PAGE紀(jì)檢檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢檔案管理，確保紀(jì)檢工作中形成的各類檔案真實(shí)、完整、有效，便于查詢和利用，為公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供有力支持，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在紀(jì)檢工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司紀(jì)檢檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露，維護(hù)公司和相關(guān)人員的合法權(quán)益。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定和完善紀(jì)檢檔案管理細(xì)則。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司紀(jì)檢工作中形成的各類檔案資料，確保檔案的齊全、完整。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等基礎(chǔ)工作，建立健全檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保障檔案的安全存放。6.組織開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）紀(jì)檢工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門紀(jì)檢工作文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好紀(jì)檢檔案的整理、編目、鑒定等工作，提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助。3.按照規(guī)定的程序和要求，辦理紀(jì)檢檔案的查閱、借閱手續(xù)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.熟悉檔案內(nèi)容，積極為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案資料。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)報(bào)告。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.信訪舉報(bào)材料，包括來(lái)信、來(lái)訪記錄，舉報(bào)線索的調(diào)查處理情況等。3.案件檢查材料，如立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核材料，包括考核方案、考核結(jié)果、整改措施等。5.紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件材料。6.紀(jì)檢干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料。7.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在紀(jì)檢工作結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)文件材料收集齊全，整理規(guī)范，移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、手續(xù)完備，嚴(yán)禁涂改、偽造。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其紙質(zhì)版本，并確保兩者內(nèi)容一致。電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存，保證其可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類紀(jì)檢檔案按照問(wèn)題性質(zhì)、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，一般可分為信訪舉報(bào)、案件檢查、黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合工作等類別。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查詢。編號(hào)可采用年度流水號(hào)或其他科學(xué)合理的編號(hào)方式。3.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。目錄應(yīng)打印或書寫清晰，一式多份，分別存放于檔案庫(kù)房、查閱室等地，方便查閱。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，拆除金屬物，采用線裝或膠裝等方式，確保檔案整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管期限紀(jì)檢檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案反映公司紀(jì)檢工作重大事件、重要決策、歷史沿革等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，如重要案件的調(diào)查處理結(jié)果、黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要文件等。2.長(zhǎng)期保管的檔案在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司紀(jì)檢工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司紀(jì)檢工作有參考價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年以下。（二）保管方式1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別、編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）檔案保管的檢查與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。3.根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。五、檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，需填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.查閱涉及公司機(jī)密或敏感信息的檔案，需經(jīng)公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位查閱公司紀(jì)檢檔案，需持有單位介紹信，注明查閱目的和范圍，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱檔案的內(nèi)容、目的、范圍等。2.申請(qǐng)表經(jīng)審批后，檔案管理人員根據(jù)查閱要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱室進(jìn)行查閱。3.查閱人不得擅自將檔案帶出查閱室，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。4.查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，查閱完畢后及時(shí)歸還檔案管理部門。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱紀(jì)檢檔案的，需填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和質(zhì)量，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立紀(jì)檢檔案鑒定小組，由檔案管理部門、紀(jì)檢工作部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，按照國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，逐件確定檔案的保管期限和存毀價(jià)值。2.對(duì)擬銷毀檔案編制《紀(jì)檢檔案銷毀清冊(cè)》，清冊(cè)應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。3.《紀(jì)檢檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）銷毀實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理部門