套顏色",

,圖文打印社,"1.圖文打印距離展館位置距離

2.營業(yè)時間

3.價格

4.制作時間

5.是否有發(fā)票",

,超市及商場,"1.超市及商場位置，距離展館路程

2.營業(yè)時間",

,鮮花店,"1.鮮花店距離展館位置距離

2.營業(yè)時間

3.價格

4.制作時間

5.是否幫送

6.是否有發(fā)票",

,照片沖印店,"1.照片沖印