青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司

制度公文管理制度

名稱

執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)當(dāng)前頁(yè)文件頁(yè)數(shù)

第一章總則

第i條為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理

工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通

知》（國(guó)發(fā)（2000）23號(hào)）及上級(jí)有關(guān)公文管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本

辦法。

第二條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、

銜接有序的工作，公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、

準(zhǔn)確、安全。

第三條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和上級(jí)

及本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家和公司秘密的安全。

第四條總經(jīng)理辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管負(fù)責(zé)公司全部公文處

理工作，并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

內(nèi)第五條總經(jīng)理辦公室行政秘書負(fù)責(zé)公文處理工作。應(yīng)忠于職守，廉潔正派，具

備較高的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。

第二章公文種類

第六條公司公文種類主要有：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者

撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（一）通知

適用于批轉(zhuǎn)各部門的意見(jiàn)，傳達(dá)要求各部門辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，人員

任免等。

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

容（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)主管部門、總經(jīng)理匯報(bào)工作，反映情況等。

（五）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)部門、總經(jīng)理請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批豆

適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（A）函

適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審

批事項(xiàng)。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

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第三章公文格式

第七條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)

文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、

附件、主題詞、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。公文分為

上行文、平行文和下行文三種格式。

<-）秘密等級(jí)和保密期限。涉及公司秘密的公文應(yīng)按密級(jí)劃分規(guī)定，標(biāo)明密

級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（-）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度、時(shí)限要求，標(biāo)明“特

急”、“急件二

（三）發(fā)文部門。公司發(fā)文一般為青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司或

青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室，除人事任免、對(duì)外請(qǐng)示、報(bào)告等文件

之外，一般采用后者。

內(nèi)

（四）發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號(hào)。即：“青柏高發(fā)”

或“或柏高辦發(fā)

（五）簽發(fā)人。上行公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附

注處注明聯(lián)系人姓名。

（六）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并

標(biāo)明公文種類。

（七）主送部門。主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者

規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（A）附件，公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。凡屬批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文，其名稱及內(nèi)

容作為正文部分附后。

（九）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和網(wǎng)上傳輸?shù)墓囊酝?，?yīng)加蓋發(fā)文機(jī)

容

關(guān)印章。印章與正文必須同處一面。

（十）成文日期。公文的成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

（十一）附注。公文如有附注（需說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞，上報(bào)公文應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)

的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)。抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要

執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范

化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，依黨、政、軍、群次序排列。

（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期列抄送機(jī)關(guān)之下，印

發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)。

（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期列抄送機(jī)關(guān)之下，印

發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)。

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執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)當(dāng)前頁(yè)文件頁(yè)數(shù)

第八條公文文字一律從左至右橫寫、橫排。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正

文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（不含頁(yè)碼）。公文中小標(biāo)題可用

3號(hào)黑體字或小標(biāo)宋體字。公文版心尺寸為156mmX225mm（不含頁(yè)碼）。公文的

各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，

即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首，紅色反線距版心上邊緣不超過(guò)72mm

版心上邊緣至天頭（上白邊）為37mm±】mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm

±lmmo置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間各要素為主體；置于主題詞以

下的各要素統(tǒng)稱扳記。

第九條公文用紙-?律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mnX297mm）,左側(cè)裝訂。張貼

的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定“

第四章行文規(guī)則

第十條一般情況下不得越級(jí)行文，族按隸屬關(guān)系逐級(jí)上報(bào)或逐級(jí)下達(dá)。因

特殊情況必須越級(jí)上報(bào)或下達(dá)的事項(xiàng)，應(yīng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

第十一條凡屬行政職權(quán)范用內(nèi)的事務(wù)，均應(yīng)以公司或總經(jīng)理辦公室的名

義行文，其它部門不得正式行文。各部門提交公司審議的專項(xiàng)工作報(bào)告、建議、

內(nèi)意見(jiàn)和工作部署，卜發(fā)以公司名義召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議通知等，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，

