學校綜合辦公室工作排期計劃一、總則

為保障學校綜合辦公室各項工作高效、有序開展，提升服務質(zhì)量和行政效率，特制定本工作排期計劃。本計劃旨在明確各崗位工作職責、任務分配及時間節(jié)點，確保日常事務管理、文件處理、會議協(xié)調(diào)、后勤保障等工作落實到位。

二、工作排期計劃內(nèi)容

（一）日常工作安排

1.**文件收發(fā)與登記**

(1)每日早上8:00-9:00，負責收發(fā)外部來文、內(nèi)部文件，并進行編號登記。

(2)每日下午5:00-6:00，整理當日文件歸檔，確保紙質(zhì)及電子文件同步管理。

(3)每周一上午10:00，匯總上周文件處理情況，提交周報。

2.**會議室協(xié)調(diào)**

(1)每日早上7:30-8:00，檢查會議室設備（投影儀、音響、空調(diào)等）是否正常。

(2)每日上午10:00及下午2:00，確認當日會議安排，提前布置會場。

(3)每日下午4:00，清理會議室，關閉設備電源。

3.**訪客接待**

(1)每日早上8:00-9:00及下午2:00-3:00，接待來訪人員，登記信息并引導至相關部門。

(2)每周五下午，整理訪客接待記錄，更新訪客須知。

（二）專項任務安排

1.**每月行政例會**

(1)每月第一個周五下午2:00-4:00，組織召開行政例會，總結(jié)上月工作，部署下月計劃。

(2)會前1天，發(fā)送會議通知及議程；會后2小時內(nèi)，整理會議紀要并分發(fā)給參會人員。

2.**季度物資盤點**

(1)每季度末最后一周，開展辦公用品、耗材盤點，更新庫存清單。

(2)盤點后3個工作日內(nèi)，提交盤點報告并申請補貨。

(3)示例數(shù)據(jù)：若辦公用品庫存儲量低于20%，需立即采購補充。

3.**年度檔案整理**

(1)每年11月1日-30日，整理全年文件資料，按類別歸檔。

(2)12月15日前，完成檔案數(shù)字化掃描及備份。

(3)12月30日前，提交年度檔案管理報告。

（三）臨時任務響應

1.**突發(fā)事件處理**

(1)如遇設備故障（如打印機、網(wǎng)絡中斷），需在30分鐘內(nèi)響應并聯(lián)系維修人員。

(2)每日下班前，檢查辦公區(qū)域水電安全，記錄異常情況。

2.**臨時會議支持**

(1)接到臨時會議通知后，1小時內(nèi)完成會場布置及設備調(diào)試。

(2)會后立即清理會場，確保設備恢復原狀。

三、執(zhí)行與監(jiān)督

1.**責任分工**

-主任負責整體統(tǒng)籌及重大事項決策；

-文件管理員專職負責文件收發(fā)與檔案管理；

-后勤專員負責會議室及訪客接待。

2.**檢查機制**

(1)每周五上午10:00，主任抽查本周計劃執(zhí)行情況。

(2)每月5日，提交月度工作總結(jié)，重點反映未完成事項及改進措施。

3.**調(diào)整與優(yōu)化**

(1)根據(jù)實際工作需求，每月調(diào)整下周排期計劃；

(2)每季度評估計劃執(zhí)行效果，優(yōu)化流程細節(jié)。

本計劃自發(fā)布之日起實施，各部門需嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)行，確保綜合辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。

