PAGE干部人事檔案制度講座一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等情況，為公司干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠全面反映干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案質(zhì)量。二、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部的個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷等。2.干部的履歷表，詳細(xì)記錄干部的工作經(jīng)歷、任職情況等。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳，反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核登記表，記錄年度工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等。2.干部的任職考察材料，包括考察報(bào)告、民主測(cè)評(píng)結(jié)果等。3.干部的專項(xiàng)考察材料，如對(duì)干部在某項(xiàng)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行的考察。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件，反映干部的學(xué)歷層次和專業(yè)。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，記錄干部參加各類培訓(xùn)的情況。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等，體現(xiàn)干部的專業(yè)技術(shù)水平和職務(wù)聘任情況。（五）政審材料1.入黨政審材料，包括入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查結(jié)論等。2.干部的政治審查材料，如因工作需要對(duì)干部進(jìn)行政治審查的相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書，記錄干部加入中國(guó)共產(chǎn)黨的過(guò)程。2.入團(tuán)志愿書，反映干部加入共青團(tuán)的情況。3.黨團(tuán)關(guān)系介紹信，證明干部的黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接情況。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等，體現(xiàn)干部的工作成績(jī)和貢獻(xiàn)。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)的原因、過(guò)程等。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等，反映干部的違紀(jì)情況和處理結(jié)果。2.解除處分的相關(guān)材料，如解除處分的決定等。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表，記錄干部工資調(diào)整的情況。2.干部任免審批表，反映干部職務(wù)任免的過(guò)程和結(jié)果。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等，體現(xiàn)干部的出國(guó)（境）情況。（十）其他可供組織參考的材料1.干部的健康體檢表，反映干部的身體狀況。2.干部的個(gè)人述職報(bào)告，總結(jié)個(gè)人工作情況和述職述廉情況。3.其他與干部人事相關(guān)的材料，如群眾舉報(bào)材料及調(diào)查處理結(jié)果等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部人事檔案的材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案材料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)缺少材料的，及時(shí)通知相關(guān)部門補(bǔ)充。（二）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類。2.排序：同一類材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息。4.裝訂：將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。5.裝盒：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在盒面上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、職務(wù)等信息。四、檔案保管與保護(hù)（一）保管環(huán)境1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（二）檔案整理與檢查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，檢查檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，確保檔案信息安全。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止檔案丟失、損壞或泄密。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司內(nèi)部因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部人事檔案的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以查閱。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部人事檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，查閱人持有效證件到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)陪同查閱，查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱人應(yīng)填寫《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，借閱人持有效證件到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門應(yīng)向借閱人出具《干部人事檔案借閱登記表》，借閱人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。5.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整、有無(wú)損壞等情況，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍：干部因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)干部的調(diào)動(dòng)通知或離職證明等材料，填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后及時(shí)返回。（三）特殊情況處理1.干部在轉(zhuǎn)遞檔案過(guò)程中出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況的，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系，查明原因，采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。2.接收單位發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、不符合轉(zhuǎn)遞要求的，應(yīng)及時(shí)與檔案管理部門溝通，要求補(bǔ)充或更正。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將檔案材料的內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息化應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供數(shù)據(jù)支持。2.通過(guò)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案查閱、借閱等業(yè)務(wù)的在線辦理，提高工作效率。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部人事檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.監(jiān)督檢查檔案管理人員的工作，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)處理檔案管理工作中的重大問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案信息安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題。4.積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的信息化水平。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。3.檔