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少量短裝處理辦法協(xié)議鑒于雙方在商品交易過程中可能發(fā)生少量短裝的情況,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保交易順利進(jìn)行,根據(jù)主合同(以下簡(jiǎn)稱“主合同”)及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“少量短裝”是指賣方實(shí)際交付的商品數(shù)量低于主合同約定數(shù)量,且短裝比例在約定范圍內(nèi)(以下簡(jiǎn)稱“約定范圍”)。具體約定范圍由雙方在主合同中明確,或在本協(xié)議附件中列明。1.2“約定范圍”例如:實(shí)際交付數(shù)量低于約定數(shù)量的1%至3%(具體百分比以主合同或雙方另行書面確認(rèn)為準(zhǔn))。1.3任何超出約定范圍的短裝,視為賣方根本違約,雙方應(yīng)按照主合同關(guān)于違約責(zé)任的約定處理。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于雙方簽訂的主合同項(xiàng)下所有或特定商品(具體商品名稱或批次:__________)的交易。2.2本協(xié)議僅適用于在“約定范圍”內(nèi)的、經(jīng)雙方確認(rèn)的少量短裝。第三條確認(rèn)機(jī)制3.1短裝確認(rèn):賣方交付商品后,買方有權(quán)進(jìn)行檢驗(yàn)或盤點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際交付數(shù)量可能低于約定數(shù)量,買方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起____日內(nèi)將初步檢驗(yàn)或盤點(diǎn)結(jié)果通知賣方。3.2核實(shí)與確認(rèn):收到買方通知后,賣方應(yīng)在____日內(nèi)對(duì)短裝情況進(jìn)行分析,并可自行或與買方共同進(jìn)行核實(shí)。雙方應(yīng)在核實(shí)結(jié)束后____日內(nèi)就短裝是否構(gòu)成以及具體短裝數(shù)量達(dá)成一致,并以書面形式(如確認(rèn)函、補(bǔ)充協(xié)議)確認(rèn)。如雙方在約定期限內(nèi)無法達(dá)成一致,可委托雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)(或按約定分擔(dān))。3.3確認(rèn)時(shí)限:短裝確認(rèn)程序應(yīng)在買方發(fā)現(xiàn)短裝或雙方約定的時(shí)間內(nèi)完成。第四條處理方式4.1經(jīng)雙方確認(rèn)的少量短裝,處理方式如下選擇一種:(1)價(jià)格折讓:賣方按照短裝數(shù)量乘以主合同約定的該商品單價(jià)(或雙方商定的折讓單價(jià))計(jì)算折讓金額,并將該金額從買方應(yīng)付的貨款中扣除。折讓金額以買方出具的書面折扣通知單或雙方確認(rèn)的結(jié)算單據(jù)為準(zhǔn)。(2)補(bǔ)足數(shù)量:賣方應(yīng)在收到確認(rèn)短裝的書面通知后____日內(nèi),向買方補(bǔ)交同等數(shù)量、同等規(guī)格、同等品質(zhì)的短裝商品,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接成本和運(yùn)輸費(fèi)用。補(bǔ)交商品應(yīng)符合主合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(注:雙方可根據(jù)具體情況選擇其中一種作為默認(rèn)處理方式,或約定特定條件下的選擇權(quán)歸屬)4.2如雙方在第三條規(guī)定的確認(rèn)時(shí)限內(nèi)未能就處理方式達(dá)成一致,除因檢驗(yàn)爭(zhēng)議需通過約定的爭(zhēng)議解決程序外,買方有權(quán)單方面選擇本協(xié)議約定的價(jià)格折讓方式處理,折讓金額按主合同約定的單價(jià)計(jì)算。第五條通知義務(wù)5.1任何一方發(fā)現(xiàn)或懷疑可能發(fā)生少量短裝,應(yīng)在____日內(nèi)以書面形式(包括但不限于郵件、傳真、正式函件)通知對(duì)方。5.2任何一方收到另一方關(guān)于短裝的通知后,應(yīng)在____日內(nèi)予以回復(fù)或開始履行確認(rèn)程序。第六條費(fèi)用承擔(dān)6.1因確認(rèn)少量短裝而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如檢驗(yàn)費(fèi)、鑒定費(fèi)等,除另有約定外,由責(zé)任方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。6.2如選擇補(bǔ)足數(shù)量處理方式,賣方承擔(dān)補(bǔ)足商品的相關(guān)成本和運(yùn)輸費(fèi)用。第七條與主合同的關(guān)系7.1本協(xié)議是主合同的補(bǔ)充協(xié)議,與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議未約定的事項(xiàng),適用主合同的相關(guān)約定。7.2本協(xié)議的條款與主合同相關(guān)條款沖突時(shí),以本協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第八條生效條件與期限8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。8.2本協(xié)議的效力期限為主合同履行期限屆滿之日起____年,或直至雙方就主合同項(xiàng)下所有少量短裝問題處理完畢之日止,以較晚者為準(zhǔn)。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的通知義務(wù)、確認(rèn)時(shí)限義務(wù)或處理方式義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,具體違約責(zé)任可參照主合同相關(guān)約定執(zhí)行。9.2如因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的,違約方應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十條適用法律與爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至主合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)(如:仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁規(guī)則參照中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則;或:有管轄權(quán)的人民法院訴訟)。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于少量短裝處理方式的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的約定。11.2修改與補(bǔ)充:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。11.3可分割性:若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。11.5通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面指定的地址。第十二條簽署本協(xié)議由雙方授權(quán)代表于____年____月____日簽署。(以下無正文)賣方(蓋章):____________________授權(quán)代表(簽字):________________職務(wù):____________________________日期:_____________________________買

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