二、工作排期計劃內(nèi)容

（一）日常工作安排

1.**文件收發(fā)與登記**

(1)**每日文件收發(fā)流程**

1)**準備工作（每日8:00前）**：檢查文件柜、登記本、掃描儀等工具是否完好，確保辦公用品（如筆、紙張）充足。

2)**收文處理（8:00-9:00）**：

-接收外部來文（如快遞、快遞柜取件），核對收件人及件數(shù)。

-使用掃描儀對重要文件進行電子備份，保存至指定云盤或服務器。

-登記紙質(zhì)文件，注明日期、發(fā)件單位、密級（如有）、處理狀態(tài)（待辦/已辦）。

3)**發(fā)文處理（9:00-10:00）**：

-根據(jù)當日日程，提前準備需發(fā)出的文件，檢查附件是否齊全。

-使用內(nèi)部郵件系統(tǒng)或紙質(zhì)傳遞單，確保文件準確送達目標部門。

4)**每日歸檔（17:00-18:00）**：

-整理當日收文，按類別（如通知、報告、審批表）分裝至檔案袋。

-將紙質(zhì)文件存入文件柜，電子文件按分類歸檔并標注關鍵詞。

5)**周報匯總（每周一10:00）**：

-統(tǒng)計上周文件收發(fā)數(shù)量（如：收文150件，發(fā)文120件），分析積壓文件原因。

-提交《文件處理周報》，附異常情況說明（如：某部門文件積壓超3天）。

(2)**特殊文件處理**

1)**涉密文件**：

-使用專用文件袋和鎖柜存儲，雙人核對簽收。

-處理過程全程記錄，禁止拍照或截圖。

2)**加急文件**：

-標注“加急”字樣，優(yōu)先掃描、登記、傳遞。

-傳遞后30分鐘電話確認對方已收到。

2.**會議室協(xié)調(diào)**

(1)**每日設備檢查與準備**

1)**設備檢查清單（每日7:30-8:00）**：

-投影儀：測試連接（HDMI/VGA）、屏幕清潔、燈泡亮度檢查。

-音響系統(tǒng)：麥克風音量、藍牙連接穩(wěn)定性、音箱無雜音。

-空調(diào)/風扇：溫度調(diào)節(jié)、運轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查。