可加”經(jīng)總經(jīng)理同意”字樣，由辦公室行文。

笫十二條上行文范圍為上級(jí)部門及地方政府主管部門；平行文為公司內(nèi)

平級(jí)單位或其他業(yè)務(wù)相關(guān)單位：下行文（普發(fā)文）范圍為各部門、各項(xiàng)目部。

對(duì)外行文視具體情況而定。

第十三條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，不同事項(xiàng)分別行文；公司已經(jīng)制發(fā)呈報(bào)文

件套用表格，制發(fā)請(qǐng)示類文件必須按要求套用此表格?！皥?bào)告”為呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)

文件，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定做出明確答復(fù)，其中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章發(fā)文辦理

第十四條發(fā)文辦理指以公司、辦公室名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、

簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要

容切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，

字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)練。

（二）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文部U的職權(quán)和與主送部門的行文

關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程

度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文

字號(hào)，引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、FK

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”，第二層為“（一）”,第三層為“L”,

第四層為“（1）”，應(yīng)避免采用過(guò)多的層次結(jié)構(gòu)。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（A）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織

外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織

外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

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執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)當(dāng)前頁(yè)文件頁(yè)數(shù)

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣

用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使

用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十六條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)

與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文：如有分岐.主辦部門的主要負(fù)責(zé)

人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)：一件一致后方可行文。

第十七條有關(guān)部門擬以公司或辦公室名義行文，應(yīng)代擬文稿，由本

部門負(fù)責(zé)人按本辦法要求審核并簽字后，送總經(jīng)理辦公室按規(guī)定程序?qū)徖?，?/p>

時(shí)提供電子版文件。

發(fā)文文稿由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審稿、送簽。未經(jīng)辦公室審理的文稿，總

經(jīng)理原則上不予受理、簽發(fā)。

第十八條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是

否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，

內(nèi)公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

笫十九條公司刊發(fā)的各類公文，必須由總經(jīng)理簽發(fā)：經(jīng)授權(quán)，個(gè)別公文可由

總經(jīng)理辦公室主任簽發(fā)。

第二十條簽發(fā)公文，簽發(fā)人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、并寫上姓名和審批時(shí)間。只署

姓名和時(shí)間表示同意印發(fā)。

第二十一?條公文稿紙規(guī)格要統(tǒng)一，不得用本機(jī)關(guān)公文稿紙代上級(jí)機(jī)

關(guān)草擬公文。

第二十二條公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽

發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)

文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審。

第二十三條公司對(duì)內(nèi)發(fā)文一般發(fā)至總經(jīng)理'各副總經(jīng)理，各部門，各項(xiàng)目部。

其中對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司總部各部門的行文可以采取會(huì)簽的形式，對(duì)項(xiàng)

容目部的行文，可通過(guò)傳真發(fā)文，并責(zé)成收文人將文件傳閱至項(xiàng)目部經(jīng)理。對(duì)不

保密并需要全體職員了解的公文，也可以在公告欄張貼。

第六章收文辦理

第二十四條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽

收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

笫二十五條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)根據(jù)

文件內(nèi)容和緩急程度及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理，

需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。一般件要在文到后2日內(nèi)在文書

處理環(huán)節(jié)上辦理完畢，急件急辦。

第二十五條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)根據(jù)

文件內(nèi)容和緩急程度及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理，

需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。一般件要在文到后2口內(nèi)在文書

處理環(huán)節(jié)上辦理完畢，急件急辦。

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第二十六條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。

緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明C遇有涉及其他

部門職權(quán)的事項(xiàng).主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門.主要

負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)公司協(xié)調(diào)或裁定，并如實(shí)反映

各方意見(jiàn)。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回

辦公室并說(shuō)明理由。

第二十七條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意

見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已

閱知。

第二十八條送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門辦理的公文，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)催辦，

