扶貧檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范扶貧檔案的查閱行為，確保扶貧檔案的安全與完整，保障扶貧工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及扶貧工作的行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及扶貧檔案查閱的所有部門、人員以及相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和扶貧工作相關(guān)行業(yè)標準，確保檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障扶貧檔案的安全，防止檔案信息泄露，維護扶貧工作的保密性和嚴肅性。3.服務(wù)工作原則：以支持扶貧工作開展為出發(fā)點，為合理的查閱需求提供便利，提高工作效率。二、扶貧檔案的定義與范圍（一）定義扶貧檔案是指在扶貧工作過程中形成的，記錄和反映扶貧項目實施、貧困人口幫扶、資金使用等情況的各類文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等的總和。（二）范圍1.扶貧政策文件：國家及地方出臺的扶貧政策法規(guī)、規(guī)章制度、指導(dǎo)性文件等。2.扶貧項目資料：包括項目申報書、可行性研究報告、項目實施方案、招投標文件、項目驗收報告等。3.貧困人口信息檔案：貧困戶基本情況登記表、幫扶記錄、脫貧成效記錄等。4.資金管理檔案：扶貧資金預(yù)算、撥款憑證、使用記錄、審計報告等。5.幫扶工作記錄：幫扶責(zé)任人工作記錄、幫扶措施落實情況記錄、貧困戶反饋記錄等。6.其他相關(guān)檔案：與扶貧工作相關(guān)的會議紀要、調(diào)研材料、宣傳資料等。三、查閱權(quán)限與申請流程（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員扶貧工作相關(guān)部門工作人員因工作需要，可查閱與其職責(zé)相關(guān)的扶貧檔案。公司/組織管理層因工作決策、監(jiān)督檢查等需要，可查閱各類扶貧檔案。2.合作單位人員與扶貧工作有合作關(guān)系的單位，因合作項目實施、信息共享等需要，經(jīng)公司/組織相關(guān)部門批準后，可查閱指定范圍內(nèi)的扶貧檔案。（二）申請流程1.填寫申請表：查閱人需填寫《扶貧檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱檔案范圍、查閱時間等信息。2.提交申請：將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核簽字。3.部門負責(zé)人審核：部門負責(zé)人對查閱申請進行審核，判斷其合理性與必要性，審核通過后簽字并提交至檔案管理部門。4.檔案管理部門審批：檔案管理部門對申請進行最終審批，審批通過后開具《扶貧檔案查閱介紹信》。5.查閱人持介紹信查閱：查閱人憑《扶貧檔案查閱介紹信》到檔案管理部門查閱檔案。四、查閱要求（一）查閱時間與地點1.查閱時間：檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作安排，合理確定查閱時間，原則上應(yīng)在正常工作日內(nèi)進行查閱。如需在非工作日查閱，需提前申請并經(jīng)檔案管理部門同意。2.查閱地點：查閱應(yīng)在檔案管理部門指定的查閱室進行，不得將檔案帶出查閱室。如因特殊情況需要帶出查閱室，需經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（二）查閱方式1.現(xiàn)場查閱：查閱人應(yīng)在檔案管理部門工作人員的監(jiān)督下進行現(xiàn)場查閱，不得擅自操作檔案管理設(shè)備。2.摘錄與復(fù)?。翰殚喨巳缧枵浕驈?fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后，由檔案管理部門工作人員按照規(guī)定進行操作。摘錄或復(fù)印的內(nèi)容應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門印章。（三）查閱紀律1.保持安靜：查閱人在查閱室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，以免影響他人查閱。2.愛護檔案：查閱人應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、折疊或撕毀。3.遵守保密規(guī)定：查閱人應(yīng)對查閱過程中知悉的檔案內(nèi)容嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露。如發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露風(fēng)險，應(yīng)及時告知檔案管理部門。五、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案整理與保管1.負責(zé)扶貧檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.按照安全保密要求，妥善保管扶貧檔案，做好檔案存儲環(huán)境的維護，防止檔案損壞、丟失和泄密。（二）查閱服務(wù)與監(jiān)督1.依據(jù)查閱申請，為查閱人提供檔案查閱服務(wù)，協(xié)助查閱人查找所需檔案。2.在查閱過程中，對查閱人進行監(jiān)督，確保查閱行為符合本制度要求，保障檔案安全。（三）檔案信息維護1.及時更新扶貧檔案信息，確保檔案內(nèi)容與實際扶貧工作情況相符。2.對檔案查閱過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋，協(xié)助相關(guān)部門進行整改。六、檔案安全與保密措施（一）安全保障1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存儲環(huán)境安全。2.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）保密管理1.對涉及扶貧工作機密的檔案，應(yīng)進行密級劃分，并采取相應(yīng)的保密措施。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得擅自將檔案信息提供給無關(guān)人員。3.在檔案查閱過程中，如涉及機密檔案，應(yīng)限制查閱范圍，并要求查閱人簽署保密承諾書。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自查閱扶貧檔案。2.查閱過程中違反查閱紀律，如損壞檔案、泄露檔案信息等。3.未按規(guī)定程序申請查閱，或提供虛假查閱申請。4.將檔案帶出查閱室未辦理借閱手續(xù)，或逾期未歸還檔案。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予通報批評、暫停其查閱權(quán)限、直至解除勞動合同等處理。3.如因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。涉及違法犯罪的，依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一