中學安全檔案制度一、總則（一）目的為加強中學安全管理工作，規(guī)范安全檔案建設，全面、準確、及時地記錄學校安全工作的開展情況，有效預防和應對各類安全事故，保障師生生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工以及涉及學校安全工作的各類活動、場所和設施設備。（三）基本原則1.真實性原則：安全檔案應如實記錄學校安全工作的實際情況，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋學校安全工作的各個方面，包括但不限于安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育活動、安全事故處理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和保管，使檔案管理工作規(guī)范化、標準化。4.及時性原則：安全檔案應及時更新，確保記錄的信息與實際工作同步，以便為安全決策提供及時有效的依據。二、安全檔案管理職責（一）學校安全工作領導小組1.負責制定和修訂學校安全檔案管理制度，指導和監(jiān)督全校安全檔案管理工作。2.定期審查安全檔案，對檔案內容的真實性、完整性和規(guī)范性進行評估，為學校安全工作決策提供支持。（二）安全管理部門1.具體負責學校安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常工作。2.按照檔案管理要求，對各類安全文件、記錄、資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料整齊有序。3.定期對安全檔案進行清查盤點，保證檔案的安全與完整，發(fā)現問題及時報告并處理。（三）各部門及年級組1.負責本部門安全工作相關資料的收集、整理，并及時移交安全管理部門歸檔。2.配合安全管理部門做好安全檔案管理工作，按照要求提供相關信息和資料。（四）班主任及任課教師1.負責班級安全工作資料的收集、整理，如學生安全教育記錄、班級安全隱患排查記錄等，并定期交至安全管理部門。2.在日常教學活動中，及時記錄與安全相關的信息，如學生安全行為表現、突發(fā)事件處理情況等，為安全檔案提供詳實素材。三、安全檔案內容（一）安全管理制度1.學校安全工作責任制：明確學校各級領導、各部門及教職工的安全工作職責，簽訂安全責任書，確保安全工作責任到人。2.安全工作會議制度：記錄學校安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內容及決議等，反映學校安全工作的決策過程。3.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內容、方式、人員及整改措施等，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄。4.安全教育制度：制定學校安全教育計劃、實施方案，記錄安全教育活動的開展情況，如課程安排、主題活動、演練記錄等。5.安全事故應急預案：涵蓋各類安全事故的應急處置流程、責任分工、物資保障等內容，定期進行修訂和演練，并記錄演練情況。6.校園設施設備安全管理制度：對學校建筑物、體育設施、消防設施、電氣設備等的安全管理規(guī)定及檢查維護記錄。7.食品安全管理制度：包括學校食堂衛(wèi)生管理、食品采購索證索票、食品加工操作規(guī)范、從業(yè)人員健康管理等方面的制度及相關記錄。8.交通安全管理制度：針對師生校內、校外交通安全制定的規(guī)定，如學生上下學交通安全管理、教職工車輛停放管理等記錄。9.危險化學品管理制度：對學校實驗室危險化學品的采購、儲存、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及操作記錄。（二）安全工作記錄1.安全檢查記錄日常安全檢查記錄：由各部門、年級組、班級按照規(guī)定的檢查內容和標準，每日對本區(qū)域進行安全檢查，并記錄檢查時間、檢查人員、檢查情況及發(fā)現的問題和整改措施。專項安全檢查記錄：針對特定的安全事項或季節(jié)特點開展的專項檢查，如消防安全專項檢查、校舍安全專項檢查等，記錄檢查過程、結果及整改情況。季節(jié)性安全檢查記錄：根據不同季節(jié)的安全風險，如春季防火、夏季防汛、冬季防滑等進行的檢查記錄，包括檢查時間、重點部位、存在問題及防范措施。2.安全教育活動記錄課堂安全教育記錄：任課教師在日常教學中對學生進行安全教育的內容、時間、方式等記錄，體現安全教育的常態(tài)化。主題安全教育活動記錄：學校組織的各類主題安全教育活動，如安全教育月、安全知識競賽、法制教育講座等，記錄活動的策劃、組織實施過程及參與人員、活動效果等。安全演練記錄：包括火災、地震、疏散等各類安全演練的方案制定、演練時間、參與人員、演練過程及總結評估等內容，檢驗和提升學校及師生的應急處置能力。3.安全隱患排查與整改記錄安全隱患排查記錄：定期對校園進行全面的安全隱患排查，記錄排查時間、排查人員、排查范圍、發(fā)現的安全隱患及隱患等級等。安全隱患整改記錄：針對排查出的安全隱患，制定整改措施，明確整改責任人、整改期限，記錄整改過程及整改結果，對整改情況進行跟蹤復查。4.安全事故記錄事故報告記錄：發(fā)生安全事故后，相關人員按照規(guī)定及時報告事故情況，記錄報告時間、報告人、事故發(fā)生時間、地點、經過、傷亡情況等。事故調查記錄：對安全事故進行調查的過程記錄，包括調查人員、調查方法、事故原因分析、責任認定等。事故處理記錄：記錄事故處理的措施、結果，如對責任人的處理、對受害者的賠償及安撫情況等，總結事故教訓，提出改進措施。（三）安全工作相關文件1.上級部門關于學校安全工作的文件：收集國家、省、市、區(qū)教育主管部門及其他相關部門下發(fā)的有關學校安全工作的政策法規(guī)、通知、通報等文件，作為學校安全工作的指導依據和參考。