做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，?般公文定期催辦。

第二十九條傳遞、管理秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。絕密級(jí)

內(nèi)公文不得利用傳真機(jī)傳輸。

第七章公文歸檔

第三十條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和

其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十一條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存

價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司的主要工

作情況，便于保管和利用。

第三十二條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）歸檔，其他機(jī)

關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第三十三條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案

部門移交。

容第三十四條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存

檔要求。

第八章公文管理

第三十五條公文由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第三十六條總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全公文處理的有關(guān)制度。

第三十七條上級(jí)機(jī)關(guān)及公司的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，

經(jīng)公司總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日

期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第三十八條公開(kāi)發(fā)布機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)

批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同本機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明

章。

第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

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審審核核批批準(zhǔn)準(zhǔn)

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第四十條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日

起不產(chǎn)生效力。

第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室主任批

準(zhǔn)，可以銷毀。

第四1?二條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟

失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第四十三條機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需

要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移

交、清退。

第九章附則

第四十四條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。

內(nèi)第四十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條本辦法自2005年2月1日起施行。凡以前與本辦法

不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

容

編制：

審核批準(zhǔn)

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印章管理制度

執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)當(dāng)前頁(yè)文件頁(yè)數(shù)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司及各部門印章的使用和管理，確保用印的規(guī)范化和嚴(yán)

肅性，根據(jù)國(guó)務(wù)院1993年修訂印發(fā)的《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印

章的管理規(guī)定》和我公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條印章是指公司在辦公過(guò)程中其公文所用印記的通稱，也是公司在

辦公過(guò)程中使用的憑證。其作為公司的特定標(biāo)記，具有標(biāo)志、權(quán)威和證明作用。

第三條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各部門、各項(xiàng)目部印章的刻制、啟用，負(fù)責(zé)公

司及辦公室印章、企業(yè)負(fù)責(zé)人（法定代表人）手章和名章的管理，各部門負(fù)責(zé)

本部門印章、專用印章、戳記的管理。

第二章印章的制發(fā)

第四條印章由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司批準(zhǔn)成立該部門的公式或總經(jīng)理的

內(nèi)批示刻制，不準(zhǔn)私自刻制?？讨朴≌聲r(shí)，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室

開(kāi)具公函，寫明需刻印章的名稱、質(zhì)地、式樣和規(guī)格，并委派專人到公司所在

地的公安部門辦理登記手續(xù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后，委托持有公安部門頒發(fā)的特

種行業(yè)管理執(zhí)照的刻字單位制作。

第五條公司的印章由公司公布負(fù)責(zé)制發(fā)，須使用全稱。

第六條公司專用印章、公司負(fù)責(zé)人（法定代表人）手章和名章統(tǒng)一由總

經(jīng)理辦公室刻制：各部門、項(xiàng)目部印章由總經(jīng)理辦公室刻制。各部門及有關(guān)單

位不得刻制、發(fā)放印章。

笫七條印章刻制完畢，由總經(jīng)理辦公室行政秘書負(fù)責(zé)頒發(fā)給使用印章的

部門。頒發(fā)印章，要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并留下印模備案。取送重要印章須2人

同行。

第八條印章頒發(fā)后，總經(jīng)理辦公室按照便于工作銜接的原則，確定印章

容的使用原則，并行文發(fā)出正式啟用印章的通知，注明啟用日期，并附印模?？?/p>

經(jīng)理辦公室要把啟用印章的文件和印模立卷歸檔，長(zhǎng)期保存。

專用印章的啟用，由公司總經(jīng)理決定。對(duì)外產(chǎn)生效用的印章、財(cái)務(wù)專用章、

合同專用章等，在啟用時(shí)應(yīng)將啟用的時(shí)間、印模式樣通知有關(guān)單位。

印章在正式啟用前，使用無(wú)效。

第三章印章的保管

笫九條公司卬章、專用卬章及公司負(fù)責(zé)人（法定代表人）手章和名章，由

總經(jīng)理辦公室行玫秘書專人保管，各部門的印章、相關(guān)專用印章、戳記由各部

門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

第九條公司印章、專用印章及公司負(fù)責(zé)人（法定代表人）手章和名章，

由總經(jīng)理辦公室行政秘書S人保管，各部門的印章、相關(guān)專用印章、戳記由各

_________部門負(fù)責(zé)人指軍專人保管。

一――贏一

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執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)當(dāng)前頁(yè)文件頁(yè)數(shù)

