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2025年漫展展會(huì)活動(dòng)策劃合同協(xié)議雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方策劃并執(zhí)行2025年度漫展展會(huì)活動(dòng)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)甲方的要求,為2025年度[具體漫展名稱]展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”)提供活動(dòng)策劃及相關(guān)服務(wù)。1.2策劃服務(wù)具體包括但不限于:(1)活動(dòng)整體主題構(gòu)思與創(chuàng)意方向建議;(2)活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定與效果預(yù)估分析;(3)活動(dòng)整體框架設(shè)計(jì),包括時(shí)間規(guī)劃、流程安排;(4)活動(dòng)區(qū)域規(guī)劃布局建議(如主舞臺(tái)區(qū)、同人創(chuàng)作區(qū)、企業(yè)展商區(qū)、嘉賓互動(dòng)區(qū)、簽售區(qū)、衍生品售賣區(qū)、休息區(qū)等);(5)活動(dòng)亮點(diǎn)及特色環(huán)節(jié)策劃,例如開(kāi)幕式方案、主題日設(shè)定、特別活動(dòng)(如Cosplay大賽、繪畫比賽、游戲體驗(yàn)等)構(gòu)思;(6)邀請(qǐng)嘉賓(包括但不限于知名漫畫家、游戲開(kāi)發(fā)者、原畫師、知名Cosplayer、KOL等)的策略制定與初步聯(lián)絡(luò)方案;(7)簽售會(huì)、見(jiàn)面會(huì)等特定活動(dòng)的初步流程與場(chǎng)地需求建議;(8)制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行大綱和時(shí)間節(jié)點(diǎn)表;(9)活動(dòng)預(yù)算初步規(guī)劃與成本控制建議;(10)活動(dòng)宣傳推廣策略建議(與甲方市場(chǎng)部門協(xié)同或根據(jù)約定范圍執(zhí)行);(11)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理框架方案,包括人流疏導(dǎo)、安全預(yù)案、志愿者管理建議;(12)協(xié)助甲方進(jìn)行場(chǎng)地需求溝通及初步條件確認(rèn);(13)協(xié)助甲方與活動(dòng)場(chǎng)地提供方就場(chǎng)地租賃相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(不包含最終談判和簽約);(14)雙方約定的其他策劃相關(guān)工作。1.3乙方應(yīng)向甲方提交以下交付成果:(1)活動(dòng)整體策劃方案(含電子版和蓋章紙質(zhì)版各一份),內(nèi)容涵蓋本條1.2款所述各項(xiàng);(2)活動(dòng)執(zhí)行詳細(xì)流程表;(3)活動(dòng)區(qū)域規(guī)劃布局圖;(4)各特色活動(dòng)具體方案;(5)嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃與對(duì)接清單;(6)活動(dòng)預(yù)算初步執(zhí)行表;(7)雙方約定的其他交付文件。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)審閱乙方提交的策劃方案,并提出書面修改意見(jiàn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至方案獲得甲方書面確認(rèn);(2)有權(quán)要求乙方按照確認(rèn)的策劃方案、約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,按時(shí)完成各項(xiàng)策劃工作;(3)應(yīng)按照本合同第五條的約定,按時(shí)足額向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用;(4)應(yīng)及時(shí)向乙方提供開(kāi)展策劃工作所必需的活動(dòng)背景資料、甲方資源(如品牌、渠道、資金等)、決策支持(如對(duì)嘉賓邀請(qǐng)條件的最終確認(rèn)、預(yù)算審批等)以及其他乙方合理要求的相關(guān)信息;(5)負(fù)責(zé)辦理活動(dòng)舉辦所需的各項(xiàng)必要資質(zhì)、許可或批準(zhǔn)(如政府審批、公安許可、消防備案等),并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用;(6)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體資金籌措與管理和使用,確?;顒?dòng)順利舉辦;(7)應(yīng)根據(jù)合同約定,配合乙方進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的市場(chǎng)宣傳推廣工作;(8)應(yīng)為乙方開(kāi)展策劃工作及后續(xù)可能的執(zhí)行工作提供必要的內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持;(9)對(duì)乙方在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);(10)活動(dòng)期間,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng)擁有最終決策權(quán),并對(duì)重大突發(fā)事件的處置負(fù)責(zé)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照本合同約定收取策劃服務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用;(2)有權(quán)要求甲方提供本合同第一條1.3款及本條2.1款第(4)項(xiàng)所述的工作條件和信息;(3)應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本合同項(xiàng)下服務(wù),指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與甲方保持溝通;(4)應(yīng)基于甲方的需求和預(yù)算,獨(dú)立完成活動(dòng)策劃方案的制作,并按照約定時(shí)間提交給甲方;(5)應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的策劃方案,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并按計(jì)劃推進(jìn);(6)在獲得甲方書面確認(rèn)后,應(yīng)按照最終確定的策劃方案,履行策劃階段的各項(xiàng)職責(zé),包括但不限于方案細(xì)化、資源初步對(duì)接、風(fēng)險(xiǎn)提示等;(7)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保策劃內(nèi)容健康合規(guī);(8)應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);(9)應(yīng)配合甲方進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的市場(chǎng)宣傳推廣工作(根據(jù)約定范圍);(10)應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合專業(yè)水準(zhǔn),并對(duì)策劃方案的合理性和可行性負(fù)責(zé)。