刑警大隊檔案制度一、總則（一）目的為加強刑警大隊檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在刑偵工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于刑警大隊各科室、中隊及全體民警。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：刑警大隊檔案由大隊綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各科室、中隊應指定專人負責檔案的收集、整理和移交工作。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映刑偵工作的實際情況，數據準確無誤，手續(xù)完備。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：檔案管理應便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理機構及職責（一）綜合檔案室1.負責制定和完善刑警大隊檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理刑警大隊各類檔案，包括文書檔案、案件檔案、物證檔案、聲像檔案等。3.對各科室、中隊移交的檔案進行整理、分類、編目、裝訂和上架保管。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。5.定期對檔案進行安全檢查，確保檔案的安全保管。6.負責向有關部門提供檔案查閱、借閱服務，并做好登記工作。7.對到期檔案進行鑒定和銷毀，確保檔案的時效性。（二）各科室、中隊檔案管理人員1.負責本科室、中隊檔案的收集、整理和初步分類工作。2.定期將整理好的檔案移交大隊綜合檔案室。3.協助綜合檔案室做好檔案的查詢、借閱等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級機關下發(fā)的與刑偵工作有關的文件、指示、通知等。2.刑警大隊制定的各類規(guī)章制度、工作計劃、總結、報告等文書材料。3.刑事案件的立案、偵查、破案、結案等全過程形成的文件材料，包括案件受理登記表、立案決定書、現場勘查筆錄、調查訪問材料、鑒定結論、審訊筆錄、結案報告等。這里需要注意的是，案件檔案的收集要確保材料的完整性，不能遺漏任何與案件相關的重要信息。例如，在收集現場勘查筆錄時，要詳細記錄現場的方位、布局、痕跡物證等情況；審訊筆錄要準確記錄犯罪嫌疑人的供述和辯解內容。4.物證檔案，包括涉案的槍支、彈藥、刀具、毒品、贓款贓物等實物及相關的鑒定報告、扣押清單等材料。物證檔案的收集要嚴格按照相關規(guī)定進行，確保物證的來源清晰可查，鑒定報告準確可靠。對于扣押的贓款贓物，要詳細記錄其種類、數量、特征等信息，并妥善保管。5.聲像檔案，包括案件偵查過程中的照片、錄音、錄像等資料。聲像檔案能夠直觀地反映案件的實際情況，在收集時要確保其真實性和完整性。照片要清晰反映案件現場、犯罪嫌疑人等情況；錄音、錄像要保證聲音和圖像清晰可辨。6.其他與刑偵工作有關的檔案材料。（二）收集要求1.各科室、中隊應指定專人負責檔案的收集工作，確保檔案材料及時、完整地收集上來。2.收集的檔案材料應真實、準確、完整，不得偽造、篡改或遺漏。3.對于重要案件的檔案材料，應在案件辦結后及時收集整理，確保檔案的時效性。（三）整理方法1.文書檔案按照年度、保管期限、問題等進行分類。對每份文件進行編號、編目，填寫文件目錄。按照分類順序進行裝訂成冊，并在每冊文件首頁加蓋檔號章。2.案件檔案按照案件類別進行分類，如刑事案件、經濟犯罪案件等。對每個案件的材料進行編號、編目，填寫案件卷內目錄。按照案件偵查程序的先后順序進行排列，將相關材料依次放入檔案袋或檔案盒中。3.物證檔案對物證進行分類編號，建立物證清單。將物證清單與物證相關的鑒定報告、扣押清單等材料一并整理歸檔。4.聲像檔案對聲像資料進行分類編號，注明拍攝時間、地點、內容等信息。將聲像資料的文字說明與聲像資料一并整理歸檔。四、檔案的保管（一）保管場所1.大隊綜合檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全保管條件。2.檔案室應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防蟲藥品、溫濕度計等。（二）保管期限1.文書檔案永久保管的文書檔案包括：上級機關頒發(fā)的屬于本大隊主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的重要文件；本大隊制定的重要規(guī)章制度、工作計劃、總結、報告等；有關人事任免、獎懲等文件；重要的會議記錄等。定期保管的文書檔案分為30年和10年兩種。保管期限從文件形成的次年1月1日起計算。2.案件檔案刑事案件檔案應長期保管，直至案件復查、申訴等工作結束。經濟犯罪案件檔案根據具體情況確定保管期限，一般不少于10年。3.物證檔案涉案的槍支、彈藥、刀具等物證應長期保管。其他物證檔案根據其重要性和保管價值確定保管期限，一般不少于5年。4.聲像檔案重要的聲像檔案應永久保管，一般的聲像檔案根據其內容確定保管期限，不少于10年。（三）檔案保管要求1.檔案應按照分類編號順序上架保管，排列整齊，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現問題及時處理。如發(fā)現檔案有破損、褪色、霉變等情況，應及時進行修復或復制。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。檔案室應配備防火設備，定期檢查消防設施是否完好有效；保持檔案室的干燥通風，適時投放防蟲藥品；安裝防盜門窗，設置監(jiān)控設備等。4.對電子檔案要進行備份，并定期進行數據恢復測試，確保數據的安全性和完整性。五、檔案的利用（一）查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經所在科室、中隊負責人簽字同意后，到大隊綜合檔案室辦理查閱手續(xù)。2.綜合檔案室工作人員應根據查閱申請表，提供相應的檔案，并在查閱現場進行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱檔案一般應在檔案室進行，如需借出檔案室查閱的，須經大隊領導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過7個工作日。特殊情況需要延長借閱期限的，應辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱1.借閱檔案必須嚴格履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱人姓名、單位、借閱時間、借閱檔案名稱、數量等信息，經大隊綜合檔案室負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。如發(fā)現檔案有損壞或丟失情況，借閱人應承擔相應的責任。3.借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還檔案。如需繼續(xù)借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）復制1.因工作需要復制檔案的，應填寫《檔案復制申請表》，注明復制目的、復制內容等信息，經所在科室、中隊負責人簽字同意后，到大隊綜合檔案室辦理復制手續(xù)。2.綜合檔案室工作人員應根據復制申請表，對檔案進行復制，并在復制件上加蓋“復制件與原件核對無誤”章。3.復制檔案一般只提供復印件，如需提供原件復制的，須經大隊領導批準。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.大隊綜合檔案室應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.鑒定工作應由大隊領導、綜合檔案室工作人員及相關業(yè)務科室人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應根據檔案的內容、來源、時間等因素，對檔案進行全面審查，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對已過保管期限且無保存價值的檔案，應填寫《檔案銷毀申請表》，經鑒定小組審核、大隊領導批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，在指定地點進行。銷毀時應確保檔案徹底銷毀，不得遺留任何痕跡。3.檔案銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認。七、檔案信息化管理（一）建立檔案數據庫1.大隊綜合檔案室應建立檔案數據庫，將各類檔案信息錄入數據庫，實現檔案的信息化管理。2.檔案數據庫應具備檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計、打印等功能，方便檔案的管理和利用。（