-網(wǎng)絡：Wi-Fi信號強度、有線接口可用性。

2)**會前布置（根據(jù)會議時長）**：

-1小時會議：提前30分鐘布置，撤除備用桌椅。

-半日會議：提前1小時，鋪設桌布、擺放茶水（溫水、紅茶、綠茶各2盒）。

(2)**會議保障流程**

1)**會中服務（會議期間）**：

-工作人員靜立于會場入口，隨時響應需求（如：翻頁、續(xù)水）。

-監(jiān)控設備運行狀態(tài)，異常立即報備。

2)**會后清理（每日16:00-17:00）**：

-收拾遺留物品（紙杯、包裝袋），清空垃圾桶。

-檢查并關閉投影儀、音響、空調(diào)電源及總閘。

-擦拭設備表面及會議桌。

3.**訪客接待**

(1)**接待流程標準化**

1)**登記環(huán)節(jié)（8:00-9:00,14:00-15:00）**：

-使用訪客登記系統(tǒng)（或紙質(zhì)表格），記錄姓名、單位/事由、聯(lián)系方式、到訪時間。

-對公司客戶需核對接待函（如有）。

2)**引導與通報**：

-引導訪客至前臺等候區(qū)，提供公司宣傳冊（可選）。

-聯(lián)系被訪部門，通知訪客到達。

3)**陪同服務（如需）**：

-長期合作單位客戶，主動安排行政專員陪同。

-短時拜訪（<30分鐘），經(jīng)被訪部門同意后無需陪同。

(2)**訪客管理細則**

1)**證件查驗**：

-外部人員需出示身份證，拍照留檔（系統(tǒng)自動生成二維碼）。

-自媒體或媒體類訪客，需提前溝通并獲取許可（由市場部對接）。

2)**離場核對**：

-訪客離開時，核對登記信息與實際人員是否一致。

-重要訪客需由被訪部門負責人簽字確認。

(3)**訪客記錄分析（每月25日）**：

-統(tǒng)計當月訪客類型（如：合作伙伴占比40%，供應商占比30%）。

-分析高頻拜訪部門，評估接待效率。

（二）專項任務安排

1.**每月行政例會**

(1)**會前準備（會前3天）**

1)**議題收集**：

-向各部門發(fā)送《會議議題征集表》，截止日前1天提交。

-篩選議題，明確需討論決策事項（占比不超過40%）。

2)**會議通知**：

-通過企業(yè)微信/郵件發(fā)送會議邀請，注明時間、地點、參會人、議程。

-重要議題需提前1天發(fā)送補充材料。

3)**會場布置**：

-確認投影儀、麥克風等設備可用，準備簽到表、筆。

(2)**會議執(zhí)行（每月第5周周五14:00-16:00）**

1)**主持人流程**：

-14:00前完成簽到，核對參會人員。

-開場強調(diào)會議目標，按議程逐項討論。

2)**記錄要點**：

-使用語音轉(zhuǎn)文字工具輔助記錄，重點事項單獨標注。

-需辦事項明確責任人與截止日期（如：行政部負責采購新訂書機，截止下月5日）。

(3)**會后跟進（會議結(jié)束后2天）**

1)**紀要發(fā)布**：

-整理會議紀要，發(fā)送給各部門負責人確認無誤。

-確認無異議后，同步全體參會人。

2)**任務追蹤**：

-每月10日，檢查上周會議決議的執(zhí)行進度。

-對延誤事項，需再次協(xié)調(diào)責任部門。

2.**季度物資盤點**

(1)**盤點周期與范圍**

1)**盤點時間**：每季度末最后一周的周一至周三。

2)**物資清單（示例）**：

-辦公用品：打印機墨盒（黑/彩）、紙張（A4白/彩色）、訂書機、便利貼。

-客服用品：茶包（紅茶/綠茶）、紙杯、消毒濕巾。

-設備耗材：投影儀燈泡、音響電池。

(2)**盤點執(zhí)行步驟**

1)**準備階段（盤點前3天）**：

-繪制《物資位置分布圖》，標明庫存區(qū)域。

-通知各部門暫停申領，盤點期間按需補充。

2)**實地盤點（周一至周三）**：

-使用Excel表格記錄實物數(shù)量，與庫存系統(tǒng)/臺賬對比。

-對差異項拍照留證，標注原因（如：領用未登記/報損）。

3)**數(shù)據(jù)錄入與分析（周四）**：

-將盤點數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，生成《季度庫存報告》。

-分析消耗速率（如：訂書機月均消耗5盒），預測下季度需求。

(3)**補貨與審批**

1)**低庫存預警**：設定安全庫存線（如：紙張低于1000張），立即補貨。

2)**采購申請**：

-《采購申請單》需部門負責人簽字，主管審批。

-品牌或型號需與現(xiàn)有庫存一致（如：統(tǒng)一采購XX品牌墨盒）。

3.**年度檔案整理**

(1)**檔案分類標準**

1)**一級分類**：行政文件、財務憑證（非涉密）、項目資料（按部門）。

2)**二級分類**：按時間或事項（如：行政文件→2023年→會議紀要）。

(2)**數(shù)字化流程**

1)**掃描要求**：

-紙質(zhì)檔案每頁掃描為300dpi，PDF格式存儲。

-涉密檔案需雙面掃描，加密保存。

2)**元數(shù)據(jù)錄入**：

-為每份電子檔案添加標題、創(chuàng)建者、日期等標簽。

-示例標簽：會議紀要（20231215）、行政部（張三創(chuàng)建）。

(3)**存檔與備份**

1)**本地存儲**：檔案柜定期除濕，溫濕度控制在18-24℃、45%-60%。

2)**云端備份**：掃描后24小時內(nèi)上傳至企業(yè)云盤，保留3個月本地緩存。

3)**銷毀機制**：超過5年非涉密檔案，經(jīng)審批后統(tǒng)一銷毀，需拍照記錄。

（三）臨時任務響應

1.**突發(fā)事件處理**

(1)**應急響應分級**

1)**一級響應（設備停用）**：

-如服務器宕機，立即聯(lián)系IT部門，同時通知各部門準備切換至備用系統(tǒng)。