第三條費(fèi)用與支付方式3.1甲方同意向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi),總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]元整)。3.2支付方式:(1)本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]元整);(2)乙方提交的最終活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]元整);(3)剩余的[百分比]%策劃服務(wù)費(fèi),即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]元整),在活動(dòng)正式開(kāi)始前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3如本合同約定乙方還需提供執(zhí)行服務(wù),則執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用另行約定。執(zhí)行服務(wù)費(fèi)人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]元整),支付方式為[具體約定,如分階段支付、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算等],支付節(jié)點(diǎn)為[具體約定]。3.4上述費(fèi)用總額[是否]包含稅費(fèi)。如不含稅,稅費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān)。如含稅,稅種為[具體稅種],稅率[具體稅率]。3.5甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開(kāi)戶名:[乙方賬戶名]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1乙方為履行本合同而專門為甲方創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案中的創(chuàng)意構(gòu)思、整體框架設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃等非具體表現(xiàn)形式的思想內(nèi)容,及其轉(zhuǎn)化為具體形式(如圖紙、文字方案等)的成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)自創(chuàng)作完成之日起歸甲方所有。乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將此成功案例用于自身宣傳,但需事先獲得甲方的書面同意。4.2活動(dòng)期間,雙方合作拍攝、制作的照片、視頻等宣傳資料,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸[甲方/雙方協(xié)商確定]所有。未經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有方書面同意,任何一方不得將上述資料用于非本合同約定的目的。4.3乙方在服務(wù)過(guò)程中可能使用到的乙方自有的非專屬的設(shè)計(jì)模板、方法論、軟件工具等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中通過(guò)書面、口頭、電子或其他方式知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于但不限于本合同項(xiàng)下的策劃方案、預(yù)算細(xì)節(jié)、甲方客戶信息、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得以任何形式向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但為履行本合同之目的需要向關(guān)聯(lián)方提供或?yàn)榉梢?guī)定必須披露的除外。5.3保密義務(wù)不因本合同的變更、解除或終止而失效。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限,如三]年。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按照本合同第三條約定的期限和金額向乙方支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之幾]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用(按工作量或時(shí)間比例折算)及累計(jì)違約金。違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)款的[百分比]%。6.2若甲方未能按照本合同約定及時(shí)提供必要的工作條件或決策支持,導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法按期完成交付成果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可能需賠償因此給乙方造成的直接損失。6.3若乙方未能按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成交付成果,或交付成果質(zhì)量不符合合同要求(經(jīng)指出后未能在合理期限內(nèi)修正),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括免費(fèi)或優(yōu)惠修正,并可能需承擔(dān)違約責(zé)任(具體違約金計(jì)算方式同上)。若乙方違約行為嚴(yán)重影響合同目的實(shí)現(xiàn),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。6.4若因乙方原因泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失和間接損失)。6.5因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或無(wú)法完全履行的,根據(jù)不可抗力的影響,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第八條合同生效、變更與終止8.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。8.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3除本合同另有約定外,本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。8.4若一方嚴(yán)重違約,守約方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同的,合同自解除之日起終止。第九條通知與送達(dá)9.1雙方在本合同首部載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何根據(jù)本合同發(fā)出的通知或文件,按此地址郵寄(以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[X]日視為送達(dá))、通過(guò)電子郵件發(fā)送(發(fā)出后視為送達(dá))或直接送達(dá)即視為有效送達(dá)。第十條其他條款10.1本合同的
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