檔案局網(wǎng)絡(luò)制度一、總則（一）目的為加強檔案局網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，確保檔案信息的安全、穩(wěn)定、高效傳輸與利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員在使用本局網(wǎng)絡(luò)資源過程中的行為規(guī)范和管理要求。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保網(wǎng)絡(luò)活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為，明確操作流程和責任，提高網(wǎng)絡(luò)使用效率。4.可追溯性原則：對網(wǎng)絡(luò)活動進行記錄和審計，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并追溯責任。二、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與環(huán)境管理（一）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置應(yīng)符合本局網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和安全要求，由專業(yè)技術(shù)人員進行操作。2.設(shè)備維護與保養(yǎng)建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備型號、配置、維護時間等信息。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。按照設(shè)備使用說明和維護計劃進行設(shè)備保養(yǎng)，如清潔、更換部件等。3.設(shè)備更新與淘汰根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，適時對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行更新。對于淘汰的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，確保信息安全。（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理1.網(wǎng)絡(luò)布線網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)符合相關(guān)標準，保證線路安全、整齊、規(guī)范。定期檢查網(wǎng)絡(luò)布線情況，防止線路老化、損壞等影響網(wǎng)絡(luò)正常運行。2.機房管理機房應(yīng)保持整潔、通風良好，溫度、濕度適宜。機房配備必要的消防、安全設(shè)備，并定期進行檢查和維護。嚴格控制機房人員進出，非機房管理人員未經(jīng)許可不得進入。3.網(wǎng)絡(luò)安全防護安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護設(shè)備，防止外部非法入侵。定期更新網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件的病毒庫和特征碼，確保防護效果。對網(wǎng)絡(luò)安全事件進行實時監(jiān)測和預(yù)警，及時采取措施進行處理。三、網(wǎng)絡(luò)用戶管理（一）用戶賬號管理1.賬號申請與審批工作人員因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)賬號的，應(yīng)向所在部門提出申請。部門負責人審核申請信息后，報網(wǎng)絡(luò)管理部門審批。網(wǎng)絡(luò)管理部門根據(jù)工作實際情況為用戶分配網(wǎng)絡(luò)賬號，并告知用戶賬號使用規(guī)則和注意事項。2.賬號權(quán)限設(shè)置根據(jù)用戶工作職責，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)賬號權(quán)限，確保用戶只能訪問其工作所需的網(wǎng)絡(luò)資源。對于涉及重要檔案信息的操作權(quán)限，應(yīng)進行嚴格的權(quán)限控制和審批。3.賬號變更與注銷用戶因工作調(diào)動、離職等原因需要變更或注銷網(wǎng)絡(luò)賬號的，應(yīng)及時向所在部門和網(wǎng)絡(luò)管理部門提出申請。網(wǎng)絡(luò)管理部門核實情況后，進行相應(yīng)的賬號變更或注銷操作。（二）用戶行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)用戶必須遵守國家法律法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動。2.保護賬號安全用戶應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理部門進行處理。3.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源用戶應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬，影響其他工作的正常開展。不得在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻等。4.保護檔案信息安全用戶在網(wǎng)絡(luò)傳輸和處理檔案信息時，應(yīng)嚴格遵守檔案保密規(guī)定，確保信息安全。不得擅自將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給外部人員或單位。四、網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）信息發(fā)布管理1.信息發(fā)布流程各部門需要在檔案局網(wǎng)站或其他網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布信息的，應(yīng)填寫信息發(fā)布申請表。申請表經(jīng)部門負責人審核后，報信息管理部門審批。信息管理部門對發(fā)布信息的內(nèi)容、格式等進行審核，確保信息準確、規(guī)范、合法。審核通過后，由專人負責發(fā)布。2.信息內(nèi)容審核信息發(fā)布前，必須進行嚴格的內(nèi)容審核，確保信息符合國家法律法規(guī)和檔案局工作要求。重點審核信息的真實性、準確性、完整性，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或有害信息。3.信息更新與維護定期對發(fā)布的信息進行更新和維護，確保信息的時效性。對于過期、失效或不再適用的信息，應(yīng)及時進行刪除或調(diào)整。（二）信息存儲與備份1.信息存儲檔案信息應(yīng)按照分類、分級的原則進行存儲，確保存儲安全、有序。采用可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息備份建立完善的信息備份制度，定期對重要檔案信息進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并進行異地存儲，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（三）信息安全保密1.