檔案庫(kù)房清潔制度一、總則1.目的為確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全與完整，延長(zhǎng)檔案載體的使用壽命，創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本清潔制度。2.適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]檔案庫(kù)房的清潔管理工作。3.職責(zé)分工檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房清潔工作的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督檢查。檔案庫(kù)房管理人員具體負(fù)責(zé)日常清潔工作的實(shí)施。保潔人員協(xié)助檔案庫(kù)房管理人員進(jìn)行定期的深度清潔工作。二、清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）地面清潔1.每日使用干凈的拖把或塵推對(duì)地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。拖把和塵推應(yīng)定期清洗，保持清潔。2.每周至少進(jìn)行一次濕拖，使用中性清潔劑，避免使用酸性或堿性過強(qiáng)的清潔劑，防止腐蝕地面。濕拖后應(yīng)及時(shí)擦干地面，防止滑倒。3.地面如有污漬，應(yīng)及時(shí)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行清理，避免污漬長(zhǎng)時(shí)間殘留。（二）墻面清潔1.每月使用干凈的撣子或軟布對(duì)墻面進(jìn)行擦拭，清除灰塵。2.對(duì)于墻面上的污漬，應(yīng)使用溫和的清潔劑進(jìn)行擦拭，避免損傷墻面材質(zhì)。擦拭后應(yīng)及時(shí)擦干，保持墻面干燥。3.定期檢查墻面是否有脫落、起皮等現(xiàn)象，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。（三）天花板清潔1.每季度使用干凈的撣子或伸縮桿清潔工具對(duì)天花板進(jìn)行清掃，清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。2.天花板如有污漬，應(yīng)在確保安全的前提下，使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行擦拭。清潔過程中要注意避免清潔劑滴落到檔案架或檔案上。（四）檔案架清潔1.每周對(duì)檔案架進(jìn)行擦拭，清除表面灰塵。擦拭時(shí)應(yīng)使用干凈的軟布，避免劃傷檔案架表面。2.定期檢查檔案架的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，如有松動(dòng)或損壞應(yīng)及時(shí)維修。3.檔案架上的標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰，如有模糊或損壞應(yīng)及時(shí)更換。（五）檔案整理與清潔1.檔案管理人員在整理檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)對(duì)檔案表面進(jìn)行清潔，清除灰塵、污漬等。2.對(duì)于受潮或發(fā)霉的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方法應(yīng)符合檔案保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，避免對(duì)檔案造成二次損害。3.檔案整理過程中，應(yīng)注意保持檔案的原有順序和完整性，不得隨意打亂或損壞檔案。（六）門窗清潔1.每日擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮干凈。擦拭時(shí)應(yīng)使用專用的玻璃清潔劑和干凈的抹布，避免留下水漬。2.定期清潔門窗邊框，清除灰塵和污漬。門窗軌道應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物堵塞，確保門窗開關(guān)順暢。（七）通風(fēng)設(shè)備清潔1.每月對(duì)通風(fēng)設(shè)備的出風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn)行清潔，清除灰塵和雜物。2.定期檢查通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行情況，確保通風(fēng)良好。通風(fēng)設(shè)備如有故障應(yīng)及時(shí)維修，避免影響檔案庫(kù)房的空氣質(zhì)量。（八）溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備清潔1.定期清潔溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的表面，清除灰塵。2.按照設(shè)備維護(hù)要求，對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的內(nèi)部進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的精度和穩(wěn)定性，如有偏差應(yīng)及時(shí)調(diào)整和維修。三、清潔頻率與時(shí)間安排（一）日常清潔1.檔案庫(kù)房管理人員每日上班前應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃，包括地面、檔案架表面等，確保工作環(huán)境整潔。2.每日下班前，應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，清理當(dāng)日產(chǎn)生的垃圾和雜物，關(guān)閉門窗，切斷不必要的電源。（二）定期清潔1.每周周一至周五期間，安排一天對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面清潔，包括地面濕拖、墻面擦拭、檔案架深度清潔等。周五下午對(duì)本周的清潔工作進(jìn)行總結(jié)，檢查清潔效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.每月第一周對(duì)天花板進(jìn)行清潔。第三周對(duì)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清潔。3.每季度第一月對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。第三月對(duì)檔案整理區(qū)域進(jìn)行深度清潔，包括檔案柜內(nèi)部、檔案整理工具等的清潔。（三）特殊情況清潔1.當(dāng)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)發(fā)生水漬、污漬、灰塵等突發(fā)污染情況時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行清潔處理，防止污染擴(kuò)大。2.在檔案整理、搬運(yùn)等工作完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行清潔，恢復(fù)庫(kù)房整潔。四、清潔工具與清潔劑管理（一）清潔工具配備1.檔案庫(kù)房應(yīng)配備足夠數(shù)量的清潔工具，如拖把、塵推、撣子、軟布、伸縮桿清潔工具、掃帚、簸箕等。2.清潔工具應(yīng)定期檢查和更換，確保其清潔效果和使用安全性。（二）清潔劑選擇與使用1.應(yīng)選用符合檔案保護(hù)要求的中性清潔劑，避免使用含有酸性、堿性、氧化性等成分的清潔劑，防止對(duì)檔案載體和庫(kù)房設(shè)施造成損害。2.清潔劑應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)物間，遠(yuǎn)離檔案存放區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.使用清潔劑時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行稀釋和操作，避免濃度過高或過低影響清潔效果或造成安全隱患。五、安全注意事項(xiàng)（一）清潔人員安全1.清潔人員在進(jìn)入檔案庫(kù)房前，應(yīng)了解庫(kù)房?jī)?nèi)的安全注意事項(xiàng)，遵守相關(guān)規(guī)定。2.清潔過程中如需使用電器設(shè)備，應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，插頭插緊，避免觸電事故。3.清潔人員在擦拭高處時(shí)，應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子或登高設(shè)備，并有人在旁監(jiān)護(hù)，防止摔倒。4.使用清潔劑時(shí)，應(yīng)佩戴防護(hù)手套、口罩等防護(hù)用品，避免接觸到皮膚和呼吸道。（二）檔案安全1.清潔工作應(yīng)在不影響檔案正常保管的前提下進(jìn)行，避免清潔過程中對(duì)檔案造成碰撞、擠壓、污染等損害。2.清潔檔案架和檔案時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞檔案盒和檔案紙張。3.清潔過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)房，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放，防止污染檔案環(huán)境。六、監(jiān)督與檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房的清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保清潔制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、清潔工具和清潔劑的使用情況、安全注意事項(xiàng)的落實(shí)情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.檔案庫(kù)房管理人員應(yīng)每日對(duì)清潔工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。七、培訓(xùn)與教育1.檔案管理部門應(yīng)定期組織清潔人員和檔案庫(kù)房管理人員進(jìn)行清潔制度和檔案保護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求、清潔工具和清潔劑的使用方法、安全注意事項(xiàng)、檔案保護(hù)知識(shí)等。3.通過培訓(xùn)，使清潔