檔案上墻制度牌一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，規(guī)范檔案上墻制度牌的使用與管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整、安全和有效利用，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案管理工作中涉及檔案上墻制度牌的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案上墻制度牌所展示的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案管理的實(shí)際情況和要求。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：檔案上墻制度牌的格式、內(nèi)容、懸掛位置等應(yīng)保持規(guī)范統(tǒng)一，便于員工理解和遵循。4.安全保密原則：在檔案上墻制度牌的管理過(guò)程中，要確保檔案信息的安全，防止泄露。二、檔案上墻制度牌的內(nèi)容與格式（一）內(nèi)容要求1.檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)明確公司檔案管理部門(mén)的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。闡述檔案管理部門(mén)在檔案收集、整理、保管、利用等方面的具體職責(zé)。2.檔案分類(lèi)與編號(hào)規(guī)則詳細(xì)說(shuō)明公司檔案的分類(lèi)方法，如按照年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等進(jìn)行分類(lèi)。介紹檔案編號(hào)的編制原則和方法，確保檔案編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。3.檔案收集與歸檔流程描述檔案收集的渠道、范圍和時(shí)間要求。明確檔案歸檔的步驟和標(biāo)準(zhǔn)，包括文件材料的整理、裝訂、編目等。4.檔案保管與保護(hù)措施說(shuō)明檔案保管場(chǎng)所的要求，如溫度、濕度、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。介紹檔案保護(hù)的具體措施，如定期檢查、修復(fù)、數(shù)字化備份等。5.檔案查閱與利用規(guī)定規(guī)定檔案查閱的權(quán)限、申請(qǐng)流程和審批要求。明確檔案利用的方式、范圍和限制，確保檔案信息的合理使用。6.檔案保密制度強(qiáng)調(diào)檔案保密的重要性，明確保密責(zé)任。規(guī)定檔案保密的具體措施，如限制接觸人員、設(shè)置保密標(biāo)識(shí)等。（二）格式規(guī)范1.制度牌應(yīng)采用統(tǒng)一的尺寸規(guī)格，一般為[具體尺寸]，材質(zhì)應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠長(zhǎng)期保存。2.制度牌的文字應(yīng)清晰可讀，字體大小適中，一般標(biāo)題采用[字體及字號(hào)]，正文采用[字體及字號(hào)]。3.內(nèi)容排版應(yīng)整齊有序，按照上述內(nèi)容要求依次排列，各部分之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距。4.制度牌應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)和顏色，體現(xiàn)公司的文化特色和形象。三、檔案上墻制度牌的制作與安裝（一）制作流程1.由檔案管理部門(mén)根據(jù)本規(guī)定的內(nèi)容要求，編制檔案上墻制度牌的初稿。2.初稿完成后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過(guò)后進(jìn)行修改完善。3.最終稿確定后，由公司指定的制作單位按照格式規(guī)范進(jìn)行制作。制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保制度牌的質(zhì)量。4.制作完成的制度牌應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查文字內(nèi)容是否準(zhǔn)確、排版是否規(guī)范、外觀是否符合要求等。經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可交付使用。（二）安裝要求1.檔案上墻制度牌應(yīng)安裝在公司檔案管理場(chǎng)所的顯著位置，如檔案庫(kù)房入口、查閱室等，便于員工查看。2.安裝應(yīng)牢固可靠，確保制度牌不會(huì)因外力作用而損壞或掉落。3.制度牌的安裝高度應(yīng)適中，一般以距地面[具體高度]為宜，方便員工平視閱讀。4.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)制度牌的表面，避免劃傷、弄臟等情況發(fā)生。四、檔案上墻制度牌的使用與維護(hù)（一）使用管理1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)檔案上墻制度牌的內(nèi)容，確保員工熟悉檔案管理的規(guī)定和流程。2.員工在檔案管理工作中應(yīng)嚴(yán)格按照制度牌的要求進(jìn)行操作，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)咨詢。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案上墻制度牌的使用記錄，記錄員工查閱制度牌的時(shí)間、內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和監(jiān)督檢查。（二）維護(hù)更新1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案上墻制度牌進(jìn)行檢查，查看制度牌是否有損壞、褪色、字跡模糊等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.隨著公司檔案管理工作的發(fā)展和變化，如檔案管理制度的修訂、檔案分類(lèi)的調(diào)整等，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案上墻制度牌的內(nèi)容進(jìn)行更新，確保制度牌所展示的信息始終準(zhǔn)確、有效。3.檔案上墻制度牌的更新應(yīng)按照制作與安裝流程進(jìn)行，確保更新后的制度牌符合規(guī)范要求。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案上墻制度牌的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)檔案上墻制度牌的內(nèi)容、格式、安裝、使用與維護(hù)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.制度牌內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，是否符合本規(guī)定的要求。2.制度牌的格式規(guī)范，包括尺寸、字體、排版、標(biāo)識(shí)等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.制度牌的安裝情況，是否牢固、位置是否合適。4.制度牌的使用與維護(hù)情況，員工是否熟悉制度牌內(nèi)容，制度牌是否得到妥善保護(hù)和及時(shí)更新。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反檔案上墻制度牌管理規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，監(jiān)督小組應(yīng)責(zé)令其限期整改。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案管理混亂等后果的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.