跨部門協(xié)作需求申請(qǐng)表通用模板適用情境當(dāng)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目推進(jìn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展或臨時(shí)性工作需要其他部門提供人力、物力、信息或流程支持時(shí)，通過(guò)此表明確需求細(xì)節(jié)、責(zé)任分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證跨部門協(xié)作高效、有序進(jìn)行。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：新產(chǎn)品研發(fā)需市場(chǎng)部配合用戶調(diào)研、年度預(yù)算編制需財(cái)務(wù)部提供歷史數(shù)據(jù)、大型活動(dòng)執(zhí)行需行政部協(xié)調(diào)場(chǎng)地資源等。操作流程指引第一步：需求發(fā)起與信息填寫(xiě)由需求發(fā)起部門（或項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)人指定專人填寫(xiě)《跨部門協(xié)作需求申請(qǐng)表》，保證以下信息完整準(zhǔn)確：申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人信息（含聯(lián)系方式）；需求背景與目標(biāo)（簡(jiǎn)述協(xié)作原因及預(yù)期成果）；具體協(xié)作內(nèi)容（明確需對(duì)方部門支持的具體事項(xiàng)，如“提供3名技術(shù)工程師參與系統(tǒng)測(cè)試”“每周五提交銷售數(shù)據(jù)報(bào)表”等）；時(shí)間要求（含協(xié)作啟動(dòng)時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)截止時(shí)間及最終交付時(shí)間）；資源需求（如需對(duì)方部門投入人力、設(shè)備、預(yù)算等，需列明具體數(shù)量或規(guī)格）。第二步：部門內(nèi)部審批申請(qǐng)表填寫(xiě)完成后，需經(jīng)需求發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)需求合理性及部門內(nèi)部資源調(diào)配可行性。若需求涉及本部門預(yù)算或人員外派，需同步完成內(nèi)部審批流程。第三步：協(xié)作部門對(duì)接與確認(rèn)審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表抄送至協(xié)作部門負(fù)責(zé)人（或指定對(duì)接人）。協(xié)作部門收到申請(qǐng)后，需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)：若可支持，明確具體執(zhí)行人、資源調(diào)配方案及時(shí)間安排；若無(wú)法支持，需說(shuō)明原因并與發(fā)起部門協(xié)商調(diào)整需求（如延長(zhǎng)工期、簡(jiǎn)化協(xié)作內(nèi)容等）。第四步：需求執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤協(xié)作啟動(dòng)后，由雙方指定對(duì)接人定期（如每周/每關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）同步進(jìn)展，保證按計(jì)劃推進(jìn)。若遇需求變更或突發(fā)問(wèn)題，需及時(shí)通過(guò)書(shū)面形式（如郵件、補(bǔ)充申請(qǐng)表）溝通確認(rèn)，避免信息偏差。第五步：成果驗(yàn)收與歸檔協(xié)作內(nèi)容完成后，由需求發(fā)起部門對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合預(yù)期目標(biāo)。驗(yàn)收通過(guò)后，雙方在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表（含溝通記錄、補(bǔ)充材料）提交至行政部門（或指定檔案管理部門）歸檔，作為協(xié)作憑證?？绮块T協(xié)作需求申請(qǐng)表一、申請(qǐng)基本信息申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期年月日需求編號(hào)（由行政部門統(tǒng)一編制，格式：XL-年份-部門序號(hào)-流水號(hào)，如“XL-2024-001-001”）二、需求詳情需求名稱（簡(jiǎn)明概括協(xié)作主題，如“2024年Q3新品上市市場(chǎng)推廣支持需求”）需求背景與目標(biāo)（說(shuō)明協(xié)作原因、當(dāng)前痛點(diǎn)及預(yù)期達(dá)成效果，例如：為配合新產(chǎn)品上市，需市場(chǎng)部提供目標(biāo)用戶畫(huà)像分析，支撐營(yíng)銷策略制定）具體協(xié)作內(nèi)容（分項(xiàng)列明需對(duì)方部門支持的事項(xiàng)，避免模糊描述）1.2.3.期望成果（明確交付物的形式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如：“提交《目標(biāo)用戶分析報(bào)告》含數(shù)據(jù)圖表及3條核心建議”）時(shí)間要求□啟動(dòng)時(shí)間：年月日□關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1（如：數(shù)據(jù)收集完成）：年月日□關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2（如：報(bào)告初稿提交）：年月日□最終交付時(shí)間：年月日資源需求（如需對(duì)方部門投入人力、設(shè)備、預(yù)算等，列明明細(xì)）人力：需專業(yè)人員名，參與形式（全職/兼職）物力：需設(shè)備/場(chǎng)地預(yù)算：預(yù)估金額元，用途說(shuō)明三、協(xié)作部門信息協(xié)作部門協(xié)作部門負(fù)責(zé)人對(duì)接人對(duì)接人聯(lián)系方式協(xié)作反饋時(shí)間（協(xié)作部門需在此日期前反饋意見(jiàn)）年月日四、審批流程發(fā)起部門負(fù)責(zé)人簽字意見(jiàn)：簽字：日期：年月日協(xié)作部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)□同意，安排執(zhí)行□需調(diào)整（調(diào)整意見(jiàn)：）簽字：日期：年月日上級(jí)審批（如需）意見(jiàn)：簽字：日期：年月日五、執(zhí)行與驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況記錄（由雙方對(duì)接人填寫(xiě)，記錄關(guān)鍵進(jìn)展、問(wèn)題及解決措施）1.2.驗(yàn)收結(jié)果□通過(guò)（簽字：日期：年月日）□不通過(guò)（需整改說(shuō)明：）備注（其他需說(shuō)明的事項(xiàng)，如長(zhǎng)期協(xié)作需求、保密要求等）使用提示信息真實(shí)性：申請(qǐng)表內(nèi)容需真實(shí)反映需求細(xì)節(jié)，避免因信息模糊導(dǎo)致協(xié)作效率低下（如“盡快提供支持”等模糊表述需明確具體時(shí)間）。提前溝通：提交申請(qǐng)表前，建議先與協(xié)作部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭溝通，確認(rèn)對(duì)方資源及承接能力，減少后續(xù)調(diào)整成本。責(zé)任明確：協(xié)作內(nèi)容中需明確“交付物標(biāo)準(zhǔn)”“責(zé)任人”及“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，避免權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致推諉。變更管理：若需求在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變更（如時(shí)間調(diào)整、內(nèi)容增減），需及時(shí)發(fā)起《跨部門協(xié)作需求變更申請(qǐng)》，經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行，原申請(qǐng)表同步更新。保密要求：若協(xié)作內(nèi)容涉及企業(yè)敏感信息（如未公開(kāi)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等），需在申請(qǐng)表中標(biāo)