通用行政能力與實(shí)踐通知寫作01通知的概念通知的概念通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。02通知的特點(diǎn)通知的特點(diǎn)(一)用途的廣泛性通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制，不論機(jī)關(guān)級(jí)別高低都可以用黨政機(jī)關(guān)可以用，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以用主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文通知的特點(diǎn)(二)使用的高頻性通知由于對(duì)主體要求寬泛，使用范圍廣，行文方便靈活，已成為現(xiàn)行公文中使用頻率最高的一種公文。通知的特點(diǎn)(三)功用的指導(dǎo)性上級(jí)機(jī)關(guān)在向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布規(guī)章、布置安排工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理問(wèn)題的原則方法和具體措施，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等，來(lái)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作的開展，從發(fā)揮的功用上來(lái)說(shuō)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。通知的特點(diǎn)(四)行文的時(shí)效性通知都是在受文對(duì)象對(duì)某件事情應(yīng)知而未知，應(yīng)辦而未辦的情況下下達(dá)的，事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延，否則會(huì)失效或誤事。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效，行文要及時(shí)，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。03通知的分類通知的分類(一)直發(fā)性通知1指示性通知(執(zhí)行性通知)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排時(shí)，可使用這類通知。2知照性通知(告知性通知)用于告知各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等，如會(huì)議通知、任免通知等。通知的分類(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用。批轉(zhuǎn)性通知用通知的形式批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)性通知用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)非下級(jí)機(jī)關(guān)的公文04通知的寫法通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法1.標(biāo)題通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種齊全的標(biāo)題通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法1.標(biāo)題省略式標(biāo)題有兩種形式：一種指的是由于標(biāo)題太長(zhǎng)，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由＋文種組成的標(biāo)題，如：另一種是同時(shí)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，僅有“通知”二字組成?！蛾P(guān)于召開春季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法2.發(fā)文字號(hào)完全式。3.主送機(jī)關(guān)一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)或需了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位，一個(gè)或多個(gè)均可。普發(fā)性通知主送機(jī)關(guān)可以省略。通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法4.正文通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。(1)原由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。(2)通知事項(xiàng)，即通知主體。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法4.正文(3)通知的結(jié)尾有三種常用寫法：事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。用習(xí)慣用語(yǔ)“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過(guò)渡語(yǔ)，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語(yǔ)。用簡(jiǎn)要的文字來(lái)再次明確主題或作必要的說(shuō)明，以引起收文單位對(duì)該通知的重視。通知的寫法(一)直發(fā)性通知的寫法5.發(fā)文機(jī)關(guān)撰寫發(fā)布該通知的機(jī)關(guān)名稱6.成文日期(落款)正文右下方，阿拉伯?dāng)?shù)字通知的寫法(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法1.標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)

(或轉(zhuǎn)發(fā))原文件制發(fā)機(jī)關(guān)原文件標(biāo)題文種發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種2.發(fā)文字號(hào)：完全式3.主送機(jī)關(guān)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)或需了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位。通知的寫法(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法4.正文(1)簡(jiǎn)單型引述原文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)+表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）+同意批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+要求貫徹執(zhí)行。(2)復(fù)雜型引述原文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)+表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）+同意批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的實(shí)施意見(jiàn)）+要求一并貫徹執(zhí)行。通知的寫法(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法5.發(fā)文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)該通知的機(jī)關(guān)名稱6.成文日期(