教學(xué)管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)管理檔案工作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高教學(xué)管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]教學(xué)管理檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：教學(xué)管理檔案應(yīng)如實(shí)反映教學(xué)管理活動(dòng)的全過程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各類文件材料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，分類科學(xué)合理，編號(hào)規(guī)范統(tǒng)一。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及機(jī)密的教學(xué)管理檔案妥善保管，防止泄密。5.便利性原則：便于檔案的查閱、利用和管理，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）教學(xué)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)管理檔案工作的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各教學(xué)單位及相關(guān)部門的教學(xué)管理檔案工作，定期進(jìn)行檢查和考核。3.負(fù)責(zé)教學(xué)管理檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案質(zhì)量。4.建立教學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案利用效率。5.按照規(guī)定向?qū)W校檔案管理部門移交教學(xué)管理檔案，并協(xié)助做好檔案的查閱、利用等工作。（二）各教學(xué)單位及相關(guān)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位教學(xué)管理檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.明確專人負(fù)責(zé)教學(xué)管理檔案工作，按照教學(xué)管理檔案分類大綱和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理和編號(hào)。3.積極配合教學(xué)管理部門做好教學(xué)管理檔案的檢查、考核等工作，及時(shí)整改存在的問題。4.根據(jù)工作需要，及時(shí)向教學(xué)管理部門提供相關(guān)教學(xué)管理檔案資料，支持教學(xué)管理部門的工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真做好教學(xué)管理檔案的收集、整理、保管、利用工作，確保檔案安全。3.熟悉教學(xué)管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理知識(shí)和技能，不斷提高工作水平。4.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，保持庫房整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)檔案利用情況。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級教育主管部門頒發(fā)的有關(guān)教學(xué)管理的文件、通知、規(guī)定等。2.學(xué)校制定的教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)等。3.教學(xué)運(yùn)行過程中形成的各類文件材料，如教學(xué)任務(wù)書、課程表、教案、講稿、試卷、成績冊等。4.教學(xué)改革與研究項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等材料。5.教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況、教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、教學(xué)成果等。6.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、畢業(yè)登記表等。7.教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)相關(guān)材料，如實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等。8.教學(xué)評估與檢查材料，如自評報(bào)告、專家評估意見、整改報(bào)告等。9.其他與教學(xué)管理有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各教學(xué)單位及相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教學(xué)管理檔案的收集工作，確保檔案材料及時(shí)、完整地收集上來。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對收集到的檔案材料要進(jìn)行初步整理，按照類別和時(shí)間順序排列，剔除重復(fù)、無效的材料。四、檔案整理（一）分類原則教學(xué)管理檔案按照教學(xué)管理活動(dòng)的不同環(huán)節(jié)和類別進(jìn)行分類，遵循以下原則：1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的管理、查閱和利用。3.符合學(xué)校檔案管理的整體要求。（二）分類方法教學(xué)管理檔案分為以下一級類目：1.綜合管理類：包括上級文件、學(xué)校教學(xué)管理制度、教學(xué)工作規(guī)劃與總結(jié)等。2.教學(xué)計(jì)劃類：包括專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃等。3.教學(xué)運(yùn)行類：包括教學(xué)任務(wù)書、課程表、教案、講稿、試卷、成績冊等。4.教學(xué)改革與研究類：包括教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收材料等。5.教師教學(xué)業(yè)務(wù)類：包括教師基本情況表一、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)表、教學(xué)成果登記表等。6.學(xué)生學(xué)籍類：包括學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、畢業(yè)登記表等。7.教學(xué)實(shí)踐類：包括實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、答辯記錄等。8.教學(xué)評估與檢查類：包括教學(xué)自評報(bào)告、專家評估意見、整改報(bào)告等。9.其他類：包括與教學(xué)管理有關(guān)的其他文件材料。在一級類目下，根據(jù)檔案材料的具體內(nèi)容和特點(diǎn)，設(shè)置二級及以下類目，進(jìn)行詳細(xì)分類。（三）編號(hào)規(guī)則教學(xué)管理檔案采用全宗號(hào)、年度、保管期限、流水號(hào)的編號(hào)方法。