檔案局輪崗制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局內(nèi)部管理，優(yōu)化人員配置，提高工作效率，促進(jìn)員工全面發(fā)展，提升檔案局整體工作水平，特制定本輪崗制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則輪崗過程中，嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保機(jī)會(huì)均等，避免人為因素干擾，保證輪崗制度的公平公正實(shí)施。2.合理調(diào)配原則根據(jù)檔案局各部門工作需求、員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，進(jìn)行合理的崗位調(diào)配，以達(dá)到優(yōu)化資源配置，提高工作效能的目的。3.培養(yǎng)發(fā)展原則將輪崗作為員工培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展的重要途徑，通過不同崗位的鍛煉，拓寬員工視野，提升員工綜合能力，為員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4.有序推進(jìn)原則輪崗工作按照預(yù)定計(jì)劃有序進(jìn)行，充分考慮各部門工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因輪崗對(duì)正常工作造成較大沖擊。二、輪崗周期與崗位設(shè)置（一）輪崗周期1.一般崗位輪崗周期為[X]年，特殊崗位可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整輪崗周期，但最長(zhǎng)不超過[X]年。2.對(duì)于新入職員工，在試用期結(jié)束后，根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)和崗位需求，適時(shí)安排輪崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期限為[X]個(gè)月至[X]年。（二）崗位設(shè)置1.檔案收集整理崗負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、分類、編目等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管利用崗承擔(dān)檔案的存儲(chǔ)保管工作，建立健全檔案保管制度，保障檔案安全；同時(shí)，按照規(guī)定為檔案利用者提供查閱、借閱等服務(wù)。3.檔案數(shù)字化處理崗運(yùn)用信息技術(shù)手段，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化存儲(chǔ)和便捷利用。4.檔案編研開發(fā)崗深入挖掘檔案信息資源，開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料、大事記、專題匯編等，為社會(huì)提供有價(jià)值的檔案文化產(chǎn)品。5.檔案信息化管理崗負(fù)責(zé)檔案局信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)與管理，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；推動(dòng)檔案管理業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的深度融合，提高檔案管理信息化水平。6.綜合管理崗協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，負(fù)責(zé)文件起草、會(huì)議組織、后勤保障等綜合性工作。三、輪崗程序（一）制定輪崗計(jì)劃1.每年年初，由檔案局綜合管理部門根據(jù)各部門崗位需求、人員狀況以及工作實(shí)際，制定本年度輪崗計(jì)劃草案。2.輪崗計(jì)劃草案應(yīng)明確輪崗崗位、輪崗人員、輪崗時(shí)間等具體內(nèi)容，并征求各部門意見。3.根據(jù)征求意見情況，對(duì)輪崗計(jì)劃草案進(jìn)行修訂完善，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后正式實(shí)施。（二）公布輪崗信息1.輪崗計(jì)劃確定后，通過內(nèi)部公告、工作群等方式向全體員工公布，明確輪崗崗位的職責(zé)要求、任職條件以及報(bào)名方式等信息。2.設(shè)立咨詢郵箱和咨詢電話，解答員工關(guān)于輪崗的疑問，確保員工對(duì)輪崗制度和輪崗崗位有充分了解。（三）員工報(bào)名1.符合輪崗條件的員工，根據(jù)個(gè)人意愿和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，填寫輪崗申請(qǐng)表，注明申請(qǐng)崗位及理由。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)送至綜合管理部門。（四）資格審查1.綜合管理部門對(duì)報(bào)名員工進(jìn)行資格審查，審核內(nèi)容包括員工的工作業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.根據(jù)資格審查結(jié)果，確定參加輪崗面試的人員名單，并通知相關(guān)人員準(zhǔn)備面試。（五）輪崗面試1.成立輪崗面試小組，成員包括局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及人力資源專家等。2.面試小組根據(jù)崗位要求和員工綜合素質(zhì)，對(duì)參加面試的人員進(jìn)行提問和評(píng)估，重點(diǎn)考察員工的溝通能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力以及對(duì)新崗位的適應(yīng)能力等。3.面試結(jié)束后，面試小組根據(jù)面試情況，對(duì)每位面試人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定擬輪崗人員名單。（六）公示與審批1.將擬輪崗人員名單在全局范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的輪崗人員，由綜合管理部門下達(dá)輪崗?fù)ㄖ?，明確輪崗時(shí)間和報(bào)到要求。（七）輪崗交接1.輪崗人員在輪崗開始前，與原崗位人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作資料、文件檔案、設(shè)備設(shè)施、未完成的工作任務(wù)以及相關(guān)聯(lián)系人等信息。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，綜合管理部門留存一份。（八）到崗履職輪崗人員按照輪崗?fù)ㄖ鬁?zhǔn)時(shí)到新崗位報(bào)到，在新崗位負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé)，開展工作。四、輪崗期間的管理與考核（一）管理要求1.輪崗人員在輪崗期間，應(yīng)遵守新崗位所在部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。2.原崗位所在部門和新崗位所在部門應(yīng)共同關(guān)注輪崗人員的工作情況，為輪崗人員提供必要的工作支持和指導(dǎo)，幫助輪崗人員順利適應(yīng)新崗位工作。3.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)輪崗人員的輪崗情況進(jìn)行跟蹤管理，定期了解輪崗人員的工作進(jìn)展和思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決輪崗過程中出現(xiàn)的問題。