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文檔簡介

做賬實操-副食品店公司會計成本核算報表,,,,,,,,,,,,,,,,,

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說明:本報表體系專為副食品店公司設(shè)計,適配單門店零售、多門店連鎖、社區(qū)便民店等副食品零售業(yè)務(wù)模式,聚焦副食品采購、冷鏈倉儲、生鮮損耗、店面運營全流程核心成本,涵蓋月度整體成本核算、門店明細(xì)成本、采購與損耗成本、費用分?jǐn)偟汝P(guān)鍵報表,兼顧日常會計核算、門店盈利分析與成本管控需求,報表結(jié)構(gòu)簡潔實用,可直接落地Excel使用,支持單門店獨立核算與公司整體成本統(tǒng)籌分析。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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一、核心報表:月度整體成本核算總表,,,,,,,,,,,,,,,,,

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適用場景:匯總公司每月全部成本支出,直觀呈現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)與各成本項占比,同步對比月度銷售收入與毛利,快速掌握公司整體盈利狀況,為成本管控提供宏觀依據(jù)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

表名:月度整體成本核算總表,,,,,,,,,,,,,,,,,

核算期間,商品采購成本,冷鏈與倉儲成本,商品損耗成本,店面運營成本,人力成本,營銷推廣成本,辦公行政成本,其他運營成本,月度總成本,月度總銷售收入,月度毛利,毛利率,庫存周轉(zhuǎn)率,單店均攤成本(多門店適用),備注,,

1月-26,"650,000.00","42,000.00","38,000.00","135,000.00","105,000.00","32,000.00","30,000.00","12,000.00","1,044,000.00","1,820,000.00","776,000.00",42.64%,2.5次/月,"348,000.00",本月春節(jié)前置采購,生鮮品類采購量增加,損耗成本略有上升,,

2月-26,"580,000.00","38,000.00","32,000.00","135,000.00","105,000.00","25,000.00","28,000.00","10,000.00","953,000.00","1,650,000.00","697,000.00",42.24%,2.2次/月,"317,666.67",春節(jié)假期影響,銷售收入下滑,采購節(jié)奏放緩,損耗減少,,

核心成本科目說明:,,,,,,,,,,,,,,,,,

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商品采購成本:副食品直接采購支出,包括生鮮類(蔬菜、水果、肉類、禽蛋、水產(chǎn))、糧油類(大米、面粉、食用油)、調(diào)味類(鹽、醬油、醋、調(diào)料)、零食類、飲料類等的進(jìn)貨價,不含采購運輸及冷鏈費用(此類計入冷鏈與倉儲成本)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

冷鏈與倉儲成本:與商品存儲、運輸直接相關(guān)的支出,如采購冷鏈運輸費、冷藏設(shè)備能耗費、倉儲場地租金、倉儲設(shè)備折舊、商品分揀整理費等,重點覆蓋生鮮類商品保鮮相關(guān)支出。,,,,,,,,,,,,,,,,,

商品損耗成本:副食品在采購、存儲、銷售過程中產(chǎn)生的損耗支出,如生鮮腐爛變質(zhì)損失、商品破碎損失、臨期商品折價處理損失、盤點短缺損失等,需單獨歸集核算。,,,,,,,,,,,,,,,,,

店面運營成本:門店日常運營支出,如門店租金、物業(yè)費、水電費、店面裝修攤銷、收銀設(shè)備折舊、陳列架折舊、店面清潔費、POS系統(tǒng)服務(wù)費等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

人力成本:門店銷售人員薪資(固定底薪+銷售提成)、店長薪酬、倉儲分揀人員工資、冷鏈運維人員工資、行政后勤人員薪酬、招聘與培訓(xùn)費用、社保公積金單位繳納部分等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

營銷推廣成本:商品銷售推廣支出,如線下促銷活動費用(滿減、折扣、贈品)、宣傳物料制作(海報、宣傳單頁)、會員維護費用、社區(qū)推廣費用、線上本地生活平臺推廣費等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

其他運營成本:客戶接待費用、銀行手續(xù)費(刷卡手續(xù)費)、差旅費、通訊費、辦公用品費、營業(yè)執(zhí)照年檢費、商品檢疫檢測費等零星運營支出。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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二、門店明細(xì)成本表,,,,,,,,,,,,,,,,,

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適用場景:按單個門店歸集成本,精準(zhǔn)核算不同門店的成本投入與盈利水平,為門店運營優(yōu)化、租金談判、人員調(diào)整、商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供依據(jù),多門店連鎖模式下尤為適用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

表名:門店明細(xì)成本表,,,,,,,,,,,,,,,,,

核算期間,門店名稱,所在區(qū)域,門店面積(㎡),商品采購成本(元),冷鏈與倉儲成本(元),商品損耗成本(元),店面運營成本(元),專屬人力成本(元),分?jǐn)偁I銷推廣成本(元),分?jǐn)傓k公行政成本(元),其他分?jǐn)偝杀荆ㄔ?門店總成本(元),門店銷售收入(元),門店毛利(元),門店毛利率,人均產(chǎn)值(元/人),備注

