企業(yè)檔案考核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地評價各部門及員工的檔案管理工作表現(xiàn)。2.科學(xué)合理原則：考核指標(biāo)設(shè)置合理，考核方法科學(xué)可行，確?？己私Y(jié)果真實反映工作實際。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，促進(jìn)檔案管理工作水平的整體提升。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)與人員1.機(jī)構(gòu)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。考核標(biāo)準(zhǔn)：未設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)的，扣[X]分；機(jī)構(gòu)設(shè)置或人員配備不合理，影響檔案管理工作正常開展的，酌情扣分。2.人員資質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程?？己藰?biāo)準(zhǔn)：檔案管理人員未取得相關(guān)資質(zhì)證書的，每人次扣[X]分；因人員資質(zhì)問題導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)失誤的，酌情扣分。（二）檔案管理制度建設(shè)1.制度制定公司應(yīng)建立健全檔案管理制度，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未建立完善檔案管理制度的，扣[X]分；制度內(nèi)容不符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的，責(zé)令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。2.制度執(zhí)行各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序?？己藰?biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)違反檔案管理制度行為的，每次扣[X]分；因制度執(zhí)行不力導(dǎo)致檔案管理混亂的，酌情加重扣分。（三）檔案收集與整理1.收集范圍各部門應(yīng)按照檔案管理制度的要求，及時收集本部門在工作中形成的各類檔案資料。考核標(biāo)準(zhǔn)：未按規(guī)定收集檔案資料的，每次扣[X]分；收集范圍不完整，影響檔案完整性的，酌情扣分。2.整理質(zhì)量檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)整理，做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、裝訂整齊?？己藰?biāo)準(zhǔn)：檔案整理不符合要求的，每發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分；因整理不規(guī)范導(dǎo)致檔案查找困難的，酌情扣分。（四）檔案歸檔與保管1.歸檔及時性檔案資料應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔，確保檔案的時效性?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未按時歸檔的，每次扣[X]分；歸檔延誤影響工作正常開展的，酌情加重扣分。2.保管條件公司應(yīng)提供符合檔案保管要求的場所和設(shè)施，確保檔案安全?？己藰?biāo)準(zhǔn)：檔案保管場所不符合要求，存在安全隱患的，扣[X]分；因保管條件問題導(dǎo)致檔案損壞、丟失的，責(zé)令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。（五）檔案利用與保密1.利用效率公司應(yīng)建立檔案利用制度，方便員工查閱和利用檔案資料，提高檔案利用效率?？己藰?biāo)準(zhǔn)：檔案利用制度不完善，影響員工正常查閱利用的，扣[X]分；因檔案管理部門工作原因，導(dǎo)致員工無法及時獲取所需檔案資料的，每次扣[X]分。2.保密措施檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全。考核標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違反保密制度行為的，每次扣[X]分；因保密措施不力導(dǎo)致檔案信息泄露的，責(zé)令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。（六）檔案鑒定與銷毀1.鑒定工作公司應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價值?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定的，扣[X]分；鑒定結(jié)果不準(zhǔn)確，影響檔案管理工作的，酌情扣分。2.銷毀程序?qū)κケ４鎯r值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未按規(guī)定程序銷毀檔案的，扣[X]分；銷毀過程中存在違規(guī)操作的，責(zé)令限期整改，逾期未整改的，扣[X]分。三、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查：檔案管理部門定期對各部門的檔案管理工作進(jìn)行日常檢查，記錄檢查情況。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，對特定部門或檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行專項檢查。3.定期考核：每年年底對各部門及員工的檔案管理工作進(jìn)行全面考核。（二）考核周期日常檢查和專項檢查不定期進(jìn)行，定期考核每年一次，考核時間為每年的[具體月份]。四、考核結(jié)果與應(yīng)用（一）考核結(jié)果評定1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。2.考核得分由日常檢查、專項檢查和定期考核得分綜合計算得出。（二）結(jié)果應(yīng)用1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，在績效獎金分配、晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.對于考核結(jié)果為不合格的部門和個人，公司責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎金、取消評優(yōu)資格、降職等。3.連續(xù)兩年考核結(jié)果為不合格的部門或個人，公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。五、申訴與處理（一）申訴渠道被考核部門或個人如對考核結(jié)果有異議，可在考核結(jié)果公布之日起[X]個工作日內(nèi)向檔案管理部門提出書面申訴。（二）申訴處理檔案管理部門接到申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴部門或個人。如申訴人對