1.全宗號(hào)：[公司/組織名稱]全宗號(hào)為[具體全宗號(hào)]。2.年度：采用公元紀(jì)年，以四位數(shù)字表示，如“[年份]”。3.保管期限：分為永久、長期、短期三種，分別用“Y”“C”“D”表示。4.流水號(hào)：按照檔案整理的先后順序，從“0001”開始依次編號(hào)。例如：一份綜合管理類的永久檔案，編號(hào)為：[全宗號(hào)][年份]Y0001。（四）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。2.對于紙張規(guī)格不一致或者破損的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行裱糊或修補(bǔ)，使其規(guī)格統(tǒng)一、整齊美觀。3.裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，如訂書釘、回形針等。五、檔案保管（一）保管期限劃分1.永久保管：凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長期保管：凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對學(xué)校工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管，保管期限為[具體年限]年。3.短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對學(xué)校工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管，保管期限為[具體年限]年。（二）庫房建設(shè)與管理1.檔案庫房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等條件良好的房間，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、溫濕度計(jì)、滅火器等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止檔案受到污染和損壞。3.檔案庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案安全。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在[適宜溫度范圍]℃，濕度應(yīng)保持在[適宜濕度范圍]%。（三）檔案存放與排列1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序依次存放，便于查找和管理。2.同一類目的檔案應(yīng)集中存放，不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放。3.檔案柜或密集架應(yīng)標(biāo)明類別、年度、保管期限等信息，便于識(shí)別和查找。（四）檔案定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，一般每[檢查周期]年進(jìn)行一次全面檢查，平時(shí)進(jìn)行不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對破損、褪色、霉變等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。六、檔案利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各部門因教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)評估等工作需要查閱教學(xué)管理檔案。2.教師因教學(xué)工作需要查閱本人教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及相關(guān)教學(xué)資料。3.學(xué)生因?qū)W籍管理、成績查詢、畢業(yè)資格審核等需要查閱本人學(xué)籍檔案及相關(guān)材料。4.校外單位因工作需要查閱與教學(xué)管理有關(guān)的檔案，須經(jīng)學(xué)校教學(xué)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案材料，供利用者在檔案查閱室查閱。查閱時(shí)，利用者應(yīng)遵守檔案查閱室的規(guī)定，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，利用者應(yīng)填寫《教學(xué)管理檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量及借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)教學(xué)管理部門審批。教學(xué)管理部門批準(zhǔn)后，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[借閱期限天數(shù)]天，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容，按時(shí)歸還檔案。3.出具證明：利用者需要檔案管理部門出具檔案證明的，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容如實(shí)出具，并加蓋檔案管理部門公章。（三）利用登記1.檔案管理人員應(yīng)建立《教學(xué)管理檔案利用登記表》，對檔案的查閱、借閱、出具證明等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用目的、檔案名稱及數(shù)量、歸還時(shí)間等。2.定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為教學(xué)管理決策提供參考依據(jù)。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，從教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)對檔案進(jìn)行綜合分析和鑒定。2.遵循歷史唯物主義的原則，尊重歷史事實(shí)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。3.結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，根據(jù)教學(xué)管理工作的需要和檔案的保存現(xiàn)狀，合理確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立教學(xué)管理檔案鑒定工作小組，由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)教學(xué)單位的專家組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對教學(xué)管理檔案進(jìn)行定期鑒定，提出檔案存毀意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案逐件進(jìn)行審查，分析其內(nèi)容和形式，確定其價(jià)值。2.綜合分析法：結(jié)合檔案的形成背景、來源、時(shí)間、保管狀況等因素進(jìn)行綜合分析，判斷其價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由鑒定工作小組編制《教學(xué)管理檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。