PAGE干部人事檔案各項制度一、總則（一）目的為了進一步加強干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供堅實的基礎(chǔ)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假信息。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容涵蓋干部成長的各個方面，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作流程。二、檔案材料的收集與歸檔（一）材料范圍1.履歷材料：干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的反映個人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。3.鑒定、考核、考察材料：包括年度考核、任職考核、專項考察等形成的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等相關(guān)材料。5.政審材料：政治歷史審查、出國（境）審查等形成的材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、團組織關(guān)系材料等。7.獎勵材料：各級各類獎勵表彰的決定、證書等材料。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：如個人總結(jié)、述職報告、民主生活會發(fā)言材料等。（二）收集渠道1.組織人事部門：負責(zé)收集干部任免、考核、培訓(xùn)、獎懲等方面形成的材料。2.干部所在部門：及時將涉及干部個人的各類材料報送組織人事部門。3.干部本人：干部應(yīng)主動向組織人事部門提交個人認為需要歸檔的材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、獲獎證書等。（三）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)真實、完整、齊全，文字表述清楚，內(nèi)容填寫規(guī)范，手續(xù)完備。2.材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，一式一份。對于不宜裝訂的材料，如照片、獎狀等，應(yīng)裝入檔案袋，并在袋面上注明材料名稱、份數(shù)、日期等信息。3.歸檔材料應(yīng)按照類別和時間順序進行排列，同類材料按照形成時間先后順序排列，不同類材料按照履歷、自傳、鑒定、考核、考察、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)、政審、黨團、獎勵、處分、工資任免出國（境）等順序排列。三、檔案的整理與分類（一）整理流程1.鑒別：對收集到的檔案材料進行認真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，確保歸檔材料的真實性和有效性。2.分類：按照檔案材料的類別和內(nèi)容，將其分為十大類，并按照規(guī)定的順序進行排列。3.編目：對每一類檔案材料進行編號、編制目錄，以便于查找和管理。4.裝訂：將編目后的檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.第一類：履歷材料：按干部的成長經(jīng)歷順序排列，包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等材料。2.第二類：自傳材料：按形成時間先后順序排列。3.第三類：鑒定、考核、考察材料：按年度考核、任職考核、專項考察等分別排列，同一項考核或考察材料按時間順序排列。4.第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書按取得時間先后順序排列，培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書按培訓(xùn)時間順序排列，專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料按任職時間順序排列。5.第五類：政審材料：按政治歷史審查、出國（境）審查等分別排列，同一項審查材料按時間順序排列。6.第六類：黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書等按時間順序排列，團組織關(guān)系材料按入團時間順序排列。7.第七類：獎勵材料：按獎勵級別和時間順序排列。8.第八類：處分材料：按處分決定和解除處分決定的時間順序排列。9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表按變動時間順序排列，職務(wù)任免文件按任免時間順序排列，出國（境）審批表按審批時間順序排列。10.第十類：其他可供組織參考的材料：按材料內(nèi)容和時間順序排列。四、檔案的保管與保護（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，標(biāo)識清晰，便于查找。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案的安全。（三）保護措施1.建立檔案保護制度，明確檔案保護責(zé)任，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高保護意識。2.采用先進的檔案保護技術(shù)和設(shè)備，如檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)、電子檔案備份存儲設(shè)備等，提高檔案保護的科技含量。3.加強對檔案庫房的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保檔案庫房的安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱干部人事檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)等因工作需要，按照規(guī)定程序可以查閱干部人事檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱申請表經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱人必須在檔案查閱室進行查閱，不得將檔案帶出查閱室。查閱時應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字確認，檔案管理人員對檔案進行核對無誤后，將檔案歸還原位。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部人事檔案借閱申請表》（格式同查閱申請表），注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息。2.借閱申請表經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員填寫《干部人事檔案借閱登記表》，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人必須持有效證件到檔案管理人員處領(lǐng)取檔案，并在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還。歸還時，檔案管理人員應(yīng)對檔案進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人的責(zé)任。4.借閱人不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容，如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的。2.干部因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，如出國定居、死亡等。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在單位組織人事部門填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等信息。2.《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)組織人事部門負責(zé)人審核簽字后，與檔案一并密封，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。4.轉(zhuǎn)出單位收到回執(zhí)后，應(yīng)將其存入干部人事檔案，作為檔案轉(zhuǎn)遞的憑證。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的安全和完整。2.轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)填寫檔案材料清單，詳細注明檔案材料的名稱、份數(shù)、日期等信息，以便接收單位核對。3.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案材料的電子化采集、整理、存儲、查閱、統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對干部人事檔案進行全面數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)功能模塊：包括檔案錄入、檔案查詢、檔案統(tǒng)計、檔案借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、系統(tǒng)管理等功能模塊，滿足檔案管理工作的各項需求。3.安全管理：建立健全檔案信息化安全管理制度，加強對電子檔案數(shù)據(jù)的安全保護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運行。2.嚴(yán)格按照檔案信息化管理系統(tǒng)的操作規(guī)程進行檔案數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)干部人事檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本單位干部人事檔案管理制度并組織實施。2.負責(zé)干部人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位干部人事檔案管理工作，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。4.負責(zé)檔案信息化建設(shè)，建立和維護干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.負責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔等工作，保證檔案材料的真實、完整、齊全。3.做好檔案的保管和保護工作，定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。4.負責(zé)檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。6.保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)對干部人事檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.上級組織人事部門對下級單位干部人事檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，如檔案分類是否準(zhǔn)確、編目是否規(guī)范、裝訂是否整齊等。3.檔案信息化建設(shè)情況，包括電子檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性等。4.檔案管理人員的履職情況，如是否嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定、是否認真履行崗位職責(zé)等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：組織人事部門定期對干部人事檔案管理工作進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對干部人事檔案管理工作進行抽查，重點檢查檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。3.專項檢查：針對干部人事檔案管理中的特定問題