制定廉政檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范公司員工行為，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、借調(diào)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.客觀真實(shí)原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄，客觀反映員工廉政情況，不得隱瞞、虛報(bào)或篡改。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動(dòng)、廉政情況變化等因素，及時(shí)更新廉政檔案信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。4.保密原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，防止信息泄露，保護(hù)員工隱私。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)。3.入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)、崗位。（二）廉政承諾員工入職時(shí)需簽訂廉政承諾書，明確承諾遵守法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，廉潔自律，自覺抵制各種腐敗行為。廉政承諾書應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法履行職責(zé)。2.廉潔奉公，不以權(quán)謀私，不接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。3.嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，不違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用，不設(shè)立“小金庫(kù)”。4.不利用職務(wù)之便為親屬或特定關(guān)系人謀取不正當(dāng)利益。5.積極參加廉政教育和培訓(xùn)，不斷提高廉潔意識(shí)。（三）廉政教育與培訓(xùn)記錄1.參加公司組織的廉政教育活動(dòng)記錄，包括培訓(xùn)課程、講座、研討會(huì)等。2.個(gè)人自主學(xué)習(xí)廉政知識(shí)的相關(guān)記錄，如閱讀廉政書籍、觀看廉政影片等。（四）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控情況1.崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)所在崗位進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)排查，填寫廉政風(fēng)險(xiǎn)排查表，明確崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及防控措施。2.風(fēng)險(xiǎn)防控措施落實(shí)情況：記錄員工針對(duì)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)采取的防控措施及其執(zhí)行效果。（五）廉潔自律情況1.廉潔從業(yè)行為記錄：記錄員工在工作中遵守廉潔自律規(guī)定的情況，包括有無違規(guī)違紀(jì)行為、受到的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)等。2.信訪舉報(bào)及處理情況：記錄員工是否收到信訪舉報(bào)，以及公司對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查處理結(jié)果。（六）其他廉政相關(guān)信息1.員工認(rèn)為需要納入廉政檔案的其他與廉政相關(guān)的信息。2.公司認(rèn)為有必要記錄的其他廉政事項(xiàng)。三、廉政檔案建立與更新（一）建立流程1.員工填寫：新員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫廉政檔案基本信息表，并提交廉政承諾書。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工填寫的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.檔案錄入：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門將審核通過的信息錄入廉政檔案系統(tǒng)，建立員工廉政檔案。（二）更新流程1.定期更新：?jiǎn)T工應(yīng)每年對(duì)廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行自查，如有變化及時(shí)更新，并提交所在部門審核。部門審核后，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門更新檔案信息。2.即時(shí)更新：?jiǎn)T工發(fā)生崗位變動(dòng)、廉政情況變化等重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后[[[5個(gè)工作日內(nèi)，填寫廉政檔案變更申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門審核后，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門更新檔案信息。四、廉政檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人：?jiǎn)T工有權(quán)查閱自己的廉政檔案，但應(yīng)遵守公司保密規(guī)定。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門：紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱廉政檔案，用于監(jiān)督檢查、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。3.公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要，經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門同意后，可查閱相關(guān)員工的廉政檔案。4.其他部門：其他部門因涉及廉政相關(guān)工作需要查閱廉政檔案的，應(yīng)向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱程序1.申請(qǐng)：查閱人應(yīng)填寫廉政檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門審批。紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)查閱權(quán)限和工作需要進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后出具廉政檔案查閱通知書。3.查閱：查閱人憑廉政檔案查閱通知書到紀(jì)檢監(jiān)察部門查閱廉政檔案，查閱過程應(yīng)在紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）使用范圍廉政檔案僅限用于公司內(nèi)部廉政管理工作，不得對(duì)外泄露或用于其他非廉政管理目的。五、廉政檔案管理與保密（一）管理職責(zé)1.紀(jì)檢監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)廉政檔案制度的制定、修訂和解釋，指導(dǎo)、監(jiān)督廉政檔案的建立、更新、查閱等工作，確保廉政檔案管理工作規(guī)范有序。2.各部門：負(fù)責(zé)組織本部門員工廉政檔案信息的收集、審核和報(bào)送工作，配合紀(jì)檢監(jiān)察部門做好廉政檔案管理相關(guān)工作。（二）保密措施1.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障廉政檔案信息的安全，防止信息泄露。2.接觸廉政檔案的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.因工作需要查閱廉政檔案的人員，應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露檔案信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)廉政檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度有效落實(shí)。2.對(duì)違反廉政檔案制度的行為，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉政檔案管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門廉政檔案制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.廉政檔案記錄作為員工廉政考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升等的重要參考依據(jù)。對(duì)廉政表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績(jī)效考核