1月-26,XX副食品店(市中心社區(qū)店),市中心成熟社區(qū),120,"280,000.00","18,000.00","16,000.00","75,000.00","45,000.00","14,000.00","15,000.00","5,000.00","468,000.00","820,000.00","352,000.00",42.93%,"164,000.00",社區(qū)客群穩(wěn)定,生鮮品類銷量大,損耗成本占比略高

1月-26,XX副食品店(寫字樓周邊店),商務(wù)寫字樓集群,80,"190,000.00","12,000.00","9,000.00","40,000.00","30,000.00","9,000.00","8,000.00","3,000.00","301,000.00","520,000.00","219,000.00",42.12%,"173,333.33",客群以寫字樓上班族為主,零食、飲料、速食類銷量高

1月-26,XX副食品店(城郊便民店),城郊居民區(qū),100,"180,000.00","12,000.00","13,000.00","20,000.00","30,000.00","9,000.00","7,000.00","4,000.00","275,000.00","480,000.00","205,000.00",42.71%,"160,000.00",租金成本低,糧油、調(diào)味類商品銷量占比高,損耗較少

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三、采購與損耗成本明細(xì)表,,,,,,,,,,,,,,,,,

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適用場景:跟蹤副食品采購與損耗的具體成本支出,按商品類別、采購批次歸集成本,分析采購成本合理性與損耗控制效果,優(yōu)化采購計劃,降低生鮮等易損耗品類的損失。,,,,,,,,,,,,,,,,,

表名:采購與損耗成本明細(xì)表,,,,,,,,,,,,,,,,,

核算期間,采購批次/損耗類型,商品類別,供應(yīng)商名稱,采購數(shù)量(kg/件),商品采購成本(元),冷鏈運輸費(元),倉儲保鮮費(元),損耗金額(元),損耗原因,損耗率,其他相關(guān)成本(元),合計成本(元),對應(yīng)銷售收入(元),備注,,,

1月-26,采購批次-20260101,生鮮類(蔬菜/水果),XX農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場,5000kg,"220,000.00","15,000.00","12,000.00","25,000.00",腐爛變質(zhì)、運輸擠壓,5.00%,800,"272,800.00","680,000.00",春節(jié)前置采購,量大利息,損耗率控制在合理范圍,,,

1月-26,采購批次-20260102,糧油類,XX糧油貿(mào)易公司,3000件,"180,000.00","3,000.00","2,000.00",500,包裝破損,0.02%,500,"186,000.00","450,000.00",耐存儲品類,損耗極低,采購成本穩(wěn)定,,,

1月-26,損耗處理-臨期商品,零食/飲料類,-,800件,-,-,-,"8,500.00",臨期折價處理,3.20%,200,"8,700.00","22,000.00",部分零食飲料臨期,折價促銷減少損失,,,

1月-26,采購批次-20260103,調(diào)味類,XX調(diào)味食品廠,2000件,"70,000.00","2,000.00","1,000.00","2,000.00",盤點短缺,0.10%,300,"75,300.00","180,000.00",存儲穩(wěn)定,損耗主要為盤點差異,已查明原因,,,

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四、公共費用分?jǐn)偙?,,,,,,,,,,,,,,,,

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適用場景:解決公司內(nèi)多門店共享的公共費用(如營銷推廣、辦公行政、共享人力、冷鏈倉儲成本等)分?jǐn)倖栴},明確分?jǐn)傄罁?jù),確保各門店成本核算公允、精準(zhǔn)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

表名:公共費用分?jǐn)偙?,,,,,,,,,,,,,,,,

核算期間,費用項目,總金額(元),分?jǐn)傄罁?jù),門店A(市中心社區(qū)店)占比,門店B(寫字樓周邊店)占比,門店C(城郊便民店)占比,門店A分?jǐn)偨痤~(元),門店B分?jǐn)偨痤~(元),門店C分?jǐn)偨痤~(元),備注,,,,,,,

1月-26,冷鏈與倉儲成本(公共),"42,000.00",各門店生鮮采購金額占比,52.38%,23.81%,23.81%,"22,000.00","10,000.00","10,000.00",含總部統(tǒng)一冷鏈運輸、中心倉儲保鮮費用,,,,,,,

1月-26,營銷推廣成本(公共),"32,000.00",各門店銷售收入占比,45.05%,28.57%,26.38%,"14,416.00","9,142.40","8,441.60",含公司級品牌宣傳、線上本地推廣活動費,,,,,,,

1月-26,辦公行政成本,"30,000.00",各門店人員數(shù)量占比,45.00%,30.00%,25.00%,"13,500.00","9,000.00","7,500.00",含辦公用品、通訊費、總部辦公場地租金等,,,,,,,

1月-26,共享人力成本(總部人員),"40,000.00",各門店銷售業(yè)績占比,45.05%,28.57%,26.38%,"18,020.00","11,428.00","10,552.00",共享人員:采購經(jīng)理、財務(wù)、行政主管、冷鏈運維主管,,,,,,,