-每日下班前檢查備用系統(tǒng)可用性。

2)**二級響應（少量物資短缺）**：

-如墨盒耗盡，行政專員需在1小時內(nèi)從合作供應商處緊急采購。

-采購流程可簡化，事后補辦審批單。

(2)**事后復盤**

1)**記錄事件經(jīng)過**：

-生成《事件處理報告》，包含時間、原因、解決措施。

2)**優(yōu)化預案**：

-對高頻事件（如：某品牌投影儀頻繁故障），更新采購建議清單。

2.**臨時會議支持**

(1)**快速響應流程**

1)**接單確認（接到通知后30分鐘內(nèi)）**：

-核實會議時長、參會人數(shù)、特殊需求（如：白板、視頻會議設備）。

-立即檢查所需物資是否可用。

2)**現(xiàn)場執(zhí)行**：

-15分鐘內(nèi)布置會場，提前15分鐘調(diào)試設備。

-會議中全程監(jiān)控，異常立即處理。

3)**會后反饋**：

-詢問使用人設備滿意度，記錄改進點（如：某麥克風音量調(diào)節(jié)按鈕位置不合適）。

三、執(zhí)行與監(jiān)督

1.**責任分工**

-主任負責整體統(tǒng)籌及重大事項決策；

-文件管理員專職負責文件收發(fā)與檔案管理；

-后勤專員負責會議室及訪客接待；

-IT對接人負責臨時技術支持（如：網(wǎng)絡故障）。

2.**檢查機制**

(1)**日常抽查**：

-每周五上午10:00，主任隨機抽查文件登記本、會議室設備狀態(tài)。

(2)**月度審核**：

-每月5日，匯總上月任務完成率（如：文件處理及時率≥98%）。

-對未達標項，需提交改進計劃。

(3)**季度評估**：

-每季度末，召開內(nèi)部復盤會，討論流程優(yōu)化案例（如：某項工作通過模板化提升效率20%）。

3.**調(diào)整與優(yōu)化**

(1)**彈性調(diào)整**：

-若遇節(jié)假日前后，訪客接待量預計增加30%，需提前增加人手或延長服務時間。

(2)**持續(xù)改進**：

-每月收集一次用戶反饋（通過意見箱或匿名問卷），納入下月改進計劃。

本計劃自發(fā)布之日起實施，各部門需嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)行，確保綜合辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。

一、總則

為保障學校綜合辦公室各項工作高效、有序開展，提升服務質(zhì)量和行政效率，特制定本工作排期計劃。本計劃旨在明確各崗位工作職責、任務分配及時間節(jié)點，確保日常事務管理、文件處理、會議協(xié)調(diào)、后勤保障等工作落實到位。

二、工作排期計劃內(nèi)容

（一）日常工作安排

1.**文件收發(fā)與登記**

(1)每日早上8:00-9:00，負責收發(fā)外部來文、內(nèi)部文件，并進行編號登記。

(2)每日下午5:00-6:00，整理當日文件歸檔，確保紙質(zhì)及電子文件同步管理。

(3)每周一上午10:00，匯總上周文件處理情況，提交周報。

2.**會議室協(xié)調(diào)**

(1)每日早上7:30-8:00，檢查會議室設備（投影儀、音響、空調(diào)等）是否正常。

(2)每日上午10:00及下午2:00，確認當日會議安排，提前布置會場。

(3)每日下午4:00，清理會議室，關閉設備電源。

3.**訪客接待**

(1)每日早上8:00-9:00及下午2:00-3:00，接待來訪人員，登記信息并引導至相關部門。

(2)每周五下午，整理訪客接待記錄，更新訪客須知。

（二）專項任務安排

1.**每月行政例會**

(1)每月第一個周五下午2:00-4:00，組織召開行政例會，總結(jié)上月工作，部署下月計劃。

(2)會前1天，發(fā)送會議通知及議程；會后2小時內(nèi)，整理會議紀要并分發(fā)給參會人員。

2.**季度物資盤點**

(1)每季度末最后一周，開展辦公用品、耗材盤點，更新庫存清單。

(2)盤點后3個工作日內(nèi)，提交盤點報告并申請補貨。

(3)示例數(shù)據(jù)：若辦公用品庫存儲量低于20%，需立即采購補充。

3.**年度檔案整理**

(1)每年11月1日-30日，整理全年文件資料，按類別歸檔。

(2)12月15日前，完成檔案數(shù)字化掃描及備份。

(3)12月30日前，提交年度檔案管理報告。

（三）臨時任務響應

1.**突發(fā)事件處理**

(1)如遇設備故障（如打印機、網(wǎng)絡中斷），需在30分鐘內(nèi)響應并聯(lián)系維修人員。

(2)每日下班前，檢查辦公區(qū)域水電安全，記錄異常情況。

2.**臨時會議支持**

(1)接到臨時會議通知后，1小時內(nèi)完成會場布置及設備調(diào)試。

(2)會后立即清理會場，確保設備恢復原狀。

三、執(zhí)行與監(jiān)督

1.**責任分工**

-主任負責整體統(tǒng)籌及重大事項決策；

-文件管理員專職負責文件收發(fā)與檔案管理；

-后勤專員負責會議室及訪客接待。

2.**檢查機制**

(1)每周五上午10:00，主任抽查本周計劃執(zhí)行情況。

(2)每月5日，提交月度工作總結(jié)，重點反映未完成事項及改進措施。

3.**調(diào)整與優(yōu)化**

(1)根據(jù)實際工作需求，每月調(diào)整下周排期計劃；

(2)每季度評估計劃執(zhí)行效果，優(yōu)化流程細節(jié)。

本計劃自發(fā)布之日起實施，各部門需嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)行，確保綜合辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。

