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文檔簡介
餐飲供應(yīng)鏈管理合同范本餐飲行業(yè)的供應(yīng)鏈管理直接關(guān)系到食材品質(zhì)、成本控制與食品安全,一份嚴謹規(guī)范的供應(yīng)鏈管理合同是保障供需雙方權(quán)益、降低合作風(fēng)險的核心工具。本文結(jié)合餐飲行業(yè)特性,梳理供應(yīng)鏈管理合同的核心結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵條款,提供兼具合規(guī)性與實用性的合同范本框架,供餐飲企業(yè)及供應(yīng)鏈服務(wù)商參考。一、合同基礎(chǔ)要素:明確合作主體與范圍(一)合同雙方信息合同首部需清晰載明甲方(餐飲企業(yè))與乙方(供應(yīng)鏈服務(wù)商)的主體信息,包括企業(yè)全稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式等。若涉及分公司或門店合作,需明確簽約主體的法律資格(如是否具備獨立簽約權(quán)),并附上有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等資質(zhì)文件作為合同附件。(二)合作標的與期限1.合作標的:需明確供應(yīng)鏈服務(wù)的具體內(nèi)容,例如“乙方為甲方提供餐飲原材料(含生鮮、糧油、調(diào)味品等)的采購、倉儲、配送一體化服務(wù)”,并可通過附件清單細化品類、規(guī)格(如“五常大米,等級一級,執(zhí)行標準GB/T1354”)、品牌等要求。2.合作期限:建議采用“固定期限+自動續(xù)期”結(jié)合的方式,例如“本合同期限自202X年X月X日至202X年X月X日,期滿前30日雙方無書面異議的,自動續(xù)期1年”,同時約定試用期(如“合同生效后3個月為試用期,期間任何一方可提前15日書面通知終止合作,互不承擔違約責任”)。二、核心條款設(shè)計:聚焦餐飲行業(yè)痛點(一)供貨質(zhì)量與食品安全餐飲行業(yè)對食材安全要求極高,需在合同中明確:質(zhì)量標準:乙方提供的食材需符合《食品安全法》《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》及相關(guān)國家標準(如生鮮肉類需附動物檢疫合格證明、肉品品質(zhì)檢驗合格證),且需與甲方菜單研發(fā)需求匹配(如“凈菜需符合甲方中央廚房的加工工藝要求,損耗率不超過X%”)。檢測與追溯:乙方需每季度提供第三方檢測報告(檢測項目含農(nóng)殘、重金屬、微生物等),并建立食材追溯體系,確保甲方可查詢每批次產(chǎn)品的產(chǎn)地、供應(yīng)商、運輸記錄等信息。質(zhì)量責任:若因食材質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方食品安全事故,乙方需承擔全部損失(含賠償款、行政處罰、品牌商譽損失),并按事故損失的X%支付違約金。(二)價格與結(jié)算機制餐飲行業(yè)受食材價格波動影響大,需設(shè)計靈活且公平的結(jié)算規(guī)則:定價方式:可采用“基準價+浮動機制”,例如“大米基準價為X元/公斤,若市場批發(fā)價波動超過±5%,雙方于次月10日前協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度不超過波動比例的80%”;對于長期合作的核心品類,可約定“年度價格下調(diào)X%”的優(yōu)惠條款。結(jié)算周期:結(jié)合餐飲企業(yè)現(xiàn)金流特點,建議采用“月結(jié)+賬期”,例如“乙方于每月5日前提交上月供貨對賬單,甲方收到發(fā)票后30日內(nèi)支付貨款”,同時約定“若甲方逾期付款,每逾期1日按未付金額的0.03%支付違約金,但總額不超過未付金額的5%”。(三)物流與交付管理餐飲企業(yè)對食材新鮮度、到貨時效要求嚴格,需明確:配送要求:乙方需按甲方各門店/中央廚房的訂單時間(如“每日16:00前下單,次日6:00-8:00到貨”)、溫度要求(如“生鮮類全程冷鏈,運輸溫度0-4℃”)配送,到貨時需提供溫度記錄單。