干部檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案查閱工作，確保干部檔案的安全與完整，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據國家有關法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關規(guī)定，結合本公司/組織實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內部因工作需要查閱干部檔案的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則。查閱干部檔案必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得查閱。2.安全保密原則。查閱人員要嚴格遵守保密制度，確保干部檔案信息安全，不得泄露檔案內容。3.規(guī)范操作原則。查閱檔案應按照規(guī)定的程序和方法進行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。二、查閱權限與審批程序（一）查閱權限1.公司/組織領導因工作需要，可直接查閱干部檔案。2.組織人事部門因干部選拔任用、調配、考核、政審等工作需要查閱干部檔案，由組織人事部門負責人審批。3.紀檢監(jiān)察部門因查處案件等工作需要查閱干部檔案，由紀檢監(jiān)察部門負責人審批。4.其他部門因工作需要查閱干部檔案，須經分管領導批準，并報組織人事部門備案。（二）審批程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內容、查閱時間等。2.將申請表提交所在部門負責人審核簽字。3.按照查閱權限，報相應的審批領導批準。4.審批通過后，組織人事部門為查閱人開具《干部檔案查閱介紹信》。三、查閱流程（一）查閱準備1.查閱人持《干部檔案查閱介紹信》到組織人事部門辦理查閱登記手續(xù)，領取查閱檔案所需的相關工具和設備。2.組織人事部門安排專人負責協(xié)助查閱工作，提供必要的指導和幫助。（二）查閱檔案1.查閱人在指定的查閱場所查閱檔案，不得將檔案帶出查閱場所。2.查閱人只能查閱與審批內容相關的檔案材料，不得擅自擴大查閱范圍。3.查閱過程中，查閱人要愛護檔案，不得在檔案上圈劃、涂改、批注、污損等。4.如需復印檔案材料，須經組織人事部門同意，并按照規(guī)定的程序辦理復印手續(xù)。復印的檔案材料應與原件核對無誤，并加蓋組織人事部門印章。（三）查閱結束1.查閱人查閱完畢后，應及時將檔案材料整理歸位，交組織人事部門專人核對無誤后，辦理歸還手續(xù)。2.查閱人應在《干部檔案查閱登記表》上填寫查閱情況，并簽字確認。3.組織人事部門將查閱檔案的相關情況進行記錄和歸檔，以備日后查閱。四、查閱紀律與責任追究（一）查閱紀律1.查閱人員必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的各項規(guī)定，保守檔案機密。2.在查閱檔案過程中，不得向無關人員泄露檔案內容，不得私自留存、傳播檔案信息。3.查閱人員不得擅自更改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上做任何標記。4.查閱人員應按時歸還檔案，不得拖延或轉借他人查閱。（二）責任追究1.對違反查閱紀律，泄露檔案機密的查閱人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、黨紀政紀處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對擅自更改、抽取、撤換檔案材料的查閱人員，除責令其恢復檔案原貌外，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.因管理不善，導致干部檔案查閱工作出現(xiàn)失誤或問題的部門和人員，要追究相關責任人的責任。五、檔案維護與管理（一）檔案維護1.組織人事部門要定期對干部檔案進行檢查和維護，確保檔案材料的完整、安全。2.對破損、褪色的檔案材料要及時進行修復或復制，對字跡模糊、難以辨認的檔案材料要進行技術處理。3.加強對檔案查閱場所的安全管理，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保檔案存放環(huán)境安全。（二）檔案管理1.建立健全干部檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責和工作流程。2.檔案管理人員要嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定，做好檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。3.定期對干部檔案進行清查核對，確保檔案信息準確無誤。對