二、工作排期計劃內(nèi)容

（一）日常工作安排

1.**文件收發(fā)與登記**

(1)**每日文件收發(fā)流程**

1)**準備工作（每日8:00前）**：檢查文件柜、登記本、掃描儀等工具是否完好，確保辦公用品（如筆、紙張）充足。

2)**收文處理（8:00-9:00）**：

-接收外部來文（如快遞、快遞柜取件），核對收件人及件數(shù)。

-使用掃描儀對重要文件進行電子備份，保存至指定云盤或服務器。

-登記紙質(zhì)文件，注明日期、發(fā)件單位、密級（如有）、處理狀態(tài)（待辦/已辦）。

3)**發(fā)文處理（9:00-10:00）**：

-根據(jù)當日日程，提前準備需發(fā)出的文件，檢查附件是否齊全。

-使用內(nèi)部郵件系統(tǒng)或紙質(zhì)傳遞單，確保文件準確送達目標部門。

4)**每日歸檔（17:00-18:00）**：

-整理當日收文，按類別（如通知、報告、審批表）分裝至檔案袋。

-將紙質(zhì)文件存入文件柜，電子文件按分類歸檔并標注關鍵詞。

5)**周報匯總（每周一10:00）**：

-統(tǒng)計上周文件收發(fā)數(shù)量（如：收文150件，發(fā)文120件），分析積壓文件原因。

-提交《文件處理周報》，附異常情況說明（如：某部門文件積壓超3天）。

(2)**特殊文件處理**

1)**涉密文件**：

-使用專用文件袋和鎖柜存儲，雙人核對簽收。

-處理過程全程記錄，禁止拍照或截圖。

2)**加急文件**：

-標注“加急”字樣，優(yōu)先掃描、登記、傳遞。

-傳遞后30分鐘電話確認對方已收到。

2.**會議室協(xié)調(diào)**

(1)**每日設備檢查與準備**

1)**設備檢查清單（每日7:30-8:00）**：

-投影儀：測試連接（HDMI/VGA）、屏幕清潔、燈泡亮度檢查。

-音響系統(tǒng)：麥克風音量、藍牙連接穩(wěn)定性、音箱無雜音。

-空調(diào)/風扇：溫度調(diào)節(jié)、運轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查。

