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戶外車展參展協(xié)議書甲方(參展商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的戶外車展(以下簡稱“本次車展”),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[戶外車展具體名稱]2.展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點:[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容1.甲方將在本次車展上展示[參展車輛品牌及型號列表]等系列汽車產(chǎn)品(以下簡稱“展品”),展品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。2.甲方參展的具體位置為展會現(xiàn)場的[具體展位編號及位置描述]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進(jìn)行展品展示及相關(guān)宣傳推廣活動。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供展會相關(guān)服務(wù)及保障。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,按時完成展位布置及展品展示工作。確保參展展品的合法性、真實性、完整性及質(zhì)量合格,不得展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或其他違法違規(guī)的產(chǎn)品。遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,配合乙方及相關(guān)管理部門的管理工作,維護(hù)展會秩序。按照乙方要求提供參展所需的相關(guān)資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品資料、宣傳海報等,并保證資料內(nèi)容真實準(zhǔn)確。自行承擔(dān)參展期間展品的保管、運輸、保險等費用及風(fēng)險。在展會期間安排專業(yè)的銷售人員或技術(shù)人員在展位進(jìn)行產(chǎn)品介紹、咨詢解答等服務(wù),積極與參觀者互動,促進(jìn)產(chǎn)品銷售及品牌推廣。未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作參展。按照本協(xié)議約定向乙方支付參展費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費用。有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),制定并執(zhí)行展會的相關(guān)規(guī)章制度。有權(quán)要求甲方遵守展會各項規(guī)定,對甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反協(xié)議或展會規(guī)定的行為,有權(quán)要求甲方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施,確保展位符合安全、消防等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在展會期間保持設(shè)施的正常使用。負(fù)責(zé)展會的整體策劃、宣傳推廣及組織實施,吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會,提高展會的知名度和影響力。在展會現(xiàn)場提供必要的服務(wù)保障,包括但不限于安保、保潔、餐飲、水電供應(yīng)等,確保展會順利進(jìn)行。協(xié)助甲方解決在展會期間遇到的與展會相關(guān)的問題和糾紛,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。按照本協(xié)議約定向甲方提供展會相關(guān)的宣傳資料和媒體支持,協(xié)助甲方進(jìn)行品牌推廣和產(chǎn)品宣傳。不得擅自變更展會的時間、地點、規(guī)模等重要事項,如因不可抗力或其他特殊原因需要變更的,應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。四、參展費用及支付方式1.參展費用:甲方應(yīng)向乙方支付參展費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、配套設(shè)施使用費用等。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在展會開展前[X]個工作日內(nèi),支付剩余參展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方收款賬戶信息:開戶銀行:銀行賬號:賬戶名稱:五、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.甲方應(yīng)確保參展展品及相關(guān)宣傳資料不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因甲方原因?qū)е乱曳交虻谌皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及因此給乙方和第三方造成的一切損失。2.雙方在展會期間因展示、宣傳等活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用問題,由雙方另行協(xié)商確定。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)用于本協(xié)議約定以外的其他目的。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,或擅自變更參展展品、展位位置等,乙方有權(quán)要求甲方限期改正;若甲方逾期未改正或拒絕改正的,乙方有權(quán)扣除甲方部分或全部參展費用作為違約金,并有權(quán)解除本協(xié)議,由此給乙方造成的損失,甲方應(yīng)予以賠償。若甲方展示的展品存在質(zhì)量問題、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或其他違法違規(guī)行為,導(dǎo)致乙方遭受行政處罰、法律糾紛或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及因此給乙方造成的一切損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施,或未履行展會服務(wù)保障義務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常參展或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自變更展會的時間、地點、規(guī)模等重要事項,未提前通知甲方并協(xié)商解決方案,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密等信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。八、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在展會開展前,若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任;若因一方原因?qū)е聟f(xié)議無法履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.在展會期間,若因不可抗力或其他特殊原因需要提前終止展會或解除本協(xié)議的,雙方應(yīng)按照實際參展情況及已履行的義務(wù)結(jié)算費用,并協(xié)商處理善后事宜。4.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,
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