檔案館防疫制度一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保檔案館工作人員和檔案實(shí)體的安全，保障檔案工作的正常開展，特制定本防疫制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員、檔案查閱利用者以及進(jìn)入檔案館工作區(qū)域的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主：采取有效的預(yù)防措施，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控：依據(jù)科學(xué)知識(shí)和專業(yè)指導(dǎo)，制定合理的防控策略。3.精準(zhǔn)施策：根據(jù)疫情形勢(shì)和實(shí)際情況，實(shí)施針對(duì)性的防控措施。4.安全第一：確保工作人員、檔案和查閱利用者的安全。二、疫情防控組織與職責(zé)（一）防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以館長為組長的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案館防疫工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂檔案館防疫制度和應(yīng)急預(yù)案。2.組織協(xié)調(diào)防疫物資采購、儲(chǔ)備和調(diào)配。3.指導(dǎo)和監(jiān)督防疫措施的落實(shí)情況。4.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告疫情防控工作進(jìn)展。（二）各部門職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)防疫工作要求和指令。統(tǒng)計(jì)工作人員健康狀況和出行信息。協(xié)助采購防疫物資，做好物資管理和發(fā)放。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒和通風(fēng)換氣。2.檔案保管部門做好檔案庫房的防疫工作，確保檔案實(shí)體安全。對(duì)檔案整理、數(shù)字化等工作場(chǎng)所進(jìn)行防疫管理。配合辦公室做好相關(guān)區(qū)域的清潔消毒。3.查閱利用部門引導(dǎo)查閱利用者遵守防疫規(guī)定。對(duì)查閱利用場(chǎng)所進(jìn)行防疫管理，控制人員流量。協(xié)助做好查閱利用者的體溫檢測(cè)和信息登記。4.技術(shù)部門保障防疫工作所需的信息技術(shù)支持，如線上服務(wù)平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等進(jìn)行防疫檢查和維護(hù)。三、人員管理（一）工作人員管理1.健康監(jiān)測(cè)建立工作人員健康日?qǐng)?bào)制度，每日上午上班前通過微信群等方式報(bào)告?zhèn)€人體溫、健康狀況及出行情況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，同時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。就診后及時(shí)將診斷結(jié)果告知單位。2.疫苗接種積極組織工作人員接種新冠病毒疫苗，符合接種條件的人員應(yīng)全程接種，并按要求接種加強(qiáng)針。鼓勵(lì)工作人員在身體條件允許的情況下，接種流感疫苗等其他預(yù)防性疫苗。3.個(gè)人防護(hù)工作人員在工作期間應(yīng)佩戴口罩，保持社交距離。勤洗手，避免用未清潔的手觸摸口鼻眼。盡量減少聚集性活動(dòng)，非必要不前往人員密集場(chǎng)所。（二）檔案查閱利用者管理1.預(yù)約登記實(shí)行檔案查閱利用預(yù)約制度，查閱利用者可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提前預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供個(gè)人基本信息、查閱需求及健康狀況等信息。2.體溫檢測(cè)與信息登記查閱利用者進(jìn)入檔案館時(shí)，在入口處接受體溫檢測(cè)。體溫正常（低于37.3℃）且無其他異常癥狀方可進(jìn)入。同時(shí)，工作人員應(yīng)查驗(yàn)查閱利用者的健康碼、行程碼，并進(jìn)行信息登記，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、查閱時(shí)間等。3.個(gè)人防護(hù)要求查閱利用者在館內(nèi)期間應(yīng)全程佩戴口罩，遵守館內(nèi)防疫規(guī)定。保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，避免在館內(nèi)吸煙、隨地吐痰等。四、場(chǎng)所管理（一）辦公區(qū)域管理1.清潔消毒每日對(duì)辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件柜等進(jìn)行清潔消毒，可使用含有效氯500mg/L的消毒劑擦拭。每天至少進(jìn)行3次通風(fēng)換氣，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。對(duì)公共區(qū)域的電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位，增加消毒頻次，每隔2小時(shí)消毒一次。2.人員限流根據(jù)辦公區(qū)域面積和通風(fēng)條件，合理控制辦公區(qū)域人員數(shù)量，保持安全社交距離。減少不必要的人員聚集，會(huì)議盡量采用線上形式召開。