檔案評(píng)查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，提高檔案利用效率，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本檔案評(píng)查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及所屬單位在檔案形成、整理、保管、利用等過(guò)程中的評(píng)查工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案評(píng)查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀、公正地對(duì)檔案工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，不受任何單位和個(gè)人的干擾。3.全面覆蓋原則：對(duì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面評(píng)查，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等。4.注重實(shí)效原則：通過(guò)評(píng)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，提高檔案管理水平，為公司發(fā)展提供有力支持。二、評(píng)查組織與職責(zé)（一）評(píng)查組織公司成立檔案評(píng)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司綜合檔案室，負(fù)責(zé)評(píng)查工作的具體組織實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案評(píng)查工作方針、政策和目標(biāo)。審議評(píng)查工作方案和評(píng)查結(jié)果報(bào)告。協(xié)調(diào)解決評(píng)查工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.評(píng)查辦公室職責(zé)制定評(píng)查工作方案，明確評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)、方法、步驟和時(shí)間安排。組織實(shí)施評(píng)查工作，對(duì)各部門(mén)及所屬單位的檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查和評(píng)估。匯總評(píng)查結(jié)果，撰寫(xiě)評(píng)查報(bào)告，提出整改意見(jiàn)和建議。跟蹤整改落實(shí)情況，對(duì)整改效果進(jìn)行復(fù)查。3.各部門(mén)及所屬單位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)及所屬單位檔案評(píng)查工作的組織實(shí)施，按照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾。配合評(píng)查辦公室做好實(shí)地檢查和評(píng)估工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)評(píng)查結(jié)果，制定整改措施，認(rèn)真落實(shí)整改任務(wù)，不斷提高檔案管理水平。三、評(píng)查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案管理制度建設(shè)1.制度健全性：是否建立健全檔案管理制度，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等方面的規(guī)定。2.制度執(zhí)行情況：檔案管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否存在違反制度的行為。（二）檔案收集與整理1.檔案收集完整性：是否按照規(guī)定及時(shí)收集各類檔案，檔案收集范圍是否完整，有無(wú)遺漏。2.檔案整理規(guī)范性：檔案整理是否符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，分類是否合理，編號(hào)是否準(zhǔn)確，裝訂是否整齊。3.檔案編目準(zhǔn)確性：檔案編目是否準(zhǔn)確、完整，檢索工具是否齊全、有效。（三）檔案鑒定與保管1.檔案鑒定及時(shí)性：是否定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.檔案保管安全性：檔案保管場(chǎng)所是否符合安全要求，是否配備必要的防護(hù)設(shè)備，檔案是否妥善保管，有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。3.檔案保管環(huán)境適宜性：檔案保管環(huán)境是否適宜，溫度、濕度是否符合要求，有無(wú)防蟲(chóng)、防霉、防火、防盜等措施。（四）檔案統(tǒng)計(jì)與利用1.檔案統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、及時(shí)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否規(guī)范。2.檔案利用效率：檔案利用是否便捷、高效，是否能夠滿足公司各項(xiàng)工作的需要。3.檔案利用登記制度：是否建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、評(píng)查方法與步驟（一）評(píng)查方法1.聽(tīng)取匯報(bào)：聽(tīng)取各部門(mén)及所屬單位檔案工作情況匯報(bào)，了解檔案管理工作的總體情況。2.查閱資料：查閱檔案管理制度、檔案整理目錄、檔案利用登記等相關(guān)資料，檢查檔案管理工作的規(guī)范性和完整性。3.實(shí)地檢查：對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地檢查，查看檔案保管環(huán)境、防護(hù)設(shè)備等情況，檢查檔案的實(shí)際保管狀況。4.問(wèn)卷調(diào)查：發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表，征求公司員工對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)和建議。（二）評(píng)查步驟1.準(zhǔn)備階段制定評(píng)查工作方案，明確評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)、方法、步驟和時(shí)間安排。組建評(píng)查工作小組，培訓(xùn)評(píng)查人員。通知各部門(mén)及所屬單位做好評(píng)查準(zhǔn)備工作，提交相關(guān)資料。2.自查階段各部門(mén)及所屬單位按照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾，形成自查報(bào)告，報(bào)送評(píng)查辦公室。3.實(shí)地檢查階段評(píng)查工作小組對(duì)各部門(mén)及所屬單位進(jìn)行實(shí)地檢查，查閱資料，實(shí)地查看檔案保管情況，聽(tīng)取匯報(bào)，了解檔案管理工作的實(shí)際情況。4.匯總分析階段評(píng)查辦公室匯總各部門(mén)及所屬單位的自查報(bào)告和實(shí)地檢查情況，進(jìn)行綜合分析，形成評(píng)查結(jié)果報(bào)告。5.反饋整改階段評(píng)查辦公室向各部門(mén)及所屬單位反饋評(píng)查結(jié)果，提出整改意見(jiàn)和建議。各部門(mén)及所屬單位根據(jù)整改意見(jiàn)和建議，制定整改措施，認(rèn)真落實(shí)整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)報(bào)送評(píng)查辦公室。6.復(fù)查階段評(píng)查辦公室對(duì)各部門(mén)及所屬單位的整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保整改工作取得實(shí)效。五、評(píng)查結(jié)果與處理（一）評(píng)查結(jié)果評(píng)定評(píng)查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀：檔案管理制度健全，檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作規(guī)范、高效，檔案管理工作成績(jī)顯著，對(duì)公司發(fā)展起到重要支持作用。2.良好：檔案管理制度較健全，檔案管理工作基本規(guī)范，能夠滿足公司各項(xiàng)工作的需要，無(wú)明顯問(wèn)題。3.合格：檔案管理制度基本健全，檔案管理工作存在一些問(wèn)題，但能夠及時(shí)整改，基本符合要求。4.不合格：檔案管理制度不健全，檔案管理工作存在嚴(yán)重問(wèn)題，不能滿足公司各項(xiàng)工作的需要，整改不力。（二）結(jié)果處理1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)評(píng)查結(jié)果為優(yōu)秀的部門(mén)及所屬單位，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并在全公司范圍內(nèi)推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。2.督促整改：對(duì)評(píng)查結(jié)果為良好、合格的部門(mén)及所屬單位，評(píng)查辦公室下達(dá)整改通知書(shū)，督促其限期整改，提高檔案管理水平。3.通報(bào)批評(píng)：對(duì)評(píng)查結(jié)果為不合格的部門(mén)及所屬單位，公司進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其主要負(fù)責(zé)人作出書(shū)面檢討，限期整改。整改后仍不符合要求的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案評(píng)查工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立檔案評(píng)查工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)評(píng)查工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。評(píng)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)查工作的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保評(píng)查工作公正、公平、公開(kāi)。評(píng)查辦公室定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)查工作進(jìn)展情況，接受領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）考核辦法公司將檔案評(píng)查工作納入各部門(mén)及所屬單位年度績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成