（二）考核方式1.輪崗人員的考核分為試用期考核和年度考核。試用期考核在輪崗人員試用期結(jié)束后進(jìn)行，年度考核與檔案局年度考核同步開展。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己朔绞讲捎脗€(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.個(gè)人述職由輪崗人員在考核時(shí)向考核小組匯報(bào)本人輪崗期間的工作情況、取得的成績(jī)、存在的不足以及下一步工作計(jì)劃等。4.民主測(cè)評(píng)由輪崗人員所在部門全體員工參與，對(duì)輪崗人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。5.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)由輪崗人員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)，對(duì)輪崗人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.試用期考核結(jié)果分為合格和不合格兩個(gè)等次?？己撕细竦妮啀徣藛T，正式確定輪崗崗位；考核不合格的輪崗人員，返回原崗位工作，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整。2.年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等次?？己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。年度考核優(yōu)秀的輪崗人員，在績(jī)效獎(jiǎng)金分配、晉升晉級(jí)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。年度考核稱職的輪崗人員，正常發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，可參與年度各類評(píng)選，但不具備優(yōu)先晉升資格。年度考核基本稱職的輪崗人員，視情況扣減一定比例的績(jī)效獎(jiǎng)金，并給予誡勉談話，要求其限期改進(jìn)工作。年度考核不稱職的輪崗人員，扣發(fā)全部績(jī)效獎(jiǎng)金，進(jìn)行崗位調(diào)整或降職處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、輪崗人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)輪崗人員的崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況，由綜合管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為輪崗人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等內(nèi)容，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)針對(duì)輪崗人員新崗位所需的專業(yè)知識(shí)和技能，開展系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其盡快熟悉新崗位工作流程和工作要求。2.檔案管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)組織輪崗人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案局內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保輪崗人員在工作中依法依規(guī)操作。3.溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)通過開展溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的培訓(xùn)，提高輪崗人員的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，促進(jìn)輪崗人員與新同事之間的良好合作。4.信息化技能培訓(xùn)隨著檔案管理信息化的不斷發(fā)展，加強(qiáng)輪崗人員的信息化技能培訓(xùn)，使其掌握檔案管理信息化系統(tǒng)的操作方法、數(shù)據(jù)安全管理等方面的知識(shí)和技能。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由檔案局內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干或外聘專家擔(dān)任培訓(xùn)講師，通過集中授課、專題講座、案例分析等方式，為輪崗人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.實(shí)地學(xué)習(xí)組織輪崗人員到其他先進(jìn)檔案局或相關(guān)單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，了解先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬視野，啟發(fā)思路。3.在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，為輪崗人員提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)輪崗人員自主學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。（四）職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)1.建立輪崗人員職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師制度，為輪崗人員指定職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師。職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師由檔案局內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的中層干部擔(dān)任。2.職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師定期與輪崗人員進(jìn)行溝通交流，了解輪崗人員的工作和生活情況，為輪崗人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議和指導(dǎo)，幫助輪崗人員解決工作和生活中遇到的問題。3.根據(jù)輪崗人員的培訓(xùn)情況、考核結(jié)果以及個(gè)人發(fā)展意愿，為輪崗人員提供晉升晉級(jí)、崗位調(diào)整等方面的建議和支持，促進(jìn)輪崗人員職業(yè)發(fā)展。六、輪崗人員的待遇與福利（一）工資待遇輪崗人員在輪崗期間，工資待遇按照新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不低于原崗位同等條件人員的工資水平。（二）績(jī)效獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)輪崗人員在新崗位的工作業(yè)績(jī)和考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放?？己私Y(jié)果優(yōu)秀的輪崗人員，績(jī)效獎(jiǎng)金可適當(dāng)上??；考核結(jié)果