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PAGE干部檔案任前預(yù)審制度一、總則(一)目的為了進一步加強干部隊伍建設(shè),規(guī)范干部選拔任用工作,確保干部檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本干部檔案任前預(yù)審制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有擬提拔任用、晉升職級、交流任職等涉及職務(wù)變動的干部檔案任前預(yù)審工作。(三)基本原則1.真實性原則:干部檔案信息必須真實可靠,如實反映干部的經(jīng)歷、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績等情況。2.準(zhǔn)確性原則:檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,各項信息應(yīng)與原始材料一致,嚴(yán)禁涂改、偽造檔案材料。3.完整性原則:干部檔案應(yīng)全面涵蓋干部個人基本信息、履歷、考核、獎懲、培訓(xùn)等各方面資料,確保檔案內(nèi)容完整。4.保密性原則:參與干部檔案任前預(yù)審工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對檔案內(nèi)容予以保密,不得泄露。二、預(yù)審內(nèi)容(一)個人基本信息1.身份信息:審核干部的姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、身份證號碼等是否準(zhǔn)確無誤,與原始檔案材料及相關(guān)證明文件一致。2.學(xué)歷學(xué)位:查驗學(xué)歷證書、學(xué)位證書的真實性,核實學(xué)歷層次、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息是否與檔案記錄相符。3.參加工作時間:確認(rèn)干部參加工作的起始時間,是否符合相關(guān)規(guī)定和實際情況。(二)履歷信息1.工作經(jīng)歷:審查干部的工作履歷是否連續(xù)、完整,工作單位變動情況是否合理,有無違規(guī)調(diào)動、掛職等情況。重點核實擬任職崗位相關(guān)工作經(jīng)歷的真實性和工作業(yè)績。2.任職經(jīng)歷:檢查干部的任職情況,包括擔(dān)任職務(wù)的名稱、任職時間、任職單位等,是否符合干部管理權(quán)限和組織程序,有無違規(guī)破格提拔等問題。(三)考核信息1.年度考核:查閱干部歷年的年度考核結(jié)果,了解其工作表現(xiàn)和業(yè)績評價,考核結(jié)果是否真實反映干部實際工作情況,有無虛假考核等問題。2.專項考核:對涉及特定項目、任務(wù)的專項考核情況進行審核,確??己私Y(jié)果客觀公正,與干部實際工作成效相符。(四)獎懲信息1.獎勵情況:核實干部獲得的各類獎勵,包括榮譽稱號、表彰獎勵等,獎勵的授予單位、時間、原因等是否清晰明確,獎勵是否真實有效,有無偽造獎勵等行為。2.懲戒情況:審查干部受到的紀(jì)律處分、行政處罰等懲戒記錄,懲戒的事實、依據(jù)、處理結(jié)果是否準(zhǔn)確,有無隱瞞或篡改懲戒信息的情況。(五)培訓(xùn)信息1.培訓(xùn)經(jīng)歷:檢查干部參加各類培訓(xùn)的記錄,包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)機構(gòu)等,培訓(xùn)內(nèi)容是否與干部崗位需求和職業(yè)發(fā)展相關(guān),培訓(xùn)證書是否真實有效。2.學(xué)歷教育:對于在職學(xué)歷教育情況進行審核,核實學(xué)歷教育的入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)習(xí)形式等是否符合規(guī)定,學(xué)歷證書是否經(jīng)過認(rèn)證。(六)其他信息1.家庭主要成員信息:審查干部家庭主要成員的基本情況,包括配偶、父母、子女等的姓名、工作單位、職務(wù)等信息,是否存在利益沖突或其他影響干部任用的情況。2.檔案材料完整性:檢查干部檔案材料是否齊全,有無應(yīng)歸檔而未歸檔的材料,檔案整理是否規(guī)范,材料裝訂是否整齊。三、預(yù)審程序(一)申報1.干部所在部門或單位在干部擬提請任用前,應(yīng)按照干部管理權(quán)限,將干部檔案報送至干部檔案管理部門或指定的預(yù)審工作機構(gòu)。2.申報時應(yīng)填寫干部檔案任前預(yù)審申請表,詳細(xì)說明干部基本情況、擬任職崗位、申報預(yù)審原因等信息,并提交干部檔案原件及相關(guān)證明材料復(fù)印件。(二)受理1.干部檔案管理部門或預(yù)審工作機構(gòu)收到申報材料后,應(yīng)及時進行受理登記。2.對申報材料進行初步審核,檢查材料是否齊全、規(guī)范,申請表填寫內(nèi)容與檔案及證明材料是否一致。如材料不齊全或不符合要求,應(yīng)一次性告知申報部門或單位補充完善。(三)審核1.預(yù)審工作人員按照本制度規(guī)定的預(yù)審內(nèi)容,對干部檔案進行全面細(xì)致的審核。2.審核過程中,可通過查閱原始檔案材料、與相關(guān)部門核實、函調(diào)等方式,對檔案信息的真實性、準(zhǔn)確性進行核實。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)記錄,并與申報部門或單位溝通,要求其作出說明或提供補充材料。(四)反饋1.預(yù)審工作結(jié)束后,預(yù)審工作機構(gòu)應(yīng)形成干部檔案任前預(yù)審報告。2.預(yù)審報告應(yīng)如實反映干部檔案審核情況,包括審核內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。3.將預(yù)審報告反饋給申報部門或單位,并抄送干部選拔任用工作相關(guān)部門。(五)處理1.申報部門或單位根據(jù)預(yù)審反饋意見,對存在的問題進行整改。2.對于檔案信息存在輕微瑕疵但不影響任用的干部,應(yīng)要求其作出書面說明,并在一定范圍內(nèi)公示。3.對于檔案信息存在嚴(yán)重問題,如偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷,隱瞞重大違紀(jì)違法事實等,不符合任用條件的干部,應(yīng)取消其任用資格,并按照有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。四、責(zé)任追究(一)對申報部門或單位的責(zé)任追究1.申報部門或單位應(yīng)如實提供干部檔案及相關(guān)材料,對材料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。2.如發(fā)現(xiàn)申報部門或單位故意隱瞞、篡改干部檔案信息,提供虛假材料,導(dǎo)致預(yù)審工作出現(xiàn)失誤或造成不良影響的,將視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、誡勉談話、組織處理或紀(jì)律處分。(二)對預(yù)審工作人員的責(zé)任追究1.預(yù)審工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密規(guī)定,認(rèn)真履行審核職責(zé)。如有違反規(guī)定,泄露檔案信息或?qū)徍斯ぷ鞣笱苋?zé),導(dǎo)致審核結(jié)果失實的,將視情節(jié)輕重,給予批評教育、誡勉談話、調(diào)離工作崗位、紀(jì)律處分等處理。2.對于因故意或重大過失導(dǎo)致干部任用失誤,造成嚴(yán)重后果的預(yù)審工作人員,將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。五、檔案管理與保密(一)檔案管理1.干部檔案管理部門應(yīng)建立健全干部檔案管理制度,規(guī)范檔案收集、整理、保管、查閱等工作流程。2.加強對干部檔案管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對干部檔案進行檢查、維護,確保檔案安全,防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。(二)保密規(guī)定1.參與干部檔案任前預(yù)審工作的所有人員,包括檔案管理人員、審核人員、相關(guān)部門工作人員等,均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。2.嚴(yán)禁私自查閱、復(fù)制、傳播干部檔案內(nèi)容,不得向無
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