如確需線下會(huì)議，應(yīng)控制參會(huì)人數(shù)，并做好通風(fēng)、消毒等防疫措施。（二）檔案庫房管理1.環(huán)境維護(hù)保持檔案庫房清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃?？刂茙旆繙貪穸龋_保檔案保存環(huán)境適宜，同時(shí)做好防潮、防蟲、防火等工作。2.防疫措施檔案庫房入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)和消毒地墊，工作人員進(jìn)入庫房前需進(jìn)行體溫檢測(cè)和手部消毒。對(duì)檔案整理、搬運(yùn)等操作區(qū)域，在操作前后進(jìn)行清潔消毒。限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好防疫措施。（三）查閱利用場(chǎng)所管理1.清潔消毒查閱利用場(chǎng)所每日進(jìn)行全面清潔消毒，包括桌椅、門窗、地面等。對(duì)查閱設(shè)備、自助服務(wù)終端等進(jìn)行定期消毒，確保設(shè)備安全衛(wèi)生。2.人員流量控制根據(jù)查閱利用場(chǎng)所面積和通風(fēng)情況，合理控制進(jìn)入人數(shù)，避免人員過度密集。在查閱高峰期，可采取分批進(jìn)入、錯(cuò)峰查閱等方式，減少人員聚集時(shí)間。五、防疫物資管理（一）物資儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備適量的口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫檢測(cè)設(shè)備等防疫物資，確保滿足至少[X]天的使用需求。2.建立防疫物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入時(shí)間、有效期等信息。（二）物資采購1.根據(jù)防疫物資的儲(chǔ)備情況和使用需求，定期進(jìn)行物資采購。2.采購渠道應(yīng)正規(guī)可靠，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和采購流程。（三）物資發(fā)放與使用1.防疫物資由辦公室統(tǒng)一管理和發(fā)放，各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取。2.工作人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用防疫物資，如佩戴口罩要規(guī)范，使用消毒液要注意濃度和使用方法等。3.定期對(duì)防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。六、疫情應(yīng)急處置（一）疫情報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)工作人員或檔案查閱利用者出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似新冠病毒感染癥狀，相關(guān)人員應(yīng)立即向辦公室報(bào)告。2.辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)通知防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并及時(shí)將情況上報(bào)上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)丶部貦C(jī)構(gòu)。（二）應(yīng)急隔離1.對(duì)疑似感染人員，應(yīng)立即安排其到館內(nèi)設(shè)置的臨時(shí)隔離觀察室進(jìn)行隔離，等待進(jìn)一步診斷。2.隔離觀察室應(yīng)配備必要的防護(hù)用品和基本生活設(shè)施，安排專人負(fù)責(zé)照顧疑似感染人員，并做好記錄。（三）現(xiàn)場(chǎng)處置1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。2.對(duì)疑似感染人員所在區(qū)域進(jìn)行封閉管理，暫停該區(qū)域的檔案整理、查閱利用等工作。3.對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和登記，并采取相應(yīng)的隔離觀察措施。4.配合疾控機(jī)構(gòu)開展流行病學(xué)調(diào)查、樣本采集檢測(cè)等工作。（四）后續(xù)工作1.根據(jù)疾控機(jī)構(gòu)的診斷結(jié)果，如確診為新冠病毒感染病例，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好疫情防控和后續(xù)處置工作。2.對(duì)疫情發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)完善防疫制度和措施。3.對(duì)受疫情影響的檔案工作進(jìn)行合理調(diào)整和安排，確保檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織工作人員開展防疫知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的傳播途徑、防護(hù)措施、消毒方法等。2.邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，或通過線上學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式，確保工作人員掌握防疫基本知識(shí)和技能。3.對(duì)新入職工作人員進(jìn)行上崗前防疫培訓(xùn)，使其熟悉館內(nèi)防疫制度和工作流程。（二）宣傳1.在檔案館內(nèi)顯著位置張貼防疫宣傳海報(bào)、標(biāo)語等，宣傳防疫知識(shí)和要求。2.