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文檔簡介

客服介入處理合作協(xié)議條款鑒于甲方希望委托乙方提供客戶服務(wù)及處理相關(guān)合作事宜,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條客服部門定義與職責(zé)甲方設(shè)立客戶服務(wù)部(以下簡稱“甲方客服部門”),負責(zé)處理客戶咨詢、投訴及建議。甲方客服部門的主要職責(zé)包括:1.1接受客戶通過電話、電子郵件、在線平臺等渠道提出的咨詢、投訴及建議;1.2對客戶反饋的問題進行記錄、分類和初步評估;1.3提供標準化的產(chǎn)品或服務(wù)咨詢及常見問題解答;1.4對于無法立即解決的問題,引導(dǎo)客戶或自行將問題轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門,并跟蹤處理進度;1.5收集和分析客戶反饋,為甲方產(chǎn)品或服務(wù)的改進提供依據(jù);1.6定期向甲方匯報客戶服務(wù)情況及存在問題。第二條乙方客服部門的職責(zé)乙方作為甲方的服務(wù)提供商,設(shè)立專門的客服團隊(以下簡稱“乙方客服部門”),負責(zé)配合甲方進行客戶服務(wù)及問題處理。乙方客服部門的主要職責(zé)包括:2.1接收并處理由甲方客服部門轉(zhuǎn)交的客戶問題;2.2協(xié)助客戶解決使用甲方產(chǎn)品或服務(wù)過程中遇到的技術(shù)問題;2.3對于復(fù)雜問題,乙方客服部門有權(quán)將問題升級至技術(shù)支持團隊或其他相關(guān)部門進行研究和解決;2.4及時向甲方客服部門反饋問題處理結(jié)果;2.5配合甲方進行客戶滿意度調(diào)查,收集客戶意見和建議。第三條客服介入的條件與觸發(fā)機制3.1客戶遇到與甲方產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的問題,首先應(yīng)聯(lián)系甲方客服部門;3.2甲方客服部門在處理客戶問題時,如遇到超出其處理權(quán)限或能力范圍的情況,應(yīng)將問題轉(zhuǎn)交至乙方客服部門;3.3觸發(fā)客服介入的渠道包括但不限于甲方提供的客服熱線、電子郵件地址、在線客服平臺等。第四條客服介入的處理流程4.1接收與記錄:乙方客服部門在接到甲方客服部門轉(zhuǎn)交的客戶問題后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(不超過[具體時間,例如:2小時])進行記錄,并生成服務(wù)工單;4.2初步調(diào)查與評估:乙方客服部門對服務(wù)工單進行初步調(diào)查和評估,確定問題的性質(zhì)、復(fù)雜程度及所需資源;4.3解決方案提供:根據(jù)評估結(jié)果,乙方客服部門提供解決方案。對于能夠立即解決的問題,應(yīng)在[具體時間,例如:4小時]內(nèi)給予客戶答復(fù);對于需要進一步處理的問題,應(yīng)告知客戶預(yù)計的處理時間;4.4跨部門協(xié)作:對于復(fù)雜問題,乙方客服部門有權(quán)與技術(shù)支持、研發(fā)等部門進行協(xié)作,共同制定解決方案;4.5處理結(jié)果反饋:問題處理完成后,乙方客服部門應(yīng)將處理結(jié)果通過郵件或電話等方式反饋給甲方客服部門,并由甲方客服部門告知客戶。第五條客服介入的權(quán)限與限制5.1乙方客服部門在處理客戶問題時,應(yīng)嚴格遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度和操作流程;5.2乙方客服部門僅有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)進行操作,包括查詢客戶信息、記錄服務(wù)內(nèi)容等,不得超出授權(quán)范圍;5.3乙方客服部門及其工作人員應(yīng)對客戶信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。第六條爭議解決與申訴機制6.1如果客戶對乙方客服部門的處理結(jié)果不滿意,可向甲方客服部門提出申訴;6.2甲方客服部門應(yīng)在接到申訴后[具體時間,例如:3個工作日]內(nèi)進行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果告知客戶;6.3如雙方對處理結(jié)果仍存在爭議,可協(xié)商解決或提交至有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。第七條保密條款7.1甲乙雙方及其工作人員應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將對方商業(yè)秘密泄露給任何第三方;7.3違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。第八條適用法律與爭議解決8.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律;8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;9.2本協(xié)議的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方書面同意;9.3本協(xié)議的終止條件由雙方另行約定。第十條其他10.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;10.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):____

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