驗收與退換貨:甲方指定專人驗收,若發(fā)現(xiàn)食材變質(zhì)、短斤缺兩、規(guī)格不符等問題,需在2小時內(nèi)通知乙方,乙方需于4小時內(nèi)補發(fā)合格貨品或退還對應(yīng)貨款,否則甲方有權(quán)扣除該批次貨款的X%作為違約金。(四)知識產(chǎn)權(quán)與保密條款知識產(chǎn)權(quán):乙方為甲方定制的包裝設(shè)計、產(chǎn)品配方(如特色醬料)等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得向第三方披露或使用。保密義務(wù):雙方需對合作中知悉的對方商業(yè)秘密(如甲方門店銷量、乙方成本結(jié)構(gòu))承擔保密責任,期限為合同終止后3年,違約方需支付違約金X萬元并賠償損失。三、風(fēng)險防控與爭議解決(一)違約責任分層約定避免“一刀切”的違約條款,需結(jié)合餐飲行業(yè)風(fēng)險場景細化:輕微違約:如配送延遲1次(非不可抗力),乙方需支付違約金X元;嚴重違約:如連續(xù)3次配送不合格食材,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方支付合同總額10%的違約金;不可抗力:明確“疫情、自然災(zāi)害、政府管制”等為不可抗力,受影響方需在24小時內(nèi)通知對方,雙方協(xié)商調(diào)整供貨計劃或結(jié)算方式。(二)爭議解決方式建議優(yōu)先選擇仲裁(如“提交XX仲裁委員會仲裁”),因其保密性強、裁決效率高;若選擇訴訟,需約定“甲方所在地人民法院管轄”,便于餐飲企業(yè)維權(quán)。四、合同范本框架(節(jié)選)以下為餐飲供應(yīng)鏈管理合同的核心條款示例,企業(yè)可根據(jù)實際需求調(diào)整:餐飲供應(yīng)鏈管理合同甲方(需方):_________(餐飲企業(yè))乙方(供方):_________(供應(yīng)鏈服務(wù)商)第一條合作內(nèi)容乙方為甲方提供餐飲原材料(含______等品類,詳見附件一《供貨清單》)的采購、倉儲、配送服務(wù),服務(wù)范圍覆蓋甲方旗下______家門店及中央廚房。第二條質(zhì)量要求1.乙方提供的食材需符合《食品安全法》及附件二《質(zhì)量標準清單》的要求,每批次需附檢驗檢疫證明、出廠檢測報告;2.甲方有權(quán)不定期抽檢,若檢測不合格,乙方需無償更換并承擔檢測費用,累計3次不合格的,甲方有權(quán)解除合同。第三條價格與結(jié)算1.食材價格按附件三《價格表》執(zhí)行,市場價格波動超過±5%時,雙方于每月15日協(xié)商調(diào)整,調(diào)整后價格自次月1日生效;2.結(jié)算周期為月結(jié),乙方于每月3日前提交對賬單,甲方收到合規(guī)發(fā)票后25日內(nèi)支付貨款。第四條配送與驗收1.乙方需按甲方訂單時間(每日______前下單,次日______-______到貨)配送至指定地點,生鮮類需全程冷鏈(溫度______℃);2.甲方驗收時發(fā)現(xiàn)問題的,需在2小時內(nèi)通知乙方,乙方需4小時內(nèi)補發(fā)或退款,否則甲方扣除該批次貨款的______%。第五條違約責任1.乙方配送延遲1次,支付違約金______元;連續(xù)2次延遲的,甲方有權(quán)暫停合作3日;2.因食材質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失的,乙方需賠償全部損失(含直接損失、商譽損失),并支付違約金______萬元。第六條爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交________仲裁委員會仲裁。五、簽訂與執(zhí)行注意事項1.資質(zhì)審核:簽約前需核查乙方的食品經(jīng)營許可證、冷鏈運輸資質(zhì)、合作案例(尤其是餐飲大客戶服務(wù)經(jīng)驗),避免選擇無資質(zhì)的小作坊供應(yīng)商。2.條款靈活調(diào)整:連鎖餐飲企業(yè)可約定“區(qū)域獨家供應(yīng)”條款,單店則可簡化配送范圍;生鮮類需強化冷鏈違約條款,干貨類則側(cè)重保質(zhì)期管理。3.動態(tài)管理:建議每半年復(fù)盤合同執(zhí)行情況,根據(jù)市場變化(如食材漲價、
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