補(bǔ)辦干部檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案補(bǔ)辦工作，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，為干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有需要補(bǔ)辦檔案的干部。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保補(bǔ)辦工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所補(bǔ)辦的檔案材料必須真實(shí)反映干部的歷史經(jīng)歷和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，保證信息準(zhǔn)確無誤。3.完整規(guī)范原則：力求檔案材料齊全完整，符合檔案管理的規(guī)范要求。4.及時(shí)高效原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)辦工作，提高工作效率，滿足干部工作需要。二、檔案補(bǔ)辦的情形（一）檔案材料遺失因各種原因?qū)е赂刹繖n案中的部分或全部材料遺失，需要重新補(bǔ)辦。（二）檔案內(nèi)容缺失檔案中存在應(yīng)有的材料但不完整，如缺少某些時(shí)間段的考核材料、學(xué)歷證明等，需進(jìn)行補(bǔ)充完善。（三）檔案信息錯(cuò)誤檔案中的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷等存在錯(cuò)誤，需要進(jìn)行更正和重新歸檔。三、補(bǔ)辦流程（一）申請(qǐng)1.干部本人填寫《干部檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明檔案遺失或缺失的情況及需要補(bǔ)辦的材料內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人力資源部門。（二）審核1.人力資源部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合補(bǔ)辦條件。2.對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，了解干部的歷史經(jīng)歷和工作表現(xiàn)等情況。（三）材料收集與整理1.根據(jù)審核結(jié)果，確定需要補(bǔ)辦的具體材料清單，并通知干部本人及相關(guān)部門按要求收集材料。2.干部本人及相關(guān)部門應(yīng)積極配合，及時(shí)提供真實(shí)有效的材料。對(duì)于需要外單位提供的材料，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行索取。3.收集到的材料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真整理，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回并要求重新提供。（四）檔案制作1.將整理好的材料按照干部檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行分類、排序、編號(hào)，并裝訂成冊(cè)。2.制作檔案目錄，注明每份材料的名稱、日期、頁碼等信息，方便查閱。（五）審核與歸檔1.完成檔案制作后，提交人力資源部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性以及檔案制作是否符合要求等。2.經(jīng)審核無誤的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔，納入公司/組織的干部檔案管理系統(tǒng)。四、補(bǔ)辦材料的要求（一）履歷材料1.干部履歷表：應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確完整。2.學(xué)歷學(xué)位證書：提供最高學(xué)歷和學(xué)位的證書原件及復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，并加蓋頒發(fā)單位公章。3.學(xué)習(xí)成績(jī)單：由畢業(yè)院校出具，反映干部在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)情況。（二）考核材料1.年度考核登記表：每年的年度考核結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在登記表中，由所在單位組織人事部門填寫并蓋章。2.任職期間考核材料：包括晉升、換屆等考核材料，應(yīng)客觀反映干部在不同崗位上的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。（三）培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄等：證明干部參加培訓(xùn)的情況和學(xué)習(xí)成果。2.培訓(xùn)總結(jié)或心得體會(huì)：如有要求，可提供干部參加培訓(xùn)后的總結(jié)或心得體會(huì)，以反映培訓(xùn)效果。（四）獎(jiǎng)懲材料1.獎(jiǎng)勵(lì)證書：獲得各類獎(jiǎng)勵(lì)的證書原件及復(fù)印件，注明獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、時(shí)間等信息。2.處分決定：受到處分的干部應(yīng)提供相關(guān)處分決定文件，包括處分原因、處分種類、處分時(shí)間等。（五）其他材料1.入黨材料：包括入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、入黨志愿書等，應(yīng)按照黨組織的要求提供完整準(zhǔn)確的材料。2.工資變動(dòng)審批表：記錄干部工資變動(dòng)情況，由財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門提供。3.其他能夠證明干部個(gè)人經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的材料：如工作成果報(bào)告、科研項(xiàng)目證明等。五、責(zé)任追究（一）對(duì)干部本人的責(zé)任追究1.干部本人故意隱瞞檔案遺失或缺失情況，提供虛假材料的，一經(jīng)查實(shí)，給予批評(píng)教育，并責(zé)令重新提供真實(shí)材料。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2.因干部本人原因?qū)е聶n案補(bǔ)辦延誤或出現(xiàn)其他問題的（如材料遺失、信息錯(cuò)誤等），由干部本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）對(duì)相關(guān)部門和人員的責(zé)任追究1.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門干部檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合條件的申請(qǐng)進(jìn)入補(bǔ)辦程序的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令糾正。造成不良后果的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.負(fù)責(zé)材料收集、整理、審核等工作的人員，因工作失誤導(dǎo)致檔案材料不真實(shí)、不完整或不符合規(guī)范要求的，給予批評(píng)教育，責(zé)令限期改正。造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。六、檔案管理與保密（一）檔案管理1.設(shè)立專門的干部檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)干部檔案的管理工作，確保檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化。2.建立健全干部檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的規(guī)定，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。3.配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火防潮設(shè)備等，保證檔案的安全存放。（二）保密1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)涉及干部個(gè)人隱私和敏感信息的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)，不得泄露檔案內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借閱干部檔案。3.在檔案補(bǔ)辦過程中，涉及到的相關(guān)信息和材料應(yīng)妥善保管，防止泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對(duì)干部檔案補(bǔ)辦工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案補(bǔ)辦流程是否規(guī)范、材料是否真實(shí)完整、責(zé)任追究是否落實(shí)等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，