2.學校安全工作規(guī)劃與計劃：學校制定的年度、學期安全工作規(guī)劃和計劃，明確安全工作目標、任務和措施，體現學校安全工作的整體部署。3.安全工作匯報材料：學校向上級主管部門、家長委員會等匯報安全工作情況的材料，包括工作進展、存在問題及下一步工作計劃等。（四）安全工作臺賬1.學生安全信息臺賬：記錄學生基本信息、家庭聯系方式、特異體質學生情況、學生在校安全表現等，為學生安全管理提供基礎數據。2.教職工安全培訓臺賬：登記教職工參加安全培訓的時間、內容、培訓單位、考核結果等，確保教職工具備必要的安全知識和技能。3.安全設施設備臺賬：對學校各類安全設施設備進行詳細登記，包括名稱、型號、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)記錄等，便于管理和檢查。4.食品供應商臺賬：記錄學校食堂食品供應商的基本信息、資質證明、供貨品種、供貨時間等，保障食品安全源頭可追溯。5.外來人員及車輛出入臺賬：對外來人員進入學校的時間、事由、被訪人、聯系方式及外來車輛入校時間、車牌號、停放位置等進行登記，加強校園人員和車輛管理。四、安全檔案整理與歸檔（一）分類標準安全檔案按照安全管理制度、安全工作記錄、安全工作相關文件、安全工作臺賬四大類進行分類，每大類下再根據具體內容進行細分。例如，安全工作記錄類可分為安全檢查記錄、安全教育活動記錄、安全隱患排查與整改記錄、安全事故記錄等小類。（二）編號規(guī)則為便于檔案的查找和管理，對每一份檔案進行編號。編號采用“年份+類別代碼+流水號”的形式，如“2023AJ001”，其中“2023”表示年份，“AJ”表示安全檔案類別代碼（可根據上述分類標準自行設定），“001”表示該類別下的流水號。（三）裝訂要求1.各類檔案資料應按照順序依次排列，左側裝訂，確保整齊牢固。2.紙張較大的文件應進行折疊，使其大小與檔案封面一致，便于裝訂和查閱。3.裝訂時應使用線繩或裝訂機，避免使用金屬釘等易生銹損壞檔案的裝訂方式。（四）歸檔流程1.各部門及人員按照規(guī)定將收集整理好的安全工作資料定期移交至安全管理部門。2.安全管理部門對接收的資料進行審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料及時退回補充完善。3.審核通過的資料按照分類標準和編號規(guī)則進行分類編號、裝訂，并填寫檔案目錄。檔案目錄應包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限等信息，置于檔案首頁。4.將裝訂成冊的檔案存入專用檔案柜，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。五、安全檔案保管與查閱（一）保管期限1.安全管理制度類檔案長期保管。2.安全工作記錄類檔案中，日常安全檢查記錄、安全教育活動記錄等保存期限為3年；安全隱患排查與整改記錄、安全事故記錄等根據相關法律法規(guī)要求確定保管期限，一般為長期保存。3.安全工作相關文件類檔案按照文件規(guī)定的保存期限執(zhí)行，無明確規(guī)定的長期保管。4.安全工作臺賬類檔案根據實際需要確定保管期限，一般為35年。（二）保管條件1.設立專門的安全檔案保管室，保持室內干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.檔案柜應堅固耐用，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保檔案安全。3.對電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應定期檢查和更新，防止數據丟失。（三）查閱權限1.學校內部人員查閱安全檔案需填寫查閱申請表，注明查閱目的、內容、時間等，經所在部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管室，查閱后及時歸還。2.因工作需要，上級主管部門、其他單位或個人查閱學校安全檔案的，須持單位介紹信或有效證件，經學校安全工作領導小組批準后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人單位及姓名、查閱內容及查閱用途等。3.涉及學校安全事故等敏感信息的檔案，嚴格限制查閱范圍，未經學校批準，不得向無關人員透露。（四）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱安全檔案，確因特殊情況需要借閱的，必須經學校安全工作領導小組組長批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過7個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人應對檔案妥善保管，不得轉借、涂改、污損、丟失檔案。如發(fā)現檔案損壞或丟失，應及時報告安全管理部門，并承擔相應責任。3.借閱期滿后，借閱人應按時歸還檔案，安全管理部門應對歸還的檔案進行檢查，如無問題，辦理歸還手續(xù)。六、安全檔案信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)利用信息技術手段，建立學校安全檔案電子管理系統(tǒng)，將各類安全檔案資料進行數字化存儲，實現檔案信息的快速檢索、查詢和統(tǒng)計分析。（二）數據錄入與維護安全管理部門指定專人負責電子檔案系統(tǒng)的數據錄入工作，并確保錄入數據的準確性和完整性。定期對電子檔案進行更新和維護，及時將新產生的安全工作資料錄入系統(tǒng)，刪除已過期或不再使用的檔案信息。（三）權限管理在電子檔案系統(tǒng)中設置不同的用戶權