校園檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強校園檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各單位及全體教職員工、學生借閱校園檔案的活動。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。3.遵循方便利用、提高效率的原則，在不影響檔案正常管理和安全的前提下，為借閱者提供必要的服務。二、檔案借閱范圍（一）可供借閱的檔案類型1.學校行政管理檔案，包括學校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結、會議記錄、規(guī)章制度等。2.教學檔案，如教學計劃、課程大綱、教案、學生成績等。3.科研檔案，涵蓋科研項目申報材料、研究成果、學術論文等。4.人事檔案，包括教職工履歷、考核、晉升、獎懲等材料。5.學生檔案，如學生入學登記表、學籍變動記錄、畢業(yè)鑒定等。6.財務檔案，包含財務報表、賬目憑證、審計報告等。7.基建檔案，涉及校園建設項目的規(guī)劃、設計、施工等文件。8.設備檔案，有關學校教學、科研、辦公設備的購置、驗收、維修等資料。（二）限制借閱的檔案類型1.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案，未經(jīng)相關部門或人員同意，不得借閱。2.檔案原件中明確標注為限制借閱的部分，按照標注要求執(zhí)行。3.正在進行密級鑒定或尚未解密的檔案，暫不提供借閱。三、借閱申請與審批（一）借閱申請流程1.借閱者需填寫《校園檔案借閱申請表》，詳細注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預計歸還日期等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作需要對申請進行審查，并簽署意見。（二）審批權限1.一般檔案借閱，由所在部門負責人審批即可。2.涉及重要或機密檔案的借閱，需經(jīng)檔案管理部門負責人審核，并報學校分管領導批準。3.學生借閱本人檔案，由學生所在學院輔導員審核簽字后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。（三）審批時間檔案管理部門應在收到完整的借閱申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，并及時通知借閱者審批結果。四、借閱期限與歸還（一）借閱期限規(guī)定1.一般檔案的借閱期限為[X]個工作日，如需延長借閱時間，應提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.特殊情況需要長期借閱的檔案，需經(jīng)檔案管理部門負責人及學校分管領導同意，并簽訂長期借閱協(xié)議。（二）歸還要求1.借閱者應在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還所借檔案，如有特殊情況不能按時歸還，必須辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時，借閱者需確保檔案的完整性和整潔性，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.檔案管理部門在接收歸還檔案時，應進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱者應承擔相應責任。五、借閱檔案的使用與保管（一）使用要求1.借閱者只能在檔案管理部門指定的地點查閱、使用檔案，不得擅自將檔案帶出指定場所。2.查閱檔案時，應保持安靜，愛護檔案，不得在檔案上隨意標記、批注或損壞。3.如需復印、摘錄檔案內(nèi)容，應事先向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定的方式進行操作，復印件應注明出處并加蓋檔案管理部門印章。（二）保管責任1.借閱者對所借檔案負有妥善保管的責任，不得轉借他人或用于非申請用途。2.在借閱期間，如因保管不善導致檔案損壞、丟失，借閱者應及時向檔案管理部門報告，并采取補救措施，同時承擔相應的賠償責任。3.檔案管理部門應定期對借閱檔案進行清查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與借閱者溝通解決。六、檔案查閱的特殊規(guī)定（一）多人查閱多人同時查閱同一檔案時，應指定一名負責人，負責組織查閱活動，并確保查閱過程的秩序和檔案的安全。（二）遠程查閱因工作需要確需遠程查閱檔案的，借閱者應向檔案管理部門提出申請，說明遠程查閱的必要性和具體方式。檔案管理部門應根據(jù)實際情況進行評估，如同意遠程查閱，應采取必要的安全措施，確保檔案信息不被泄露。（三）電子檔案查閱對于電子檔案的查閱，借閱者應使用檔案管理部門提供的專用設備和軟件，并按照規(guī)定的操作流程進行。嚴禁私自復制、傳播電子檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.檔案管理部門應定期對檔案借閱情況進行統(tǒng)計分析，檢查借閱手續(xù)是否完備、借閱期限是否合規(guī)、檔案歸還情況是否正常等。2.學校紀檢監(jiān)察部門有權對檔案借閱工作進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時責令整改，并追究相關人員的責任。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的借閱行為，檔案管理部門應視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.如因違規(guī)借閱導致檔案丟失、損壞、泄密等嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關人員的法律責任。八、附則（一）解釋權本制度由學校