干部檔案審核制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，保證干部檔案的真實性、完整性和嚴肅性，提高干部人事管理工作的科學化、規(guī)范化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案審核工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案審核必須以事實為依據(jù)，確保檔案內(nèi)容真實可靠，嚴禁任何虛假信息。2.完整性原則：全面審核檔案材料，保證檔案內(nèi)容完整無缺，各項材料齊全配套。3.嚴肅性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題嚴肅處理，維護干部檔案的權(quán)威性。二、檔案審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、專業(yè)技術(shù)職務等，確保與原始檔案材料一致，且符合相關(guān)規(guī)定。2.家庭主要成員信息：審核配偶、父母、子女等家庭成員的姓名、工作單位、職務等信息，保證準確無誤。（二）履歷審核1.工作經(jīng)歷：核實干部的工作經(jīng)歷是否連續(xù)，工作變動的原因、時間、單位等信息是否清晰準確，有無隱瞞、虛報工作經(jīng)歷的情況。2.任職經(jīng)歷：審查干部的任職時間、職務、職責等情況，確保任職經(jīng)歷真實、合規(guī)，任職文件等相關(guān)材料齊全。（三）學歷學位審核1.學歷證書：查驗學歷證書的真實性，通過教育部學歷證書查詢系統(tǒng)等方式進行核實，確認學歷層次、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息與檔案記載一致。2.學位證書：審核學位證書的真實性，確保學位授予單位、學位等級等信息準確無誤。（四）考核鑒定審核1.年度考核材料：檢查年度考核結(jié)果是否真實反映干部的工作表現(xiàn)，考核等次是否符合規(guī)定，考核材料是否齊全。2.任職期滿考核材料：審核任職期滿考核情況，包括考核內(nèi)容、程序、結(jié)果等，確保考核結(jié)果客觀公正。3.其他考核鑒定材料：如專項考核、表彰獎勵等材料，核實其真實性和規(guī)范性。（五）培訓經(jīng)歷審核審查干部參加各類培訓的時間、內(nèi)容、培訓機構(gòu)等信息，確保培訓經(jīng)歷真實有效，培訓證書等相關(guān)材料完整。（六）工資待遇審核核實干部的工資變動情況，包括工資調(diào)整依據(jù)、審批文件等，確保工資待遇符合規(guī)定。（七）獎懲情況審核1.獎勵情況：審查各類獎勵的授予時間、獎項名稱、授予單位等信息，核實獎勵證書及相關(guān)審批材料的真實性。2.懲處情況：審核干部受到的黨紀政紀處分、違法違紀處理等情況，確保處分決定及相關(guān)材料齊全，處分執(zhí)行情況符合規(guī)定。（八）其他材料審核對干部檔案中其他重要材料，如任免審批表、干部人事檔案專項審核認定表等，進行認真審核，確保材料規(guī)范、準確。三、檔案審核程序（一）初審1.材料收集：干部所在部門負責收集本部門干部的檔案材料，并按照檔案管理要求進行整理，確保材料齊全、完整、規(guī)范。2.初步審查：部門檔案管理人員對收集到的檔案材料進行初步審查，重點檢查材料的完整性、真實性和關(guān)聯(lián)性，對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，并及時反饋給干部本人。（二）復審1.集中審核：公司/組織檔案管理部門組織專門人員對經(jīng)過初審的干部檔案進行集中復審。復審人員按照審核內(nèi)容要求，對每份檔案進行全面細致的審查，逐頁核對材料，對存在疑問的信息進行核實。2.問題記錄：復審過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，復審人員應詳細記錄問題的性質(zhì)、所在材料頁碼、涉及的具體內(nèi)容等，并提出初步處理意見。（三）終審1.審核小組審定：成立檔案審核小組，由公司/組織分管領(lǐng)導擔任組長，成員包括檔案管理部門負責人、紀檢監(jiān)察部門人員等。審核小組對復審中發(fā)現(xiàn)的問題進行集體研究審定，根據(jù)問題的嚴重程度提出最終處理意見。2.結(jié)果反饋：檔案管理部門將審核結(jié)果以書面形式反饋給干部所在部門及干部本人。對于存在問題的干部，明確告知其問題所在及整改要求。四、問題處理（一）信息補充完善1.對于檔案材料不完整的情況，通知干部本人或所在部門及時補充相關(guān)材料。補充材料應符合檔案管理要求，具有真實性和有效性。2.要求補充的材料包括但不限于學歷學位證書復印件、工作經(jīng)歷證明、獎懲文件等。干部應在規(guī)定時間內(nèi)完成材料補充，并提交至檔案管理部門。（二）信息更正1.