保密制度嚴格遵守檔案信息保密規(guī)定，對涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的信息進行嚴格保密。與外部單位或人員進行信息交換時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。2.訪問控制對檔案信息的訪問進行嚴格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的信息。采用身份認證、加密等技術(shù)手段，防止非法訪問和信息泄露。3.保密監(jiān)督與檢查定期對信息安全保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對違反信息安全保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)進行處理。五、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理（一）辦公自動化系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)使用規(guī)范工作人員應(yīng)按照辦公自動化系統(tǒng)的操作流程進行操作，確保系統(tǒng)正常運行。不得擅自修改系統(tǒng)設(shè)置或程序，如有問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。2.文件流轉(zhuǎn)與處理通過辦公自動化系統(tǒng)進行文件的起草、審批、傳閱、歸檔等流轉(zhuǎn)工作，確保文件處理高效、規(guī)范。及時處理系統(tǒng)中的待辦事項，不得拖延或積壓。3.系統(tǒng)維護與升級系統(tǒng)管理員負責辦公自動化系統(tǒng)的日常維護和管理，定期檢查系統(tǒng)運行狀態(tài)，及時處理系統(tǒng)故障。根據(jù)工作需要和技術(shù)發(fā)展，適時對辦公自動化系統(tǒng)進行升級，提高系統(tǒng)功能和性能。（二）檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用1.系統(tǒng)操作要求檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理系統(tǒng)的操作技能，按照系統(tǒng)功能模塊進行檔案的錄入、整理、檢索、利用等工作。嚴格按照檔案分類標準和著錄規(guī)則進行檔案信息的錄入，確保檔案數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.檔案數(shù)字化管理積極推進檔案數(shù)字化工作，利用檔案管理系統(tǒng)對檔案進行數(shù)字化掃描、存儲和管理。加強對數(shù)字化檔案的質(zhì)量控制，確保數(shù)字化檔案圖像清晰、完整，便于檢索和利用。3.系統(tǒng)安全與維護檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護措施，防止檔案信息泄露和非法篡改。定期對檔案管理系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的維護和優(yōu)化。（三）其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理1.電子郵件使用工作人員使用電子郵件進行公務(wù)活動時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保郵件內(nèi)容合法、規(guī)范。不得利用電子郵件發(fā)送涉密信息或進行與工作無關(guān)的活動。定期清理電子郵件，避免郵箱空間占用過多影響正常使用。2.即時通訊工具使用如需使用即時通訊工具進行工作溝通，應(yīng)選擇經(jīng)單位認可的工具，并遵守相關(guān)使用規(guī)定。在即時通訊工具中不得討論涉密信息或傳播有害信息。注意保護個人隱私和單位信息安全，避免因不當使用即時通訊工具造成信息泄露。六、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.應(yīng)急組織機構(gòu)成立檔案局網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急工作。明確領(lǐng)導(dǎo)小組各成員的職責分工，確保應(yīng)急工作有序開展。2.應(yīng)急響應(yīng)流程制定網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)流程，明確事件報告、分析、處理、恢復(fù)等環(huán)節(jié)的工作要求和責任人員。當發(fā)生網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件時，相關(guān)人員應(yīng)按照應(yīng)急響應(yīng)流程及時報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.應(yīng)急處置措施根據(jù)網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件的類型和嚴重程度，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，如網(wǎng)絡(luò)故障排除、信息恢復(fù)、安全防護加強等。定期對應(yīng)急處置措施進行演練和評估，確保在實際事件發(fā)生時能夠有效實施。（二）應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.應(yīng)急演練定期組織網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障、信息泄露等常見突發(fā)事件的模擬處置。對應(yīng)急演練進行總結(jié)評估，并根據(jù)演練結(jié)果對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。2.應(yīng)急培訓(xùn)開展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急知識培訓(xùn)，提高全體工作人員的應(yīng)急意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、應(yīng)急處置流程、信息保護等方面。鼓勵工作人員積極參加應(yīng)急培訓(xùn)，不斷提升自身的應(yīng)急能力。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查網(wǎng)絡(luò)管理部門定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、用戶行為、信息管理等方面進行檢查，確保網(wǎng)絡(luò)制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行情況、用戶賬號使用情況、信息發(fā)布審核情況等。2.不定期抽查不定期對網(wǎng)絡(luò)使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。抽查方式可以包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、現(xiàn)場檢查、用戶訪談等。（二）考核評估1.考核指標制定網(wǎng)絡(luò)使用考核指