-網(wǎng)絡：Wi-Fi信號強度、有線接口可用性。

2)**會前布置（根據(jù)會議時長）**：

-1小時會議：提前30分鐘布置，撤除備用桌椅。

-半日會議：提前1小時，鋪設桌布、擺放茶水（溫水、紅茶、綠茶各2盒）。

(2)**會議保障流程**

1)**會中服務（會議期間）**：

-工作人員靜立于會場入口，隨時響應需求（如：翻頁、續(xù)水）。

-監(jiān)控設備運行狀態(tài)，異常立即報備。

2)**會后清理（每日16:00-17:00）**：

-收拾遺留物品（紙杯、包裝袋），清空垃圾桶。

-檢查并關閉投影儀、音響、空調(diào)電源及總閘。

-擦拭設備表面及會議桌。

3.**訪客接待**

(1)**接待流程標準化**

1)**登記環(huán)節(jié)（8:00-9:00,14:00-15:00）**：

-使用訪客登記系統(tǒng)（或紙質(zhì)表格），記錄姓名、單位/事由、聯(lián)系方式、到訪時間。

-對公司客戶需核對接待函（如有）。

2)**引導與通報**：

-引導訪客至前臺等候區(qū)，提供公司宣傳冊（可選）。

-聯(lián)系被訪部門，通知訪客到達。

3)**陪同服務（如需）**：

-長期合作單位客戶，主動安排行政專員陪同。

-短時拜訪（<30分鐘），經(jīng)被訪部門同意后無需陪同。

(2)**訪客管理細則**

1)**證件查驗**：

-外部人員需出示身份證，拍照留檔（系統(tǒng)自動生成二維碼）。

-自媒體或媒體類訪客，需提前溝通并獲取許可（由市場部對接）。

2)**離場核對**：

-訪客離開時，核對登記信息與實際人員是否一致。

-重要訪客需由被訪部門負責人簽字確認。

(3)**訪客記錄分析（每月25日）**：

-統(tǒng)計當月訪客類型（如：合作伙伴占比40%，供應商占比30%）。

-分析高頻拜訪部門，評估接待效率。

（二）專項任務安排

1.**每月行政例會**

(1)**會前準備（會前3天）**

1)**議題收集**：

-向各部門發(fā)送《會議議題征集表》，截止日前1天提交。

-篩選議題，明確需討論決策事項（占比不超過40%）。

2)**會議通知**：

-通過企業(yè)微信/郵件發(fā)送會議邀請，注明時間、地點、參會人、議程。

-重要議題需提前1天發(fā)送補充材料。

3)**會場布置**：

-確認投影儀、麥克風等設備可用，準備簽到表、筆。

(2)**會議執(zhí)行（每月第5周周五14:00-16:00）**

1)**主持人流程**：

-14:00前完成簽到，核對參會人員。

-開場強調(diào)會議目標，按議程逐項討論。

2)**記錄要點**：

-使用語音轉(zhuǎn)文字工具輔助記錄，重點事項單獨標注。

-需辦事項明確責任人與截止日期（如：行政部負責采購新訂書機，截止下月5日）。

(3)**會后跟進（會議結(jié)束后2天）**

1)**紀要發(fā)布**：

-整理會議紀要，發(fā)送給各部門負責人確認無誤。

-確認無異議后，同步全體參會人。

2)**任務追蹤**：

-每月10日，檢查上周會議決議的執(zhí)行進度。

-對延誤事項，需再次協(xié)調(diào)責任部門。

2.**季度物資盤點**

(1)**盤點周期與范圍**

1)**盤點時間**：每季度末最后一周的周一至周三。

2)**物資清單（示例）**：

-辦公用品：打印機墨盒（黑/彩）、紙張（A4白/彩色）、訂書機、便利貼。

-客服用品：茶包（紅茶/綠茶）、紙杯、消毒濕巾。

-設備耗材：投影儀燈泡、音響電池。

(2)**盤點執(zhí)行步驟**

1)**準備階段（盤點前3天）**：

-繪制《物資位置分布圖》，標明庫存區(qū)域。

-通知各部門暫停申領，盤點期間按需補充。

2)**實地盤點（周一至周三）**：

-使用Excel表格記錄實物數(shù)量，與庫存系統(tǒng)/臺賬對比。

-對差異項拍照留證，標注原因（如：領用未登記/報損）。

3)**數(shù)據(jù)錄入與分析（周四）**：

-將盤點數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，生成《季度庫存報告》。

-分析消耗速率（如：訂書機月均消耗5盒），預測下季度需求。

(3)**補貨與審批**

1)**低庫存預警**：設定安全庫存線（如：紙張低于1000張），立即補貨。

2)**采購申請**：

-《采購申請單》需部門負責人簽字，主管審批。

-品牌或型號需與現(xiàn)有庫存一致（如：統(tǒng)一采購XX品牌墨盒）。

3.**年度檔案整理**

(1)**檔案分類標準**

1)**一級分類**：行政文件、財務憑證（非涉密）、項目資料（按部門）。

2)**二級分類**：按時間或事項（如：行政文件→2023年→會議紀要）。

(2)**數(shù)字化流程**

1)**掃描要求**：

-紙質(zhì)檔案每頁掃描為300dpi，PDF格式存儲。

-涉密檔案需雙面掃描，加密保存。

2)**元數(shù)據(jù)錄入**：

-為每份電子檔案添加標題、創(chuàng)建者、日期等標簽。

-示例標簽：會議紀要（20231215）、行政部（張三創(chuàng)建）。

(3)**存檔與備份**

1)**本地存儲**：檔案柜定期除濕，溫濕度控制在18-24℃、45%-6