若發(fā)現(xiàn)檔案信息存在錯誤，如姓名、出生日期、學歷學位等關(guān)鍵信息有誤，干部本人應提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審核小組核實后，按照規(guī)定程序進行更正。2.更正信息時，應在原錯誤信息處進行標注，并注明更正日期及更正依據(jù)，同時將更正后的信息在相關(guān)材料中進行更新。（三）問題認定與處理1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的偽造檔案材料、隱瞞重要信息、篡改檔案內(nèi)容等嚴重問題，按照干部管理權(quán)限和相關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相應的黨紀政紀處分。2.涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。對存在問題的干部，取消其當年評先評優(yōu)資格，并在一定期限內(nèi)限制其職務晉升。（四）整改跟蹤1.檔案管理部門負責對干部檔案問題整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作落實到位。2.對于未按時完成整改或整改不符合要求的干部，進行嚴肅批評教育，并督促其繼續(xù)整改，直至達到審核要求。五、檔案審核責任（一）干部本人責任1.干部本人對檔案內(nèi)容的真實性負責，應如實提供個人信息和相關(guān)材料，不得隱瞞、虛報、偽造檔案信息。2.若干部檔案存在問題，本人應積極配合檔案審核工作，按照要求及時進行整改，承擔相應的責任。（二）所在部門責任1.干部所在部門負責本部門干部檔案材料的收集、整理和初步審核工作，對提供材料的真實性、完整性負責。2.部門應積極協(xié)助檔案管理部門開展檔案審核工作，配合做好問題調(diào)查和整改落實工作。（三）檔案管理人員責任1.檔案管理人員應嚴格按照檔案審核制度和程序進行操作，認真履行審核職責，確保審核工作準確、公正。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄、反饋，并跟蹤整改情況。因工作失誤導致審核結(jié)果不準確或問題處理不當?shù)模肪繖n案管理人員的責任。（四）審核小組責任1.審核小組對檔案審核結(jié)果負責，應認真研究審定審核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理、公正的處理意見。2.對于審核把關(guān)不嚴、造成不良影響的，追究審核小組相關(guān)成員的責任。六、檔案審核監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織紀檢監(jiān)察部門負責對干部檔案審核工作進行內(nèi)部監(jiān)督，檢查審核程序是否合規(guī)、審核結(jié)果是否公正、問題處理是否得當?shù)取?.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，及時進行調(diào)查處理，嚴肅追究相關(guān)人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、組織人事部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)檔案審核資料和情況說明。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，認真研究落實，不斷改進檔案審核工作。七、檔案審核信息化管理（一）建立檔案審核信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案審核信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案材料電子化管理、審核流程信息化操作、審核結(jié)果自動統(tǒng)計分析等功能。2.通過信息系統(tǒng)，提高檔案審核工作效率，減少人工操作誤差，實現(xiàn)檔案審核工作的規(guī)范化、科學化管理。（二）信息系統(tǒng)功能模塊1.檔案錄入模塊：負責將干部檔案材料電子化錄入系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便審核人員查閱和比對。2.審核流程模塊：設置初審、復審、終審等審核環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和工作要求，審核人員通過系統(tǒng)完成審核任務，并記錄審核意見和結(jié)果。3.問題管理模塊：對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類管理，跟蹤問題整改情況，生成問題臺賬和統(tǒng)計報表。4.數(shù)據(jù)分析模塊：對檔案審核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如審核通過率、問題類型分布等，為干部隊伍建設和檔案管理工作提供決策依據(jù)。（三）信息安全管理1.加強干部檔案審核信息