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差旅服務(wù)費(fèi)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有差旅服務(wù)需求,乙方具備提供差旅服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供差旅服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供差旅安排服務(wù),包括但不限于預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票、汽車票等交通工具票務(wù),以及安排接送機(jī)/站、行程規(guī)劃等相關(guān)服務(wù)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.票務(wù)預(yù)訂乙方應(yīng)確保預(yù)訂的票務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括但不限于乘客姓名、身份證號(hào)碼、航班/車次信息、座位信息等。如因乙方原因?qū)е缕眲?wù)信息錯(cuò)誤,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。乙方應(yīng)盡力為甲方爭(zhēng)取優(yōu)惠的票價(jià)和合理的座位安排,但因市場(chǎng)因素導(dǎo)致無(wú)法獲得最優(yōu)惠價(jià)格或特定座位安排的,乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方。2.酒店預(yù)訂乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和預(yù)算,預(yù)訂合適的酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件、安全設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)確保預(yù)訂的酒店信息準(zhǔn)確,包括酒店名稱、地址、聯(lián)系方式、房型等。如因乙方原因?qū)е戮频觐A(yù)訂錯(cuò)誤或出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.接送機(jī)/站服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)、準(zhǔn)時(shí)的接送機(jī)/站車輛,確保車輛干凈整潔、性能良好。接送機(jī)/站車輛應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候甲方,并按照約定的時(shí)間和路線將甲方送達(dá)目的地。如因乙方原因?qū)е陆铀蜋C(jī)/站服務(wù)延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.行程規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的差旅需求和時(shí)間安排,制定合理、高效的行程規(guī)劃。行程規(guī)劃應(yīng)充分考慮甲方的工作安排和休息時(shí)間,確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供行程規(guī)劃的詳細(xì)信息,包括交通工具信息、酒店信息、行程安排等,并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供差旅服務(wù),并對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅行程和服務(wù)需求,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整行程給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的差旅信息,包括但不限于出行時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、行程安排、特殊要求等。如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致乙方無(wú)法提供準(zhǔn)確的服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按照本合同約定及時(shí)支付差旅服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成差旅服務(wù)相關(guān)的手續(xù)和流程,如提供身份證明、簽署相關(guān)文件等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取差旅服務(wù)費(fèi)用,但應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票。在甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用或提供虛假信息的情況下,有權(quán)暫停提供差旅服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅服務(wù)。對(duì)甲方提供的差旅信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追讲盥眯畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在提供差旅服務(wù)過(guò)程中,如遇到不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的情況,導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常提供或出現(xiàn)延誤、變更等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施減少損失。同時(shí),應(yīng)積極協(xié)助甲方解決問(wèn)題,確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。定期向甲方提供差旅服務(wù)報(bào)告,包括費(fèi)用明細(xì)、行程安排、服務(wù)反饋等信息,以便甲方了解差旅服務(wù)情況。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照乙方提供的差旅服務(wù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:1.機(jī)票費(fèi)用:按照乙方預(yù)訂機(jī)票時(shí)實(shí)際支付的票價(jià)及相關(guān)稅費(fèi)計(jì)算。2.酒店費(fèi)用:按照乙方預(yù)訂酒店時(shí)實(shí)際支付的房費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用計(jì)算。3.火車票、汽車票費(fèi)用:按照實(shí)際票價(jià)計(jì)算。4.接送機(jī)/站費(fèi)用:按照每次接送機(jī)/站的約定價(jià)格計(jì)算。5.其他費(fèi)用:如行程規(guī)劃、額外服務(wù)等費(fèi)用,按照雙方協(xié)商確定的價(jià)格計(jì)算。(二)支付方式甲方應(yīng)在差旅服務(wù)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),將差旅服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方收到甲方支付的費(fèi)用后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時(shí)支付差旅服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供差旅服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的差旅信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法提供準(zhǔn)確的服務(wù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更差旅行程或服務(wù)需求,給乙方造成損失且未提前通知乙方并承擔(dān)因調(diào)整行程給乙方造成的合理?yè)p失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失情況確定,包括但不限于因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的甲方額外支出、行程延誤造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失等。2.若乙方泄露甲方的差旅信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失情況確定,包括但不限于因信息泄露導(dǎo)致的甲方商業(yè)秘密受損、個(gè)人隱私侵犯等方面的損失。3.若乙方未按照本合同約定及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)按照未開(kāi)具發(fā)票金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)拒絕支付差旅服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.若乙方因自身原因?qū)е虏盥梅?wù)延誤或無(wú)法正常提供,乙方應(yīng)積極采取措施解決問(wèn)題,并承擔(dān)因延誤或無(wú)法提供服務(wù)給甲方造成的損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方因行程延誤導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出、工作延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失等。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.在本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因需要變更或解除本合同的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.若一方提出變更或解除本合同,應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方。因變更或解除本合同給對(duì)方造成損失的,提出方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、差旅信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。(三)通知與送達(dá)雙方在本合同履行過(guò)程中如有任何通知或文件需要送達(dá)對(duì)方,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至對(duì)方在本合同中預(yù)留的地址或聯(lián)系方式。如一方變更地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方。通知或文件自送達(dá)之日起生效。(四)合同生效與期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿

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