第十條印章保管人員要明確責(zé)任，平時(shí)隨用隨鎖、假日加封，保證印堂

的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章丟失和被他人盜用或?yàn)E用，嚴(yán)防私用。印章

保管人員不得委托他人代取代用：保管人員外出或休假時(shí)，總經(jīng)辦主任要另行

指定專人保管，做好交接手續(xù)。

第卜一條卬章，因使用或管理不當(dāng)損壞時(shí)，應(yīng)將損壞的印章繳回制發(fā)部門封

存或銷毀，由制發(fā)機(jī)關(guān)重新制發(fā)新印章。

第十二條丟失印章應(yīng)立即向制發(fā)機(jī)關(guān)及總經(jīng)理匯報(bào)，做出書面檢查，追

究責(zé)任人的責(zé)任，由丟失部門提出重新刻制申請(qǐng)，上報(bào)制發(fā)部門，由制發(fā)部門

按照有關(guān)程序重新刻制。

第四章印章的使用

第十三條公司及辦公室印章、專用印章、公司負(fù)貢人（法定代表人）個(gè)

人手章、名章統(tǒng)一對(duì)外使用。

第十四條對(duì)上、對(duì)下和對(duì)外行文及辦理有關(guān)事宜以公司及辦公室名義的，

可使用公司及辦公室印章。

第十五條以本部門名義，對(duì)上、對(duì)下和對(duì)外進(jìn)行對(duì)口業(yè)務(wù)聯(lián)系的，可使

用本部門印章。

第十六條各部門不得使用印章辦理與部門業(yè)務(wù)不相關(guān)的事宜。

第十七條使用印章要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

（一）使用公司及辦公室印章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理不在或遇特殊情

況時(shí)，可由辦公室主任經(jīng)電話請(qǐng)示后批準(zhǔn)。

（二）對(duì)職能部門上報(bào)上級(jí)對(duì)口部門的月報(bào)等，需用公司印章的，經(jīng)總經(jīng)

理同意，由部門負(fù)責(zé)人簽字后可直接用印。

（H）使用部門印章，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人不在或遇特殊情況

時(shí)，可由指定的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十八條凡由公司總經(jīng)理正式批準(zhǔn)上報(bào)下發(fā)的公文、根據(jù)批文辦理

具體事項(xiàng)的，總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)報(bào)表、批件、公函、電報(bào)、協(xié)議書等，需使用

印章的，可直接用印。

第十九條凡未經(jīng)總經(jīng)理簽批的信函、電報(bào)、介紹信、證明信、協(xié)議

書、聘書、報(bào)表、證件等，需使用公司印章的，均須填寫“用印審批單”，報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

第二十條凡以公司負(fù)責(zé)人或法人名義簽訂的合同、契約、擔(dān)保、抵押文

書等需用企業(yè)負(fù)責(zé)人或法人印章的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、法定代表人或其授權(quán)

委托人簽字后方可用印。

第二十一條對(duì)借用公司公章、合同用章、辦公室用章外出辦理業(yè)務(wù)的，必

須提出書而申請(qǐng)列清事由、時(shí)間限制，指定專人保管印章.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽

字，報(bào)總經(jīng)理審批后，到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。借用部門負(fù)責(zé)人負(fù)宜接

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保管人員負(fù)直接責(zé)任。

審核批準(zhǔn)

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第二十二條