檔案密級(jí)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案信息的安全與保密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案密級(jí)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案管理工作中的行為。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)管理，明確不同級(jí)別檔案的管理要求。3.保密安全原則：強(qiáng)化檔案保密意識(shí)，采取有效措施確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失。4.方便利用原則：在確保檔案安全保密的前提下，充分考慮檔案利用的便利性，提高檔案服務(wù)效率。二、檔案密級(jí)劃分（一）絕密級(jí)檔案1.涉及公司核心商業(yè)秘密、重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的檔案。2.包含公司尚未公開(kāi)的新產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)訣竅、關(guān)鍵工藝參數(shù)等。3.涉及公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的具有高度保密性的合作協(xié)議、合同等。（二）機(jī)密級(jí)檔案1.公司重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等，泄露后可能對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大影響的檔案。2.公司內(nèi)部管理的重要規(guī)章制度、人事任免決策等文件。3.涉及公司重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況、招投標(biāo)文件等。（三）秘密級(jí)檔案1.一般性業(yè)務(wù)資料、日常工作文件等，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的檔案。2.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、一般性工作報(bào)告等。3.員工個(gè)人檔案中涉及個(gè)人隱私但不影響公司整體利益的部分。三、檔案密級(jí)確定程序（一）檔案形成部門(mén)初定檔案形成部門(mén)在檔案產(chǎn)生時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的重要性和敏感性，初步確定檔案的密級(jí)，并在檔案首頁(yè)加蓋相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)。（二）檔案管理部門(mén)審核檔案管理部門(mén)收到檔案形成部門(mén)提交的檔案后，對(duì)檔案密級(jí)進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)密級(jí)確定不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)與檔案形成部門(mén)溝通，重新確定密級(jí)。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)檔案管理部門(mén)審核后的檔案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檔案的實(shí)際情況，最終確定檔案的密級(jí)。四、檔案保管與保密措施（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等功能。2.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）存儲(chǔ)方式1.對(duì)不同密級(jí)的檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，絕密級(jí)檔案應(yīng)單獨(dú)存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或檔案箱中。2.采用電子存儲(chǔ)方式的檔案，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并存儲(chǔ)于安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限。（三）人員管理1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)后上崗。2.與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.限制檔案管理人員對(duì)檔案的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的查看、借閱、修改等權(quán)限。（四）借閱與使用管理1.借閱審批：嚴(yán)格控制檔案的借閱，借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。絕密級(jí)檔案的借閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱登記：建立檔案借閱登記制度，詳細(xì)記錄借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.使用要求：借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的檔案，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。4.歸還檢查：借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或泄露情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。（五）保密教育與培訓(xùn)1.定期組織員工參加保密教育與培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加檔案保密知識(shí)的內(nèi)容，使新員工了解檔案密級(jí)制度及相關(guān)保密要求。3.根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展保密培訓(xùn)，確保員工熟悉本崗位涉及的檔案保密工作。（六）保密監(jiān)督與檢查1.成立保密監(jiān)督小組，定期對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.對(duì)違反檔案密級(jí)制度和保密規(guī)定的行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、檔案解密與變更（一）解密條件1.檔案所涉及的事項(xiàng)已公開(kāi)或不再具有保密價(jià)值。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以解密的檔案。（二）解密程序1.檔案形成部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出解密申請(qǐng)，說(shuō)明解密理由。2.檔案管理部門(mén)對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)解密的檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)解除密級(jí)標(biāo)識(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行管理。（三）密級(jí)變更1.當(dāng)檔案內(nèi)容發(fā)生變化，導(dǎo)致其密級(jí)需要調(diào)整時(shí)，檔案形成部門(mén)應(yīng)及時(shí)重新確定密級(jí)，并按照密級(jí)確定程序辦理。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案密級(jí)進(jìn)行復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)密級(jí)不準(zhǔn)確或需要變更的情況，及時(shí)通知檔案形成部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。六、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀范圍1.已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.經(jīng)批準(zhǔn)解密且不再需要保密的檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行清理和造冊(cè)，列出銷(xiāo)毀清單，注明檔案名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、形成時(shí)間等信息。2.銷(xiāo)毀清單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。如采用粉碎、焚燒等方式，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程。4.銷(xiāo)毀工作完成后，銷(xiāo)毀