城建檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)城建檔案管理，規(guī)范城建檔案統(tǒng)計(jì)工作，保障城建檔案統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在城建檔案管理活動(dòng)中涉及的統(tǒng)計(jì)工作，包括城建檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展城建檔案統(tǒng)計(jì)工作。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。3.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。4.服務(wù)發(fā)展原則：通過統(tǒng)計(jì)工作，為城市建設(shè)和管理提供決策依據(jù)，服務(wù)于公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的城建檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本單位的城建檔案統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)的專業(yè)人員，明確職責(zé)分工，確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。（二）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本單位的城建檔案統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和方案。2.組織開展城建檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查、數(shù)據(jù)收集、整理、分析和上報(bào)工作。3.建立健全城建檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。4.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、評(píng)估和質(zhì)量控制，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。5.參與本單位城建檔案管理工作的決策和規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)信息和決策建議。6.配合上級(jí)主管部門和統(tǒng)計(jì)部門的工作，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)資料。（三）統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等，確保統(tǒng)計(jì)人員熟悉統(tǒng)計(jì)工作流程和方法，掌握相關(guān)軟件的操作技能。三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.城建檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)：包括各類城建檔案的形成數(shù)量、接收數(shù)量、整理數(shù)量、保管數(shù)量等。2.城建檔案的類別統(tǒng)計(jì)：按照城建檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同類別檔案的數(shù)量、比例等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.城建檔案的利用情況統(tǒng)計(jì)：記錄城建檔案的查閱次數(shù)、利用目的、利用效果等信息。4.城建檔案管理設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)檔案庫(kù)房面積、檔案裝具數(shù)量、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備數(shù)量等。5.城建檔案管理工作經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)支出情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：按照規(guī)定的時(shí)間周期，如月度、季度、年度等，對(duì)城建檔案管理工作進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：針對(duì)特定的城建檔案管理工作任務(wù)或項(xiàng)目，開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查。3.抽樣統(tǒng)計(jì)：在某些情況下，可采用抽樣調(diào)查的方法，對(duì)部分城建檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，推斷總體情況。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和要求，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由各部門或崗位按照規(guī)定的格式和時(shí)間報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬：建立詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)城建檔案管理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和動(dòng)態(tài)管理。四、統(tǒng)計(jì)工作流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門或崗位按照統(tǒng)計(jì)制度的要求，定期收集本部門負(fù)責(zé)的城建檔案管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步整理。2.檔案管理人員對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門或崗位進(jìn)行修正。（二）數(shù)據(jù)整理1.將審核后的原始數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式和要求進(jìn)行分類、匯總和計(jì)算，形成初步的統(tǒng)計(jì)資料。2.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行進(jìn)一步的審核和分析，檢查數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否合理，數(shù)據(jù)是否存在異常情況。如有問題，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。（三）數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)整理好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示城建檔案管理工作的現(xiàn)狀、趨勢(shì)和存在的問題。2.通過對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、關(guān)聯(lián)分析等方法，為公司/組織的城建檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)告編制1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)目的、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方法、主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析結(jié)論和建議等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀，能夠清晰地反映城建檔案管理工作的實(shí)際情況和發(fā)展態(tài)勢(shì)。（五）統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送與存檔1.按照規(guī)定的時(shí)間和渠道，將統(tǒng)計(jì)報(bào)告及相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送上級(jí)主管部門和統(tǒng)計(jì)部門。2.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管，以備查閱和后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析使用。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量控制目標(biāo)確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和一致性，為公司/組織的決策提供可靠的依據(jù)。（二）質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)審核制度：對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的來源、數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)的完整性等。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入管理：規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次核對(duì)，避免錄入錯(cuò)誤。3.定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等。4.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機(jī)制：對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯，查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）質(zhì)量考核與獎(jiǎng)懲1.建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量考核制度，對(duì)各部門或崗位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量高的部門或崗位進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量差的部門或崗位進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。六、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）統(tǒng)計(jì)資料的歸檔1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.歸檔的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（二）統(tǒng)計(jì)資料的保管1.設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)資料保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保統(tǒng)計(jì)資料的安全保管。2.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止統(tǒng)計(jì)資料的損壞、丟失或泄密。（三）統(tǒng)計(jì)資料的查閱與利用1.建立統(tǒng)計(jì)資料查閱制度，明確查閱范圍、查閱程序和查閱要求。2.因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)資料的人員，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出保管場(chǎng)所。3.統(tǒng)計(jì)資料的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于與工作無關(guān)的目的。七、附則