檔案管理工作自查報(bào)告我單位嚴(yán)格對(duì)照《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）及上級(jí)主管部門相關(guān)要求，對(duì)檔案管理工作開展全面自查，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：一、工作開展情況（一）制度建設(shè)與執(zhí)行。2023年3月修訂完善《檔案收集歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案利用制度》《電子檔案管理辦法》等8項(xiàng)制度，新增電子檔案元數(shù)據(jù)管理、在線歸檔流程等條款，明確文書、會(huì)計(jì)、人事、業(yè)務(wù)、聲像等5類檔案的歸檔范圍、保管期限和責(zé)任部門。制度修訂后組織全員培訓(xùn)2次，通過閉卷測(cè)試檢驗(yàn)掌握情況，合格率100%。日常執(zhí)行中，由綜合部牽頭每月抽查各部門歸檔情況，2023年111月共發(fā)出整改提醒3次，均在3個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)正。（二）硬件設(shè)施與安全管理。檔案庫(kù)房面積60㎡，配備智能恒溫恒濕機(jī)（型號(hào)：XXHT200）、七氟丙烷自動(dòng)滅火系統(tǒng)、紅外監(jiān)控及雙門禁系統(tǒng)，符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)1032008）丙級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。溫濕度實(shí)行“雙記錄”：自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)至管理平臺(tái)，同時(shí)每日9:00、15:00人工登記《庫(kù)房溫濕度記錄表》，2023年111月溫濕度控制在溫度1424℃、相對(duì)濕度4560%區(qū)間內(nèi)的達(dá)標(biāo)率98.7%。安全檢查堅(jiān)持“季度全面查+月度重點(diǎn)查”，2023年共開展安全檢查12次，發(fā)現(xiàn)并整改檔案柜鎖具老化問題1處、防蟲藥劑過期問題2次，均及時(shí)更換設(shè)備及藥劑。（三）日常管理與規(guī)范操作。歸檔環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“部門初檢綜合部復(fù)檢”雙審核機(jī)制，2023年共接收文書檔案320卷（其中永久120卷、30年200卷）、會(huì)計(jì)檔案180盒（含憑證150盒、賬簿20盒、報(bào)表10盒）、人事檔案50份（新增入職人員檔案）、業(yè)務(wù)檔案210件（含合同180件、項(xiàng)目驗(yàn)收材料30件）、聲像檔案80G（含照片3000張、視頻20段），全部完成著錄并錄入檔案管理系統(tǒng)。整理環(huán)節(jié)按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），采用“年度機(jī)構(gòu)保管期限”分類法，文書檔案統(tǒng)一使用無(wú)酸紙卷皮，會(huì)計(jì)檔案按“憑證賬簿報(bào)表”順序裝盒，業(yè)務(wù)檔案按項(xiàng)目編號(hào)立卷，卷內(nèi)目錄、備考表填寫完整，編號(hào)規(guī)范無(wú)重復(fù)。（四）信息化建設(shè)與利用服務(wù)。2021年啟用XX檔案管理系統(tǒng)（V3.2版本），實(shí)現(xiàn)檔案錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)功能，2023年完成20182023年文書檔案全文數(shù)字化（掃描2.3萬(wàn)頁(yè)），數(shù)字化率達(dá)65%。電子檔案管理方面，業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件通過接口自動(dòng)歸檔至檔案管理系統(tǒng)，2023年共接收電子文書檔案1200份、電子業(yè)務(wù)檔案800份，元數(shù)據(jù)字段完整率99%。檔案利用實(shí)行“線上申請(qǐng)+線下審批”流程，2023年111月受理查閱申請(qǐng)120人次，調(diào)閱檔案230卷次，均按規(guī)定填寫《檔案查閱登記表》，未出現(xiàn)檔案丟失或泄密事件。二、存在問題（一）庫(kù)房空間趨于飽和?，F(xiàn)有庫(kù)房?jī)H能容納至2025年的新增檔案，20102017年形成的1.8萬(wàn)頁(yè)歷史文書檔案因庫(kù)房空間限制暫存于各部門辦公室，存在分散保管風(fēng)險(xiǎn)。（二）數(shù)字化進(jìn)度不均衡。20102017年歷史文書檔案數(shù)字化僅完成30%（5400頁(yè)），主要因掃描設(shè)備老化（2018年購(gòu)置，故障率達(dá)25%）、專職數(shù)字化人員不足（僅1名兼職人員負(fù)責(zé)），導(dǎo)致進(jìn)度滯后。（三）系統(tǒng)功能有待完善。現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)缺乏智能分類、全文檢索功能，需人工篩選關(guān)鍵詞檢索，利用效率較低；電子檔案長(zhǎng)期保存功能尚未開發(fā)，僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，未完成遷移測(cè)試。（四）人員專業(yè)能力不足。檔案員為綜合部兼職人員（1人），雖參加過2次市級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但對(duì)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T582014）等新標(biāo)準(zhǔn)掌握不夠深入，對(duì)聲像檔案、實(shí)物檔案的規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn)不足。三、整改措施（一）擴(kuò)容檔案庫(kù)房。2024年3月底前完成庫(kù)房擴(kuò)建申請(qǐng)（擬增加40㎡），同步采購(gòu)密集架20組（可增加存儲(chǔ)量50%），2024年6月底前完成歷史檔案集中移交，消除分散保管風(fēng)險(xiǎn)。（二）加速數(shù)字化進(jìn)程。2024年1月采購(gòu)高速掃描儀（型號(hào)：XX5000），2024年2月起組建數(shù)字化專班（抽調(diào)2名兼職人員），制定《歷史檔案數(shù)字化進(jìn)度表》，2024年12月底前完成20102017年文書檔案數(shù)字化（1.8萬(wàn)頁(yè)），同步開展數(shù)字化質(zhì)量抽檢（抽檢率不低于10%）。（三）升級(jí)管理系統(tǒng)。2024年4月與軟件開發(fā)商對(duì)接，新增智能分類（基于關(guān)鍵詞自動(dòng)歸類）、全文檢索（OCR識(shí)別文本）功能，2024年6月底前完成系統(tǒng)升級(jí)測(cè)試；2024年9月前完成電子檔案長(zhǎng)期保存功能開發(fā)，開展遷移測(cè)試（至少遷移至2種不同存儲(chǔ)介質(zhì)）。（四）強(qiáng)化人員