廉政檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，準(zhǔn)確記錄和反映公司員工廉潔從業(yè)情況，有效防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保廉政檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則：如實(shí)記錄員工廉政情況，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著員工崗位變動(dòng)、工作經(jīng)歷變化等，及時(shí)更新廉政檔案信息，保持檔案的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。二、廉政檔案的建立（一）建檔對(duì)象公司所有涉及人、財(cái)、物管理及重要業(yè)務(wù)流程操作的崗位人員，以及公司認(rèn)為需要建立廉政檔案的其他人員。（二）建檔內(nèi)容1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、入職時(shí)間、所在部門等。2.廉潔自律情況遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、消費(fèi)卡、有價(jià)證券等財(cái)物，是否接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)安排。有無(wú)利用職務(wù)之便為本人或他人謀取私利，包括但不限于違規(guī)插手工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)、資金借貸等業(yè)務(wù)，有無(wú)不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)。執(zhí)行廉潔紀(jì)律的其他情況，如是否存在違反廉潔從業(yè)的其他行為或問(wèn)題。3.廉政風(fēng)險(xiǎn)防控情況個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查及防控措施制定情況。參與廉政風(fēng)險(xiǎn)防控教育、培訓(xùn)、宣傳等活動(dòng)的記錄。4.獎(jiǎng)懲情況受到的廉政表彰、獎(jiǎng)勵(lì)情況。因違反廉潔紀(jì)律受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、組織處理、司法處理等情況。5.廉政承諾及述職述廉情況個(gè)人簽署的廉政承諾書。年度述職述廉報(bào)告及相關(guān)評(píng)價(jià)結(jié)果。（三）建檔流程1.員工填報(bào)：?jiǎn)T工本人按照廉政檔案內(nèi)容要求，如實(shí)填寫《廉政檔案登記表》，并提交相關(guān)證明材料。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門對(duì)填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，審核無(wú)誤后簽字蓋章。3.檔案管理部門匯總：公司檔案管理部門負(fù)責(zé)將各部門報(bào)送的廉政檔案信息進(jìn)行匯總整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。三、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對(duì)廉政檔案信息進(jìn)行自查，如有變化及時(shí)更新，并提交書面說(shuō)明。2.公司檔案管理部門每年對(duì)廉政檔案進(jìn)行全面梳理，核實(shí)信息準(zhǔn)確性，對(duì)需要更新的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）即時(shí)更新1.員工發(fā)生崗位變動(dòng)、職務(wù)調(diào)整等情況時(shí)，應(yīng)在變動(dòng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將最新廉政信息報(bào)送檔案管理部門。2.員工出現(xiàn)違反廉潔紀(jì)律行為，受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、組織處理、司法處理等情況時(shí)，所在部門應(yīng)在知曉相關(guān)情況后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將詳細(xì)情況告知檔案管理部門，檔案管理部門及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（三）檔案維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行檢查，確保檔案存放安全、完整，防止檔案損壞、丟失。2.對(duì)電子檔案要做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。四、廉政檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱廉政檔案需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，報(bào)檔案管理部門審批。2.涉及紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、司法等部門因工作需要查閱廉政檔案的，應(yīng)出具正式函件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門提供查閱服務(wù)。（二）查閱范圍查閱人只能查閱與工作相關(guān)的廉政檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。（三）使用規(guī)定1.廉政檔案僅供查閱人在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得用于其他任何目的。2.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。如因查閱人原因?qū)е聶n案信息泄露，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。五、廉政檔案的保管與銷毀（一）保管期限廉政檔案保管期限為員工離職或退休后[X]年。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的廉政檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.廉政檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，要建立檔案索引，提高檔案查閱效率。（三）銷毀程序1.保管期滿后，檔案管理部門應(yīng)提出廉政檔案銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀廉政檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄，包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等，監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.廉政檔案的建立、更新、維護(hù)等工作是否符合規(guī)定程序和要求。2.廉政檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3.廉政檔案查閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反廉政檔案規(guī)章制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理措施。2.對(duì)故意隱瞞、虛報(bào)廉政檔案信息，或泄露檔案內(nèi)容的員