1月-26,其他運營成本(公共),"12,000.00",各門店面積占比,40.00%,26.67%,33.33%,"4,800.00","3,200.00","4,000.00",含差旅費、總部零星雜費、商品檢疫檢測費等,,,,,,,

分?jǐn)傄?guī)則說明:,,,,,,,,,,,,,,,,,

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冷鏈與倉儲費:門店專屬生鮮存儲費用直接計入對應(yīng)門店;總部統(tǒng)一承擔(dān)的冷鏈運輸、中心倉儲費用按“各門店生鮮采購金額占比”分?jǐn)偅蛟撡M用與生鮮采購規(guī)模直接相關(guān)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

營銷推廣費:門店專屬促銷活動費用直接計入對應(yīng)門店;公司級公共推廣費用按“各門店銷售收入占比”分?jǐn)?,確保分?jǐn)偨痤~與門店收益匹配。,,,,,,,,,,,,,,,,,

辦公行政費:按“各門店人員數(shù)量占比”分?jǐn)?,因辦公資源消耗與門店人員規(guī)模直接相關(guān),如辦公用品領(lǐng)用、辦公設(shè)備使用等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

共享人力成本:總部采購、財務(wù)、行政、冷鏈運維等共享人員薪酬,按“各門店銷售業(yè)績占比”分?jǐn)偅w現(xiàn)共享人員服務(wù)對門店業(yè)績的支撐作用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

其他運營成本:按“各門店面積占比”分?jǐn)?,兼顧成本支出的普遍性與門店運營規(guī)模的匹配性,如總部統(tǒng)一承擔(dān)的差旅費、公共設(shè)備維護費等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

分?jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定,年度內(nèi)不得隨意變更;若需變更,需說明原因并留存審批記錄,確保成本核算的一致性與可比性。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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五、成本管理看板(公司管理用),,,,,,,,,,,,,,,,,

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適用場景:匯總核心成本與運營數(shù)據(jù),對比月度預(yù)算與實際情況,直觀呈現(xiàn)各門店、各商品類別的盈利效率,支撐公司經(jīng)營決策與成本管控策略調(diào)整。,,,,,,,,,,,,,,,,,

表名:成本管理看板,,,,,,,,,,,,,,,,,

核算期間,核算維度,具體對象,實際成本(元),預(yù)算成本(元),成本偏差(元),偏差率,實際收入(元),實際毛利(元),實際毛利率,預(yù)算毛利率,關(guān)鍵指標(biāo),經(jīng)營狀態(tài),成本管控建議,,,,

1月-26,整體運營,公司整體,"1,044,000.00","1,060,000.00","-16,000.00",-1.51%,"1,820,000.00","776,000.00",42.64%,41.00%,庫存周轉(zhuǎn)率2.5次/月,整體損耗率3.64%,良好,維持現(xiàn)有成本結(jié)構(gòu),重點優(yōu)化生鮮品類損耗控制,,,,

1月-26,門店運營,XX副食品店(市中心社區(qū)店),"468,000.00","475,000.00","-7,000.00",-1.47%,"820,000.00","352,000.00",42.93%,41.50%,生鮮銷量占比65%,損耗率5%,毛利率領(lǐng)先,優(yōu)質(zhì),可增加高端生鮮品類投放,進(jìn)一步提升盈利空間,,,,

1月-26,商品類別,生鮮類(蔬菜/水果),"272,800.00","265,000.00","7,800.00",2.94%,"680,000.00","407,200.00",59.88%,60.00%,損耗率5%,超預(yù)算0.5個百分點,主要為運輸擠壓,可控,優(yōu)化生鮮包裝與運輸方式,與供應(yīng)商協(xié)商提升運輸質(zhì)量,降低損耗,,,,

1月-26,成本類型,商品損耗成本,"38,000.00","35,000.00","3,000.00",8.57%,-,-,-,-,超支主要來自春節(jié)前置采購生鮮損耗,可控,后續(xù)優(yōu)化前置采購節(jié)奏,分批次采購減少一次性庫存壓力,降低損耗,,,,

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六、副食品店公司成本核算核心規(guī)則(可納入公司制度),,,,,,,,,,,,,,,,,

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1.成本歸集及時性:所有成本支出需在發(fā)生當(dāng)月及時歸集,按門店、商品類別、費用性質(zhì)建立明細(xì)臺賬,確保每筆成本可追溯;商品采購成本按實際采購金額歸集,銷售提成需在銷售確認(rèn)后計入對應(yīng)門店成本,商品損耗需查明原因并按規(guī)定審批后計入成本,不得隨意歸集。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.采購與損耗成本管控:建立供應(yīng)商準(zhǔn)入與比價機制,優(yōu)化生鮮、糧油等核心品類采購渠道,降低采購成本;制定科學(xué)的采購計劃,結(jié)合銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)變化及節(jié)假日需求合理控制采購數(shù)量,尤其加強生鮮品類按需采購,減少庫

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